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Coordonnateur (voyages d'affaires)

Description du poste

En tant que coordonateur des voyages d'affaires chez Ubi MTL, vous serez responsable de notre approche stratégique aux voyages. Vous serez une personne de référence pour tout ce qui concerne les voyages d’entreprise - de la réservation de billets à la réconciliation des dépenses et la sécurité des déplacements. Mais vous ne ferez pas que gérer les préparatifs de voyage. En tirant parti de vos capacités de pensée critique, vous créerez des stratégies qui répondent à nos besoins spécifiques, tout en gardant un œil sur toutes les activités de voyage au studio.

Ce que vous ferez

• Planifier, développer et mettre en œuvre des politiques de voyage stratégiques.
• Superviser tous les préparatifs de voyage (vols, hébergements, etc.) et les opérations quotidiens.
• Négocier des contrats et des tarifs avec des fournisseurs de services.
• Traiter les notes de frais de déplacement et de voyage + s’occuper des remboursements.
• Gérer les programmes de carte de crédit.
• Surveiller les activités et les programmes de voyage + recommander des solutions afin d’améliorer continuellement nos efforts.
• Favoriser les relations avec les agences de voyages et les fournisseurs.
• Soutenir les grands événements locaux et internationaux.
• Prendre soin des réservations et des hébergements pour les acteur·trices qui viennent au studio.
• S'assurer que les voyages d’affaires sont sécurisés et organisés et que nos employé·es et partenaires voyagent de la manière la plus efficace possible, toujours.

Qualifications

Ce que vous apportez à l’équipe

• Un diplôme de premier cycle (formation en voyages et tourisme un plus)
• Environ 3 ans d’expérience en voyages d’affaires ou expérience connexe
• Connaissance de la réglementation, des coutumes et des monnaies relatives aux voyages internationaux
• Expérience avec la suite Microsoft Office et les solutions de gestion des voyages d’affaires/système de réservation informatique
• Un esprit collaboratif et une mentalité orientée vers les client·es
• Excellentes aptitudes en négociation, organisation, relations interpersonnelles et communication
• Pensée critique et souci du détail
• Capacité à traduire les exigences de l'entreprise et les défis en milieu de travail en solutions sur mesure

Ce qu’il faut nous envoyer

• Votre CV mettant en valeur votre formation, vos expériences et vos compétences

À propos de nous

Chez Ubisoft Montréal, un leader de l’industrie du jeu vidéo situé dans le vibrant quartier du Mile-End depuis 1997, nous offrons un environnement de travail unique dans l’industrie, vous permettant de créer et d’enrichir des jeux qui font partie de franchises AAA iconiques de renommée internationale.

Lorsque vous vous joignez à Ubisoft Montréal, vous entrez dans une communauté de développeurs exceptionnels reliés par leur besoin d’innover, d’être créatifs, et de travailler avec les technologies de pointe. Vous découvrirez un monde où les employés bénéficient d’un avancement professionnel constant, d’un cadre d’apprentissage accueillant et de régimes de rémunération concurrentiels.

Plus que tout, chez Ubi Montréal, vous travaillerez sur un grand nombre de titres d’envergure et de grande qualité — Assassin’s Creed, Far Cry, Rainbow Six, Watch_Dogs, For Honor et… bon, on ne peut quand même pas vous partager tous nos secrets… – et vous travaillerez avec certains des plus grands talents de l’industrie.

Nous sommes un employeur équitable et la diversité nous tient à cœur. Nous ne faisons pas de discrimination à l'égard de la race, de l'origine ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge ou de l'état de santé.