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Coordonnateur(-trice) de projet junior / Junior Project Coordinator

VOLTA est une entreprise de services créatifs travaillant avec les plus grands noms de l’industrie du divertissement. Notre équipe de vétérans contribue au développement visuel des projets les plus prestigieux. Nous recherchons un ou une coordonnateur/coordonnatrice passionnée, travaillante et autonome qui se plaît dans un environnement créatif et qui est motivée par la croissance.

Sous la supervision des chargés de projets, le coordonnateur ou la coordonnatrice de projets est responsable de soutenir la production de plusieurs projets. Il ou elle effectue les livrables et s'assure que les projets rencontrent les attentes des clients et les échéanciers de production. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les chargés de projets, la direction artistique, les artistes et les clients.

DÉMARRAGE DE PROJETS:

• Suivre les calendriers des livrables et faire le suivi des échéanciers des projets avec l’équipe artistique et le directeur de production;
• Contacter et recruter des fournisseurs externes lorsque requis;
• Assister le chargé de projet lors de la phase de démarrage, créer les projets selon la procédure établie, puis s’assurer d’inclure/assigner toutes les ressources nécessaires à son bon déroulement.

COORDINATION DE PROJETS:

• Agir à titre de personne-ressources auprès des clients. À cet effet, résoudre les problèmes rencontrés ou les référer à la personne appropriée au besoin;
• Suivre l’évolution du plan de production et du calendrier des livrables;
• Démontrer initiative et réactivité lors de changements inattendus dans la description des livrables ou dans l’horaire;
• Faire le suivi des approbations avec le client, la direction artistique et le directeur de production, et ainsi coordonner et effectuer les livrables approuvés.

FERMETURE DES PROJETS:

• Évaluer les projets et s’assurer que le contrat est bien rempli. Ceci inclut la création du post mortem et l’archivage du projet;

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VOLTA is a creative services company working with the biggest names in the entertainment industry. Our elite team is made up of veterans from all over the world who are passionate about collaborating on the visual development for some of the most prestigious projects worldwide. Our project management team is looking for a passionate, hardworking and independent project coordinator to join the team who enjoys a creative environment and is motivated by growth and success.

Reporting to the project management team, the project coordinator is responsible for supporting the production of multiple projects. She or he supervises the daily deliveries and ensures the projects meet the clients' expectations and production deadlines. He or she works in close collaboration with the project managers, art director, artists and clients.

PROJECT LAUNCH:

• Take charge of the deliverables and tracking project deadlines with assistance from the Art team and project managers;
• Work closely with the Art team to set up the project;
• During the project's kick-off phase, set up the project in line with established procedures, ensure the project brief is complete, and verify that all the necessary resources are in place for the project's successful implementation.

PROJECT COORDINATION:

• Act as a contact point for clients, resolve any problems that may arise;
• Track the progress of the production plan and delivery schedule then communicating progress internally. This includes ensuring project progression, client satisfaction and the quality and uniformity of the visual products is met at each milestone;
• Provide regular updates on the project according to established procedures. This includes filing, producing and distributing project information to the appropriate contacts or departments;
• Follow up on approvals with the client and art director, then coordinate and deliver the assets.

PROJECT CLOSING:

• Fully assess the project to ensure the contract has been fulfilled. This includes producing an accurate end of project report, invoice, post-mortem and archiving the project and associated data.

Requirements

PRÉREQUIS:

• Expérience en gestion ou tout autre domaine pertinent;
• 1 an d’expérience pertinente en gestion de projet ou relation client;
• Bilingue français et anglais;
• Très bonnes aptitudes de gestion de projet et aptitudes organisationnelles;
• Excellente culture du domaine du jeu vidéo;
• Capacité d’adaptation et facilité d’apprentissage.

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REQUIREMENTS:

• Able to adapt and learn quickly;
• 1 year of relevant experience in project management, team management and customer relations;
• Bilingual in French and English;
• Strong project management skills;
• Excellent knowledge of the video game world;
• Strong at multi-tasking, tracking, communication and organizing tasks.

Benefits

• 3 semaines de vacances + 1 semaine de vacances entre Noël et le jour de l’an;

• Assurance collective après 3 mois;
• Carte d’autobus payée;
• 5 jours de maladie payés;
• Club social;
• Contribution de l’employeur à un régime de retraite;
• Nous permettons le télétravail;
• Equipement de travail fourni (1 ordinateur portable ainsi que 2 écrans);
• Facture du téléphone cellulaire payée;

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• 3 floating weeks + 1 week during holidays;
  

• Full insurance coverage (after 3 months);
• Paid Monthly Bus passes;
• 5 paid sick days;
• Social club;
• Employer’s contribution to RRSP (retirement plan);
• Possibility to work from home;
• Work equipment provided such as laptop and 2 screens;
• Cellphone bill reimbursed;