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Coordonnateur·trice développement (Contrat de 12 mois)
3 years ago
Description du poste
En tant que coordonnateur·trice développement de l’équipe Talents & culture, vous assurez l’organisation des activités au niveau de la planification, de la coordination et de la logistique. Accompagné.e de votre complice, vous agirez à titre de support auprès des membres de l’équipe, qui compte une quinzaine de conseiller.ères. L’énergie de l’équipe est colorée. Chez nous, on aime le travail de qualité et ça va vite !
Ce que vous ferez
- Être le point de contact principal et la.le chef.fe d’orchestre des conférences externes et internes (virtuelles ou en présentiel), plus précisément :
- Planifier le calendrier des conférences avec les conseiller.ères (une cinquantaine par année dont la GDC) ;
- Assurer la communication de l’offre ;
- Assumer toutes les étapes de coordination pour chaque conférence (sélection des participant.es, achat des billets, voyagement, repartage des apprentissages etc.) ;
- Suivre et gérer le budget ;
- Être en contact direct avec les employé.es et les fournisseurs internes et externes au besoin ;
- Centraliser et planifier le calendrier des activités de développement pour donner de la visibilité sur les projets en cours et à venir. A titre indicatif, plus de 450 activités sont organisées par année.
- Organiser et supporter ces activités de développement (formations, workshops, …) en collaboration étroite avec les conseiller.ères de l’équipe, qu’elles soient en virtuelles ou en présentiel. Si l’activité est en virtuel, il s’agit de s’assurer que l’écosystème est fonctionnel pour l’animateur/formateur et les participants. Si l’activité est en présentiel, iel prépare en amont la salle, les accès, le matériel, les besoins techniques et logistiques. Le jour de l’activité, iel s’assure que tout est fonctionnel.
- Organiser les lunchs de partage (commandes, gestion des allergies, livraison...) pour soutenir les communautés de pratique.
- En tout temps, maintenir un inventaire à jour de matériel et de breuvages, ainsi que gérer les commandes nécessaires.
- Accompagner vos collègues en effectuant toutes autres tâches connexes. Évidemment, votre rôle évoluera selon les mandats et les événements en cours d’année.
Qualifications
Ce que vous apportez à l’équipe
- 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle de coordination
- Une rigueur et de l’organisation
- Une attention aux détails
- De la fiabilité
- Un solide esprit de collaboration
- De l’autonomie
- Un sens de l’initiative
- Une certaine habileté à évoluer dans le flou
- Une facilité à gérer plusieurs dossiers en même temps tout en veillant aux priorités
- Des habiletés en service à la clientèle
- Un intérêt pour le développement des talents et la formation
- Une maîtrise de la suite Office (spécifiquement Excel) et une bonne capacité à prendre en main de nouveaux outils techno
- Bilinguisme (français et anglais)
- Un diplôme d’études collégiales ou équivalent
- Connaissance du monde du jeu vidéo (un atout)
Ce qu’il faut nous envoyer
- Votre CV mettant en valeur votre formation, vos expériences et vos compétences
Une personne réelle analysera votre candidature. Dans ce cas, il s’agit d’Oriana, notre spécialiste en acquisition de talents. Alors qu’elle commence à faire votre connaissance à travers votre profil, apprenez à la connaître à travers la vidéo ci-dessous.
À propos de nous
Chez Ubisoft Montréal, un leader de l’industrie du jeu vidéo situé dans le vibrant quartier du Mile-End depuis 1997, nous offrons un environnement de travail unique dans l’industrie, vous permettant de créer et d’enrichir des jeux qui font partie de franchises AAA iconiques de renommée internationale.
Lorsque vous vous joignez à Ubisoft Montréal, vous entrez dans une communauté de développeurs exceptionnels reliés par leur besoin d’innover, d’être créatifs, et de travailler avec les technologies de pointe. Vous découvrirez un monde où les employés bénéficient d’un avancement professionnel constant, d’un cadre d’apprentissage accueillant et de régimes de rémunération concurrentiels.
Plus que tout, chez Ubi Montréal, vous travaillerez sur un grand nombre de titres d’envergure et de grande qualité — Assassin’s Creed, Far Cry, Rainbow Six, Watch_Dogs, For Honor et… bon, on ne peut quand même pas vous partager tous nos secrets… – et vous travaillerez avec certains des plus grands talents de l’industrie.
Chez Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.
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