Coordonnateur de production (La Forge)

Ubisoft
Montreal QC ca
9 days ago

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Description du poste

Ubisoft Montréal, un leader de l’industrie du jeu vidéo situé en plein cœur du Mile-End à Montréal, offre un environnement de travail stimulant où règnent créativité, travail d’équipe et technologie de pointe pour développer des franchises AAA acclamées par la critique. En tant qu’employé, vous bénéficierez d’un salaire concurrentiel et d’une gamme complète d’avantages sociaux, profiterez d’un programme de formation continue et contribuerez à une équipe internationale pour qui la clé est l’innovation.

Sommaire du poste

De façon générale, le titulaire de ce poste est responsable de supporter l’équipe de production tant en ce qui a trait aux besoins matériels, techniques et logistiques qu’aux besoins de communication et de suivi.

Responsabilités

Les fonctions principales et habituelles de cet emploi sont :

- Assurer la mise en place et maintenir à jour les divers outils de planification et suivi de même que les calendriers d’équipes;
- Organiser et faire le suivi sur les rencontres d’équipes et autres types de réunions selon le besoin;
- Au besoin, contrôler, valider et assurer le suivi des diverses rubriques budgétaires reliées à la production;
- Assurer le suivi des divers outils d’organisation de projet, spécialement les organigrammes de projet;
- Coordonner et produire les items nécessaires afin d’assurer un bon flot d’information au sein du projet ( Newsletters , liste de distribution, etc.);
- Au besoin, prendre en charge certains aspects de la production comme par exemple, l’organisation des Playtests , les demandes de Age rating , etc.;
- Coordonner les besoins en voyages pour l’équipe de projet;
- Maintenir l’inventaire et coordonner le support technologique pour la production (imprimantes, test/dev kits , ordinateurs, écrans, télévisions, logiciels, etc.);
- Assurer la mise en place et le suivi du Floor plan lors de déménagements, intégrations et réorganisations des équipes de travail;
- Coordonner, commander et faire le suivi sur les diverses requêtes reliées au projet tel que nourriture, affiches, cadeaux, etc.;
- Coordonner la bonne intégration des nouveaux employés dans l’équipe;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Formation

Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration ou toutes autres formations équivalentes.

Expérience pertinente

- 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire, en coordination de projet multimédia, ou toute autre expérience équivalente.

- Expérience dans l’industrie du jeu vidéo, un atout.

Habiletés et connaissances

- Démontrer de bonnes habiletés de communication interpersonnelle

- Faciliter à s’adapter aux changements

- Capable de demeurer efficace sous pression

- Être orienté vers les résultats

- Être orienté vers l’utilisateur

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

- Bon esprit de débrouillardise

- Connaissance approfondie de la suite Microsoft incluant les outils de gestion de projet (Microsoft Project).

- Excellente connaissance du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

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