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Coordonnatrice, Coordonnateur des services administratifs (RH)

Description du poste

En tant que coordonnatrice ou coordonnateur des services administratifs en ressources humaines, vous contribuerez à la réalisation d’activités administratives en soutien aux différents domaines et besoins de l’équipe Talents d'Ubisoft.

Vous ferez partie du pôle des services administratifs de l’équipe Arcade. Cette équipe compte 5 pôles et assure, entre autres, la gestion et de l'ensemble du service à la clientèle et des services administratifs pour les employé·es, les gestionnaires et l’équipe Talents.

Vous réaliserez des activités de nature administrative et opérationnelle selon des directives et procédures précises, le tout en respectant le standard de haute qualité visée par l’équipe de gestion.

Ce que vous ferez

• Gérer les demandes concernant une vaste variété de sujets.
• Naviguer à travers différents outils et SIRH ainsi que divers processus, et ce avec fluidité.
• Assurer les tâches administratives reliées à la livraison de différentes activités.
• Assurer la saisie de données touchant l’ensemble des sujets traités par le pôle administratif, tout en maintenant le haut niveau d’exigence requis.
• Assurer la gestion des documents physiques (s'il y a lieu), mais particulièrement électroniques.
• Apporter le soutien nécessaire aux partenaires et conseiller·ères RH, aux différent·es expert·es de l’équipe Talents ainsi qu’aux gestionnaires pour la gestion des demandes et processus réguliers.
• Être l’utilisateur·rice expert·e des outils liés à la gestion administrative des dossiers d’employé·es.

Qualifications

Ce que vous apportez à l'équipe

• Un DEC ou toutes autres formations dans un domaine pertinent
• Au moins 3 ans d’expérience dans un domaine jugé pertinent
• Le souci du détail
• Un sens de l’organisation et de la planification
• La capacité à résoudre les problèmes
• De l'autonomie et un sens de l’initiative
• Un sens de l’urgence
• Une approche axée sur le service à la clientèle
• Une facilité à collaborer en équipe et avec différent·es intervenant·es
• De la discrétion
• D'excellentes habilités de rédaction et de communication en français et en anglais
• Une grande maitrise de la suite Office et de la facilité avec les SIRH

Ce qu'il faut nous envoyer

• Votre CV mettant en valeur votre parcours et vos compétences

Informations complémentaires

À propos de nous

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 30 pays aux quatre coins du monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses au moyen d’expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six et bien d’autres à venir.

Ubisoft est une entreprise soucieuse de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous·tes.

Travailler à Ubi MTL, c’est jouir d’un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise la connexion. Nous offrons un espace collaboratif axé sur l'avancement professionnel, les occasions d'apprentissage et le bien-être (nos importants avantages sociaux en témoignent!).

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, d’exploiter les toutes dernières technologies et de prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous pour créer l’inconnu.

À Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.