Digital Communication Assistant – Alternance Janvier 2024 (F/H/NB)

Description du poste

Basée en France, en Ukraine, en Roumanie, en Allemagne, en Suède et en Chine, l'équipe Online Services Platform Partners donne vie à de nouveaux concepts, services et outils en ligne pour les équipes de production et commerciales d'Ubisoft dans le monde entier. Plus précisément, ils conceptualisent, développent, supportent et opèrent des solutions en ligne pour les équipes de production et commerciales d'Ubisoft distribuées dans le monde entier. L'équipe offre une expertise dans la gestion de projet, la conception UX et UI, le développement, l'infrastructure, le développement et l'opération des campagnes Live pour aider les équipes d'Ubisoft à atteindre leurs objectifs dans l’environnement digital.

Basé à Paris, vous serez rattaché au Lead Designer de l'équipe de conception et veillerez à la qualité visuelle et à la communication autour des produits et de l'équipe de Platform Partners. Vous collaborerez au sein d'une équipe multidisciplinaire de chefs de projets, designers, développeurs et testeurs.

Missions :

• Créer des stratégies de communication, des outils (présentations, demos, événements, etc) pour les produits et solutions de Platform Partners afin de contribuer à sa visibilité en interne.
• Rencontrer l'équipe de direction afin d’anticiper leurs besoins en termes de communication d’équipe et proposer des initiatives adaptées.
• Aider à organiser des événements et des activités d'équipe afin créer des animations régulières et partage de connaissances au sein de l'équipe.
• Envoyer régulièrement des communications via les canaux de communication de l'équipe (Outlook, Teams, Confluence…) pour informer les membres des dernières mises à jour de produits et aider à fluidifier la communication entre les différentes expertises.
• Mettre à jour et proposer de nouveaux moyens de communication autour des expertises du service et de nos produits en interne.

Qualifications

• Etudiant·e en formation supérieure avec un spécialisation en Digital Marketing et Communication ;
• Maîtrise de l'environnement PC (outils Microsoft tels que Word et PowerPoint) ;
• La maîtrise d'Adobe Creative Cloud et Figma est un plus ;
• Vous êtes intéressé par la communication pour l'environnement numérique et les sujets d'interface utilisateur ;
• Votre anglais est courant écrit comme oral ; Le français est un plus ;
• Vous possédez une bonne communication, vous êtes réactif.ve et proactif.ve ;
• Et le plus important : VOUS AIMEZ LES JEUX VIDÉO !

Informations supplémentaires

Processus de recrutement

• [30 minutes] : échange téléphonique avec un.e représentant·e de notre équipe Campus,
• Réalisation d’un cas pratique afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité,
• [60 minutes] : entretien en visio avec votre futur·e tuteur·trice de stage et un.e représentant·e de notre équipe Campus.

Avantages en tant qu’UbiTrainee

• Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
• Gratification selon le niveau d’études.
• Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubi :

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( Boost@Ubisoft.com ).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.