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Coordonnateur(-trice) de programme
1 year ago
Description du poste Keywords Studios recherche une personne très motivée pour ses projets liés à la vision « Une seule structure Keywords », qui offre une excellente occasion de découvrir les perspectives d’affaires de l’organisation opérant dans un environnement dynamique. Ce nouveau poste convient parfaitement à une personne junior, très bien organisée, qui souhaite se familiariser avec le service-conseil à l’interne et un large éventail d’activités commerciales.
Rôles et responsabilités
- Planifier et prioriser les points à l’ordre du jour des réunions récurrentes, y compris la planification et la rédaction des comptes rendus; assurer le suivi des mesures à prendre et rendre compte de leur état d’avancement aux parties prenantes concernées.
- Fournir un soutien administratif aux projets et aux programmes en assurant le suivi et l’établissement de rapports, ainsi que le contrôle des échéances et des produits livrables.
- Maintenir la structure du plan d’exploitation et d’entreprise; contribuer à la mise à jour et au maintien des organigrammes, des processus clés et des bases de données.
- Travailler en étroite collaboration avec les collègues concernés dans d’autres services pour préparer et diffuser les communications portant sur les projets aux équipes transversales et aux parties prenantes internes.
- Coordonner et organiser les ordres du jour quotidiens, hebdomadaires et mensuels en mettant l’accent sur les services partagés.
Requirements
Compétences requises
- B. Sc. en administration des affaires, ou MBA en cours.
- Expérience pertinente dans le domaine du conseil aux entreprises ou aux organisations.
- Professionnalisme élevé et adaptabilité, associés à un jugement et une discrétion éprouvés en matière de questions confidentielles.
- Souci du détail et excellentes aptitudes pour la tenue de dossiers.
- Solides compétences en matière d’organisation et de planification dans un environnement où les volumes et les demandes sont fluctuants.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Maîtrise des logiciels Excel, Word et PowerPoint (ou équivalents Google). La connaissance d’un logiciel de base de données est un atout.
- L’expérience en coordination de projet est un atout important.
- Capacité à anticiper les besoins et à être proactif dans la recherche de solutions.
- Aptitude à exceller dans un environnement en évolution constante et impliquant beaucoup d’activité.
- Esprit d’analyse jumelé à d’excellentes compétences en résolution de problèmes.
- Attitude positive et gagnante;
- Capacité d’établir de solides relations transversales entre les différents services.
Ce poste est compatible avec le travail à distance, en y incluant des visites au bureau de temps en temps. Par conséquent, vous devez vous trouver à une distance « domicile-travail » raisonnable pour vous rendre à l’un des bureaux internationaux de Keywords. Cet affichage n’est pas limité au Canada.
Les candidats et candidates internes sont les bienvenus!
Benefits
Nos employés sont notre ressource la plus précieuse ; de fait, nous nous efforçons de proposer un régime de rémunération à la mesure des compétences et de l'expérience apportées, des avantages conséquents, une satisfaction professionnelle élevée et un environnement de travail agréable et stimulant.
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