This job might no longer be available.
Employment Specialist
1 year ago
Opis oferty pracy
W związku z reorganizacją pracy w naszym zespole Employment & Payroll, poszukujemy nowej osoby na stanowisko Employment Specialist.
Do Twoich głównych zadań będzie należało m.in. prowadzenie dokumentacji dotyczącej przebiegu zatrudnienia, kontakt z instytucjami zewnętrzynymi np. ZUS, bieżąca współpraca z zespołem HRBP oraz kadrą managerską, a także profesjonalne wsparcie dla wszystkich pracowników w firmie.
Jeśli jesteś graczem zespołowym a w obszarze kadrowym czujesz się jak ryba w wodzie, to może szukamy właśnie Ciebie!
Główne zadania i obowiązki:
- Sporządzanie dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie akt osobowych pracowników.
- Monitorowanie terminów badań lekarskich i wystawianie skierowań.
- Monitorowanie ważności szkoleń w zakresie BHP oraz współpraca przy ich organizacji.
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
- Przygotowywanie dokumentów związanych z przebiegiem współpracy dla pozostałych form zatrudnienia (umowa zlecenie, umowa o dzieło, kontrakt B2B).
- Administrowanie Portalem Nieobecności, ewidencjonowanie absencji.
- Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS (PŁATNIK) i RUD (PUE).
- Weryfikowanie, rejestrowanie oraz monitorowanie dostarczanych przez pracowników ZUS ZLA.
- Dystrybucja dokumentów dla pracowników.
- Realizacja bieżących zadań związanych ze strukturą organizacyjną i stanowiskową w systemie informatycznym oraz bieżąca aktualizacja danych kadrowo płacowych w systemie informatycznym.
- Przygotowywanie raportów oraz analiz z obszaru kadrowego.
- Archiwizacja dokumentów kadrowo-płacowych w zakresie prowadzonych spraw.
- Sporządzanie wymaganych sprawozdań do GUS.
- Ścisła współpraca w ramach struktury działu kadr i płac.
- Praca w oparciu o system IFS – moduł kadrowo-płacowy.
Kwalifikacje
- Wykształcenie wyższe (studia kierunkowe).
- Minimum 4 letnie doświadczenie w dziale kadrowo-płacowym (warunek konieczny), poparte wiedzą merytoryczną z zakresu kadr.
- Znajomość przepisów i zagadnień z zakresu z prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz umowów cywilnoprawnych.
- Dobra znajomość pakietu MS Office i programu Płatnik.
- Bardzo dobra organizacja czasu pracy.
- Komunikatywność i otwartość na pracę w międzykulturowym zespole.
- Skrupulatność i dyskrecja.
- Zorientowanie na realizowanie postawionych celów.
- Zaangażowanie i otwartość na naukę.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (warunek konieczny).
- Znajomość programu IFS będzie dodatkowym atutem.
Dodatkowe informacje
Benefity i rozwój zawodowy
- Elastyczne godziny pracy — swój dzień pracy możesz rozpocząć w dowolnym momencie pomiędzy 8:00 i 10:00.
- Pakiet powitalny z niespodzianką, który otrzymasz po dołączeniu do zespołu.
- Szeroki wybór szkoleń i kursów —dostęp do serwisów branżowych, warsztaty organizowane wewnątrz studia, szkolenia zewnętrzne dla wszystkich pracowników, wydarzenia z cyklu “Meet a star”, szereg inicjatyw mających na celu wymianę wiedzy, e-learning, kursy online. Okazji do nauki Ci nie zabraknie!
- Zniżka pracownicza na zakupy w CD PROJEKT RED Gear, upominki i gadżety dla pracowników, prezent dla świeżo upieczonych rodziców.
Zdrowie i wellbeing
- Prywatna opieka medyczna — możesz wybrać plan medyczny wraz z dentystycznym, który najbardziej Ci odpowiada i dołączyć do niego swoich najbliższych.
- Wsparcie w trakcie pandemii COVID-19 — regularne testy i szczepienia przeprowadzane w studiu oraz profesjonalne doradztwo specjalisty.
- Darmowe wsparcie psychologiczne oraz dostęp do organizowanych cyklicznie webinarów o tematyce wellbeing i zdrowia psychicznego.
- Karta Multisport, z którą zyskasz dostęp do wielu placówek sportowych w całym mieście.
Przyjazne miejsce pracy
- Masz psa? Zabierz go ze sobą. Lubimy towarzystwo futrzastych przyjaciół :)
- Zabawa i integracja — organizujemy różne wydarzenia, żeby się zrelaksować i spędzić ze sobą czas, podczas których gramy w gry i generalnie dobrze się bawimy.
- Zdrowie jest dla nas ważne, więc w trakcie pracy możesz skorzystać z dostępnych dla pracowników owoców, przekąsek, muesli, miodu organicznego, wyboru mleka wegańskiego oraz kawy speciality.
- Międzynarodowy zespół — w CD PROJEKT RED masz szansę pracować z ludźmi z całego świata.
Warszawski kampus
- Zrównoważone, eko podejście — na naszym warszawskim kampusie zgromadziliśmy panele solarne, które dostarczają zielonej energii, ok. 2000 roślin oraz system filtrujący, który oczyszcza powietrze w studiu, stację ładowania dla samochodów elektrycznych oraz łąki kwietne. Dysponujemy również miejscami przeznaczonymi do relaksu.
- Siłownia ze ścianką wspinaczkową i trenerem personalnym dostępnym codziennie oraz zajęcia z pilatesu.
- Duży parking dla samochodów, motorów i rowerów.
- Stacja naprawcza dla rowerów oraz prysznice są dostępne dla każdego pracownika.
- Brak dress-code’u — cenimy sobie swobodę i ubieramy się w to, co lubimy.
Opis firmy
Tworzyć erpegi, które przemawiają do serc graczy — oto nasza misja! Jesteśmy zespołem profesjonalistów i profesjonalistek z całego świata i chcemy zaliczać się do grona najbardziej uznanych producentów gier wideo, wytyczać nowe ścieżki w branży elektronicznej rozrywki oraz kreować opowieści, które definiują standardy gatunku.
Create Your Profile — Game companies can contact you with their relevant job openings.