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Event Project Manager (F/H/NB)

Description du poste

Au sein du groupe Ubisoft, le siège des studios de création joue un rôle essentiel dans la conception de nos jeux ! En lien étroit avec la direction et nos studios à l’international, notre rôle est d’accompagner les équipes projets sur des sujets variés (process de production, design, orientation de jeu, contenu, pilotage financier, ressources humaines) afin de leur permettre de développer des jeux de qualité tout en gardant une cohérence éditoriale et stratégique. Cette position privilégiée permet à nos collaborateur.rice.s d’avoir une vision globale sur les projets en cours de développement.

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Event Project Manager (F/H/NB)

Description du poste

L'équipe :

Rattaché.e à l’équipe Production Communities & Competitive Intelligence du siège des studios de création d’Ubisoft, vous épaulerez la Team Lead Events sur la coordination des évènements pour la Production Worldwide. Votre objectif sera à la fois d’aider à la mise en place de la roadmap annuelle des événements afin d’accélérer leur convergence et leur cohérence, mais aussi de mettre en œuvre des actions événementielles plus opérationnelles.

Missions :

1) Supporter, aider à organiser et/ou produire des événements pour la Production Worldwide :

- En partenariat avec l’Event Producer de l’équipe, vous coordonnerez et aiderez à l’organisation opérationnelle de l’Ubisoft Developers Conference (UDC), le plus gros événement de la Production Internationale à Ubisoft :

• Accompagnement sur le déploiement opérationnel de l’évènement : participation à la logistique et la gestion de production ;
• Participation à la gestion du contenu et gestion de la communication de l’événement

- Support et aide à la production d’événements pour les départements technologies d’Ubisoft :

• Coordonner une roadmap annuelle avec les différents intervenants du département et les assister sur leurs événements (logistique, aide à la sélection du contenu…);
• Être force de proposition sur la stratégie contenu worldwide (événements locaux, vs UDC) en collaboration avec leur responsable communication;
• Contribuer à la constitution et au pilotage des tracks technologies de l’UDC ;
• Supporter le Team Lead Tech Communities dans l’organisation des événements tech partners.

2) Appuyer la Team Lead Events sur la roadmap de convergence des événements de la Production Internationale

- Aider et supporter le déploiement de la roadmap annuelle des événements :

• Maintenir et faire évoluer un agenda annuel à travers un Event Hub qui sera développé à cette occasion ;
• Aider au montage et à l’animation d’un comité éditorial capable d’orchestrer une stratégie contenu cohérente au travers des différents événements ;

- Développer et mettre à disposition des toolkits de bonnes pratiques pour réaliser un événement, ainsi que des guidelines sur les outils communs utilisés (ex : site internet, outil de modération…).

Qualifications

• Vous avez de fortes compétences en gestion de projets et vous justifiez déjà d’une première expérience réussie en gestion de projet dans un contexte international ;
• Vous avez des compétences en animation et facilitation de communautés ;
• Aisance relationnelle et communicationnelle (notamment dans les échanges avec le management et les profils seniors) ;
• Forte appétence pour l’événementiel, une expérience dans le domaine est un plus ;
• Compréhension des enjeux technologiques ;
• Vous êtes à la fois rigoureux.se et flexible afin de travailler au mieux sur de la gestion de projets de grande envergure avec un nombre important d’acteurs ;
• Anglais courant impératif (à l’écrit comme à l’oral) ;
• La maitrise de Sharepoint Online ou de Wordpress est un plus.

Ce poste n'inclut pas de management d'équipe.

Informations supplémentaires

Ubisoft, un terrain de jeu idéal :

• Fun at work : événements immersifs sur nos jeux, de nombreuses conférences et webinaires, soirées de célébration (hors contexte Covid-19), séance de playtests, …
• Une culture bienveillante et collaborative qui favorise le partage de connaissances
• Une entreprise dynamique, toujours en recherche d’innovation et d’amélioration continue, où les idées de chacun.e ont l’opportunité de briller.
• Travailler avec des experts.tes dans leur domaine et des passionnés.ées qui relèvent chaque jour le défi de pousser plus loin les limites du jeu-vidéo / divertissement ?
• Et encore plein d’autres avantages !

Lieu : Saint Mandé, accessible par la ligne 1 et 9 du métro et RER A

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous et toutes les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs et joueuses dans ses équipes.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.