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Coordonnateur.trice Administratif.ve / Administrative Coordinator

// ENGLISH VERSION WILL FOLLOW //

TEMPORAIRE - TEMPS PLEIN

COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF

RELÈVE DE : RESPONSABLE MAINTENANCE ET LOGISTIQUE

Ce que tu vas faire:

• Être le point de référence et répondre aux questions des employés des différents secteurs d’activités ainsi que ceux des fournisseurs externes;
• Effectuer des saisies de donné dans nos systèmes;
• Traiter les demandes d’accès et de désactivation (Chubb);
• Traiter et rendre compte des dépenses de bureau (Journal d'Achat);
• Gérer l’arrivé des nouveaux arrivants et préparer les envois pour les Welcome Kit;
• Gérer et commander des fournitures de bureau;
• Gérer les achats en ligne, les inventaires Studio et les envois hebdomadaires de matériel TI;
• Supporter l'équipe TI sur place;
• Maintenir la propreté globale du Studio;
• Soutenir le gestionnaire de bureau avec des taches générales: déplacer des boites et/ou des postes de travail, organiser des fournitures de bureau, recevoir des livraisons;
• Autres tâches connexes.

Ce que tu apportes:

• Expérience pertinente dans un poste administratif;
• Aisance avec les outils informatiques et bonne connaissance de la Suite MS Office;
• Excellentes capacités de rédaction et de communication en français et en anglais;
• Capacité à exécuter plusieurs tâches de natures diverses simultanément;
• Formation pertinente en ergonomie est un atout;
• Connaissance du milieu des jeux vidéo et/ou des industries créatives est un atout.

Encore mieux si tu as:

• Souci de la qualité et du service à la clientèle;
• Rapidité d’exécution et efficacité;
• Débrouillardise et adaptabilité;
• Initiative et grande autonomie;
• Sens de l’organisation.

Pourquoi te joindre à nous?

• Horaire de travail flexible : Parce que les imprévus font partie de la vie quand on est malade ou on a besoin de journées personnelles;
• Accès aux assurances collectives : Pour prendre soin de toi et de tes proches;
• Accès au REER collectif : On pense à ton futur;
• Accès à un service Télémédecine pour la famille : Pour éviter un agréable 24 heures à l’urgence ;
• Système de bonis : On reconnait le travail accompli.

Viens créer de l’émotion avec nous!

// ENGLISH VERSION //

TEMPORARY - FULL-TIME

ADMINISTRATIVE COORDINATOR

REPORTS TO: OFFICE MANAGER


What you will do:

• Be the point of reference and answer questions from employees of the different business units as well as external suppliers;
• Perform data entry in our systems;
• Process access and deactivation requests (Chubb);
• Process and report office expenses (Purchase Journal);
• Manage the arrival of newcomers and prepare the Welcome Kit mailings;
• Manage and order office supplies;
• Manage online purchases, Studio inventories and weekly shipments of IT materials;
• Support the on-site IT team;
• Maintain overall cleanliness of the Studio;
• Support the Office Manager with general tasks: move boxes and/or workstations, organize office supplies, receive deliveries;
• Other related duties.

What you bring:

• Relevant experience in an administrative position;
• Good knowledge of MS Office Suite;
• Excellent writing and communication skills in French and English;
• Ability to perform several tasks of various nature simultaneously;
• Relevant training in ergonomics is an asset;
• Knowledge of the video game industry and/or creative industries is an asset.

Even better if you have:

• Concern for quality and customer service;
• Speed of execution and efficiency;
• Resourcefulness and adaptability;
• Initiative and great autonomy;
• Organizational skills.

Why join us?

• Flexible work schedule: because unexpected events are part of life when you are sick or need personal days;
• Access to Groupe insurance: To take care of yourself and your loved ones;
• Access to Groupe RRSPs: we think about your future;
• Access to a telemedicine service for the family: to avoid a pleasant 24hours in the emergency room;
• Bonus system: we recognize the work accomplished

Come and create emotion with us!