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Event & Communication Producer F/H/NB

Description du poste

Au sein du groupe Ubisoft, le siège des studios de création joue un rôle essentiel dans la conception de nos jeux ! En lien étroit avec la direction et nos studios à l’international, notre rôle est d’accompagner les équipes projets sur des sujets variés (process de production, design, orientation de jeu, contenu, pilotage financier, ressources humaines) afin de leur permettre de développer des jeux de qualité tout en gardant une cohérence éditoriale et stratégique. Cette position privilégiée permet à nos collaborateurs d’avoir une vision globale sur les projets en cours de développement.

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Event & Communication Producer (F/H/NB)

Rattaché(e) à l’équipe Production Communities & Competitive Intelligence du siège des studios de création d’Ubisoft, vous organisez et exécutez des événements internes de portée internationale réunissant des expert.e.s du jeu vidéo. Votre objectif est de faciliter, à travers une communication ciblée, la circulation des savoirs et meilleures pratiques au sein de nos communautés réparties dans le monde sur des enjeux tech, design ou business majeurs pour Ubisoft.

Plus précisément :

1. Vous participez à la réalisation de projets événementiels du début à la fin.

Vous participez notamment activement à l’organisation du plus gros événement interne annuel de la population tech des studios d’Ubisoft : l’Ubisoft Developers Conference (UDC).

Dans ce contexte, vous :

- Déterminez et élaborez le plan de communication ainsi que la meilleure stratégie de communication vis-à-vis des participant.e.s et de tout Ubisoft afin d’optimiser la portée de l’événement.

- Gérez la communication digitale de l’événement. En vue de la refonte du site internet de l’événement, vous élaborez le cahier des charges et le mettez en œuvre. Vous serez en charge de la gestion du site internet et de son contenu.

- Gérez la relation avec les participant.e.s (identification, invitation, communication)

- Participez de manière opérationnelle à la réalisation de l’événement (coordination avec les nombreux partenaires internes et externes) et assurez le bon déroulement à travers votre présence tout au long de l’événement

- Garantissez la qualité du contenu de l’événement en supportant les intervenants dans leur préparation et en conseillant sur les formats (conférence, panel, workshops etc.) ou activités permettant de répondre au mieux aux objectifs

2. Communication et gestion de nos communautés

Vous êtes en charge de la communication vers nos communautés dans le cadre d’événements plus ponctuels. Vous participez à la prospection et à la veille des événements externes susceptibles d’intéresser nos communautés. Vous êtes amené.e à organiser leur participation à ces événements ou à l’inverse coordonner l’intervention de speaker externe à Ubisoft au sein de nos communautés.

Selon l’évolution de la situation sanitaire, vous pourrez être amené.e à voyager régulièrement à l’étranger.

Qualifications

- Vous justifiez d’une expérience significative dans la communication et l’organisation d’événements de grande ampleur;

- Vous disposez de compétences de communication. Vous êtes capable d’influencer et d’embarquer grâce à votre aisance relationnelle. Vous êtes reconnu.e pour votre esprit de collaboration;

- Vous vous distinguez par votre créativité et votre sens du détail;

- Vous êtes à la fois rigoureux.se et flexible afin de travailler au mieux sur de la gestion de projets de grande envergure avec un nombre important d’acteurs;

- Un anglais courant est impératif pour ce poste (à l’écrit comme à l’oral)

Informations supplémentaires

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous et toutes les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs et joueuses dans ses équipes.

Description de l'entreprise

Les 19 000 collaborateur·trice·s d'Ubisoft, réparti·e·s sur plus de 40 sites à travers le monde, sont lié·e·s par une mission commune : enrichir la vie des joueur·euse·s par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes où les joueur·euse·s et ses équipes puissent s'épanouir et s'exprimer. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.