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Coordonnateur(-trice) de la planification

Présentation de la société

Keywords Studios Montreal est à la recherche d'un(e) coordonnateur(-trice) de la planification pour rejoindre notre equipe de planification.

Le coordonnateur de la planification est responsable du bon fonctionnement des outils de planification et de la collecte des données nécessaires pour assurer une répartition optimale des employés en temps voulu. Le titulaire de ce poste doit évaluer avec justesse les besoins en personnel de tous les projets et collaborer avec les équipes de production pour les informer de tout changement nécessaire, tout en dirigeant l'équipe de la planification pour satisfaire pleinement la production.

Responsabilités et tâches principales

• Gérer et faire évoluer toutes les stratégies axées sur les données relatives à la planification et à la prévision des projets et du personnel;
• Gérer, encadrer et motiver l'équipe, et s'assurer de l'atteinte des objectifs opérationnels;
• Interagir avec les équipes de production et forger des relations d'affaires solides en cernant leurs besoins, en gérant leurs attentes et en trouvant des solutions à leurs problèmes;
• Rédiger des rapports, produire des analyses et des recommandations, et effectuer des tâches administratives liées aux fonctions de dotation et de planification du personnel;
• Établir la planification d'un personnel suffisamment qualifié en fonction du travail demandé et des volumes de production prévus pour tous les clients, à court, moyen ou long terme;
• Créer des rapports hebdomadaires détaillant l'état actuel et futur des ressources disponibles, en signalant tout problème éventuel;
• Gérer la planification de projet pour repérer les augmentations et diminutions de la charge de travail et collaborer avec les services internes pour disposer d'un personnel et d'un espace de travail suffisants;
• Rechercher en permanence les possibilités de simplifier et d'améliorer les processus afin d'optimiser l'efficacité opérationnelle;
• Guider le développement continu de systèmes qui collecteront, combineront, corréleront et analyseront les informations sur les effectifs, les sièges et les équipements, et créeront des rapports, des prévisions et des simulations permettant de soutenir les décisions commerciales fondées sur des données;

Requirements

Profil recherché

• Expérience en matière de gestion, d'accompagnement et de mentorat d'équipe;
• Expérience dans l'analyse des données et/ou l'amélioration des processus;
• Excellentes aptitudes à communiquer à l'oral et à l'écrit, en français comme en anglais, avec un sens de la diplomatie;
• Grande capacité à collaborer et à interagir de manière positive avec d'autres;
• Grand sens du travail d'équipe et de l'encadrement;
• Capacité à déterminer les priorités, à s'adapter rapidement et à accomplir de multiples tâches dans un environnement très dynamique;
• Compétences avancées en matière d'organisation et de résolution de problèmes;
• Traitement approprié des données confidentielles ;
• Capacité à travailler de façon autonome.

Compétences techniques

• Solide connaissance pratique de Microsoft Excel, Word et Outlook;
• L'expérience et la compréhension des bases de données et des requêtes constituent un atout;
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.

Benefits

Avantages

Nos employés sont notre ressource la plus précieuse ; de fait, nous nous efforçons de proposer une indemnisation compétitive à la mesure des compétences et de l'expérience apportées, des bénéfices conséquents, une satisfaction au travail élevée et un environnement de travail plaisant.

Keywords International se donne pour mission de suivre une politique strict d'égalité des chances. Nous nous efforçons ainsi de créer un environnement de travail offrant des opportunités identiques à l'ensemble de nos employés actuels et potentiels.

Pour des questions de lisibilité, le masculin est employé dans ce document mais il s'adresse aux candidats sans distinction de genre.