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Executive Assistant to the Chief Portfolio Officer (F/H)

Description du poste

Au sein du Siège International d’Ubisoft, nous recrutons un.e Executive Assistant pour la Direction d’Ubisoft Brand Portfolio, une nouvelle équipe dont le mandat est de piloter la stratégie de nos marques et de notre portefeuille de jeux.

Cette direction rassemble plus de 110 personnes et est présente sur 6 sites : Paris, Montpellier, Montréal, San Francisco, Shanghai et Malmö.

Dans ce contexte international, vous assistez la Chief Portfolio Officer et vos missions s’articulent autour de trois axes principaux :

1. Assistanat et coordination :

• Gestion d’agenda façon Tetris ;
• Préparation, organisation et suivi des réunions ;
• Support logistique, gestion des commandes et du stock de fournitures ;
• Suivi comptabilité (validation factures, gestion des notes de frais) ;
• Organisation et suivi administratif des voyages et déplacements des directeur.rice.s de département ;
• Autres missions liées à l’administratif et la gestion de l’équipe ;

2. Communication et rédaction :

• Sur la base d’un brief, rédiger des notes de cadrage, résumés, discours, formaliser des présentations, en français et en anglais ;

3. Organisation d’évènements ;

• Participation à la coordination d’événements internes réunissant jusqu’à 200 personnes ;
• Organisation de séminaires d’équipe ;
• Création de moments d’échange, de partage et de convivialité (digitaux ou physiques selon l’évolution du contexte sanitaire) et gérer l’organisation qui en découle ;

Qualifications

Pour réussir dans ce poste, vous avez une expérience significative sur des missions similaires d’assistanat de direction et de communication impérativement dans un contexte international et dans le secteur du divertissement dans l’idéal.

Si vous souhaitez nous rejoindre pour relever ce challenge et que vous vous reconnaissez sur les affirmations suivantes, alors n'hésitez plus !

• Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles et de communication ;
• On vous connait pour votre rigueur, votre sens de l’organisation hors norme ainsi que votre autonomie ;
• D’un tempérament débrouillard, pour vous il n’y a pas de problème, que des solutions ;
• Le sens du service et de la confidentialité sont vos maîtres-mots ;
• Vous êtes bilingue en anglais pour ce poste à envergure internationale ;
• Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, et Powerpoint) et votre orthographe est irréprochable ;
• Votre enthousiasme au quotidien sera un atout indéniable pour ce poste.

Informations supplémentaires

Vous souhaitez être de la partie, alors n’attendez plus. Transmettez-nous votre candidature afin de nous rejoindre sur ce poste en CDI à pourvoir au sein de notre siège international, basé à Montreuil (accessible en métro Ligne 1 et 9/Tram T3a et T3b/RER A).

Ubisoft au quotidien, c’est allier les bons côtés de l’esprit start-up avec les moyens et avantages d’un grand groupe, dont voici un premier aperçu:

· Intéressement & Participation,

· Un congé paternité & coparent d’un mois,

· Un service Workplace qui rend votre quotidien le meilleur possible: petit déj tous les lundis, mise à disposition d’espaces de détente, d’espaces de jeux avec des consoles, de boissons chaudes et fruits frais gratuits,

· Billetterie & Bons plans : réductions sur des abonnements culturels, cinéma,

· Jeux & Co : accès illimité à notre catalogue de jeux sur PC via Uplay, 4 jeux consoles Ubisoft gratuits par an, goodyshop, ludothèque,

· Sport & Clubs : réduction sur des abonnements sportifs + accès aux clubs Ubi (loisir, sport et musique),

· Et bien d’autres avantages à venir découvrir.

Et maintenant vous vous dites quelle est la suite? Si le job vous intéresse et que vous pensez correspondre au profil recherché, il vous suffit de transmettre votre candidature via SmartRecruiters (CV sous format PDF de préférence). Nous reviendrons vers vous sous 3 semaines et si votre profil correspond afin de proposer un premier point téléphonique de 30 minutes, qui pourra être suivi de plusieurs entretiens.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes.

Le poste est rattaché au Siège International.

Description de l'entreprise

Les 19 000 collaborateur·trice·s d'Ubisoft, réparti·e·s sur plus de 40 sites à travers le monde, sont lié·e·s par une mission commune : enrichir la vie des joueur·euse·s par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes où les joueur·euse·s et ses équipes puissent s'épanouir et s'exprimer. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.