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Executive Assistant (m/w/d)
4 years ago
Sie werden Teil des Teams, das die erste Virtual und Augmented Reality Plattform, speziell für wissenschaftliche und industrielle Anwendungen in der Chemie-, Pharma-, Kosmetik- und der Lebensmittelindustrie sowie für den Maschinenbau entwickelt. Als Unterstützung der Geschäftsleitung und als Ansprechpartner für unser Start-Up bei organisatorischen Fragen suchen wir ab sofort eine/n motivierten und engagierten Executive Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Unterstützung in Sales- & Marketing-Aufgaben sowie der Vorbereitung und Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Planung und Bestellung von Bürobedarf und IT-Equipment
- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung der Mitarbeiter bei organisatorischen Fragen
- Planung und Koordination von internen und externen Events
Das sollten Sie mitbringen:
- Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsstärke
- Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit digitalen Hilfsmitteln und modernen Technologien
- Freundliches und verbindliches Auftreten
realworld one bietet:
vielseitige Aufgaben und Verantwortung in einem jungen Startup // offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien // angenehmes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten // spannende Herausforderungen in einem internationalen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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