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Spécialiste de la culture, de l'engagement et des communications

VOLTA est une entreprise de services créatifs qui collabore avec certains des plus grands noms de l’industrie du divertissement. Notre studio est spécialisé dans le soutien au développement créatif et visuel de plusieurs projets parmi les plus prestigieux de nos clients. Nous recherchons un(e) spécialiste passionné(e), travailleur(-euse) et autonome, aimant les environnements créatifs et ayant le désir d’évoluer.

Sous la supervision du gestionnaire de studio, le ou la spécialiste de la culture, de l’engagement et des communications est responsable de maintenir notre culture, tout en faisant preuve d’initiative afin de faire de VOLTA le meilleur employeur possible. En étroite collaboration avec les services artistiques et ceux de gestion, de production, des ventes et des TI, le (la) candidat(e) devra apporter de nouvelles méthodes de communication, appliquer des techniques d’embauche et de rétention innovantes, tout en travaillant sur la promotion de la marque VOLTA à l’interne et à l’externe.

Culture et engagement

• Développer des activités d’engagement adaptées au mode de travail bureau/hybride, visant à répondre aux demandes de recrutement, à établir des liens durables, à motiver le personnel et à le retenir.

• Participer à des activités de sensibilisation liées à notre culture et à nos valeurs fondamentales, tout en veillant à ce que le bien-être du personnel soit au premier plan de toute décision importante prise au niveau du studio.

• Être le principal point de contact entre notre société mère (Keywords) et VOLTA dans toute activité liée à la promotion des projets de VOLTA.

• Soutenir l’équipe de direction et jouer un rôle moteur pour promouvoir un véritable changement, en l’aidant à surmonter les difficultés et en lui permettant, en fin de compte, de se surpasser pour atteindre ses objectifs.

• Collaborer avec les équipes de communication et d’acquisition de talents pour soutenir les projets locaux et internationaux.

• Travailler avec les membres actuels du club social pour trouver des activités qui peuvent améliorer l’expérience de l’employé(e).

Communication

• Être le principal point de contact pour toutes discussions entre VOLTA et le Service des communications de la société mère (Keywords).

• Établir des stratégies pour promouvoir l’entreprise sur le plan local, national et international, à l’interne et à l’externe, ainsi que plus largement au sein du Groupe Keywords.

• Participer, le cas échéant, à la préparation et à la révision des communications officielles et des entretiens.

• Prendre en charge la stratégie de communication interne (rapport trimestriel, infolettre, etc.).

• En collaboration avec le directeur des ventes et l’équipe de marketing, soutenir, conseiller et contribuer, si nécessaire, à la stratégie de marketing et de marque du studio dans sa globalité.

• Suivre et rendre compte à toutes les parties concernées des progrès réalisés par rapport aux objectifs fixés par le gestionnaire de studio.

Autres tâches :

• En collaboration avec le gestionnaire de studio, préparer un budget annuel pour la culture et la communication, et le réviser chaque trimestre, au besoin, en tenant compte de la réalité changeante de l’entreprise.

• Grâce à l’aide de ressources internes et externes, coordonner la production et l’entreposage d’objets promotionnels et de cadeaux destinés aux clients, aux fournisseurs et aux membres du personnel.

• Soutenir les différents services du studio, au besoin, pour les tâches liées à la culture, à l’engagement et aux communications.

• Travailler en étroite collaboration avec le Service de la production et le Service artistique pour s’assurer que leurs objectifs en matière de recrutement et rétention sont toujours atteints.

• Établir des stratégies de rétention et d’attraction du personnel, en s’assurant qu’elles sont efficaces lorsqu’elles sont lancées.

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VOLTA is a creative services company who collaborates with some of the biggest names in the entertainment industry. Our studio specializes in providing creative and visual development support to many of our client’s most prestigious projects and we are looking for a passionate, hard-working and autonomous Specialist who enjoys a creative environment and is motivated by growth.

Under the supervision of the Studio Head, the Culture, Engagement & Communications Specialist be responsible for maintaining our culture while showing initiative in order to make Volta the best employer there is. Working closely with the Management, Production, Art, Sales and IT departments, the candidate will be expected to bring new communication methods, apply innovative hiring and retention techniques while working on promoting the VOLTA brand both internally and externally.

Culture and engagement

• Develop positive engagement activities adapted to office and hybrid lifestyles aimed at meeting demands for hiring, establishing lasting bonds, motivating and retaining employees.

• Participate in awareness-raising activities related to our culture and our fundamental values, while ensuring the well-being of employees is at the forefront of any important decisions being made at the studio level.

• Be the main point of contact between our parent company (Keywords) and VOLTA in any activity related to promoting Volta's initiatives.

• Support the management team and be a leader in promoting effective change, helping them to overcome challenges and ultimately allowing them to overachieve in relation to reaching their goals.

• Collaborate with the communication and talent acquisition teams to support local and international initiatives.

• Work with existing Social Club members to find activities that can enhance the employee experience.

Communication

• Be the main point of contact for any discussions that happen between VOLTA and the Communications Department of the parent company (Keywords).

• Establish strategies to promote the company locally, nationally and internationally, both internally, externally and within the larger Keywords group.

• Assist where needed in the preparation and review of official communications and interviews.

• Take charge of the internal communications strategy (quarterly report, newsletter etc…).

• In collaboration with the Director of Sales and the marketing team, support, advice and provide input as needed to the overall marketing and brand strategy for the studio.

• Track and report progress to any of the relevant parties in relation to goals set by the Studio Head.

Other tasks:

• In collaboration with the Studio Head prepare an annual culture and communication budget, revising it each quarter as needed, taking into account the changing reality of the business.

• With the help of internal and external resources, coordinate the production and storage of promotional items and gifts to customers, suppliers and employees.

• Support the various departments within the Studio as needed for any tasks related to culture, engagement and communications.

• Work closely with the Production and Art Departments to ensure that their targets for recruitment/retention are constantly being achieved.

• Establish staff retention and talent attraction strategies, ensuring that they are effective when launched.

Requirements

Exigences :

• Baccalauréat en administration des affaires, en communication, en marketing ou tout autre domaine pertinent.

• Dix ans d’expérience dans un rôle majeur touchant tout ce qui concerne la communication, l’organisation d’événements, le marketing ou un domaine équivalent.

• Bilingue (français et anglais).

• Posséder un esprit créatif, analytique, innovant et critique.

• Avoir un instinct de leader.

• Détenir d’excellentes compétences interpersonnelles promouvant l’inclusion et l’équité.

• Avoir l’esprit d’initiative et d’entreprise.

• Posséder une excellente culture dans le domaine des jeux vidéo.

• Détenir de solides compétences en matière de gestion de multiples tâches, de suivi, de communication et d’organisation.

• Capacité à s’adapter, à être autonome et facilité à apprendre.

• Disponibilité pour travailler selon un modèle hybride et les besoins de l’entreprise.

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• Bachelor's degree in Business Administration, Communication, Marketing or any relevant field.

• 10 years of combined experience in a leading role for anything Communications, Event organization, marketing or equivalent field.

• Bilingual French and English.

• Creative, analytical, innovative and critical spirit.

• Natural leader.

• Very good interpersonal skills promoting inclusion and equity.

• Initiative and entrepreneurial spirit.

• Excellent culture in the field of video games.

• Strong multitasking, monitoring, communication and organizational skills.

• Ability to adapt, autonomy and ease of learning.

• Open to working in a hybrid model according to the needs of the company.