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Executive Assistant - categorie protette

Job Description

Ubisoft - multinazionale leader nello sviluppo di videogiochi – sta cercando una figura da inserire presso la nostra sede di Milano in qualità di Impiegato/a ai Servizi Generali.

Inserita all’interno di una realtà lavorativa internazionale in forte crescita, la risorsa diventerà il punto di riferimento per la gestione delle attività legate ai servizi generali e all’organizzazione della vita aziendale del nostro team di Milano e si occuperà di:

• Gestire e mantenere il rapporto con i fornitori nella gestione dei servizi generali legati al workplace;
• Organizzare viaggi e trasferte per il personale interno;
• Gestire gli acquisti di attrezzatura e materiale vario per l’ufficio;
• Accogliere gli ospiti (colleghi dall’estero, candidati, ecc.) e gestire il centralino;
• Smistare la posta in entrata e in uscita;
• Supportare l’organizzazione degli eventi interni;
• Analizzare le esigenze di manutenzione/miglioramento dell'ufficio.

Per svolgere al meglio il ruolo è necessario avere i seguenti requisiti:

• Ottima attitudine alle relazioni interpersonali;
• Spiccate doti organizzative;
• Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo in realtà aziendali;
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
• Buona conoscenza del pacchetto Office;
• Disponibilità a lavorare nella zona sud di Milano (sede raggiungibile con i mezzi di trasporto pubblico);

E' richiesta l’iscrizione alle liste delle categorie protette (L.68/99).

Cosa offriamo?

• L’opportunità di lavorare in un ambiente informale e orientato al benessere del dipendente, in un’azienda in grande crescita ed evoluzione;
• L’inserimento in un team affiatato e fortemente orientato all’obiettivo;
• La possibilità di partecipare alle diverse attività ludiche organizzate.

Offriamo un iniziale tempo determinato con ottime probabilità di prosecuzione futura.