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Coordonnateur, affectation des ressources inter projets / Coordinator, Inter-project resources allocation

Coordonnateur, Affectation des ressources inter projets

Fonctions :

• Coordonner le processus d’affectation des ressources sur les différents projets pour le studio de Eidos-Montréal ;
• Planifier et coordonner les rencontres entre les candidats et les gestionnaires afin de faciliter les affectations ;
• Planifier et coordonner les rencontres entre les Producteurs seniors concernant l’affectation des ressources ;
• Coordonner administrer les inscriptions des participants aux différentes formations ;
• Agir à titre d’agent de liaison entre les différents projets et départements ;
• Recueillir et maintenir l’information nécessaire à la déclaration des activités de formation ;
• Assurer la gouvernance des données dans nos systèmes concernant la planification de la main-d’œuvre requise par les projets ;
• Produire les rapports concernant la planification de la main-d’œuvre;
• Analyser les différents KPI et assurer le suivi de ceux-ci.

Expérience et qualifications :

• DEC en Administration des affaires et/ou expérience équivalente ;
• Expérience en gestion de projet et/ou dans la production de jeux vidéo est un atout ;
• Bilingue, français et anglais.

Habiletés techniques :

• Expérience Asana un atout ;
• Expérience avec Workday un atout ;
• Connaissances avancées de Microsoft Excel.

Qualités interpersonnelles :

• Excellente capacité de communication en anglais et en français ;
• Expérience en résolution de problèmes et gestion de conflits;
• Faire preuve de leadership et avoir le sens des responsabilités ;
• Avoir une bonne capacité à bien exprimer ses idées ;
• Être axé sur l’atteinte de résultats supérieurs ;
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;
• Habileté d’organisation exceptionnelle, grande attention aux détails.

Motivation et intérêts :
De l’ambition et de la passion pour les jeux vidéo sont essentiels !

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Coordinator, Inter-project resources allocation

Duties:

• Coordinate the resource allocation process on different projects for the studio of Eidos Montreal ;
• Plan and coordinate meetings between candidates and managers to facilitate assignments ;
• Plan and coordinate meetings between Senior Producers regarding the allocation of resources;
• Coordinate the administration of participants’ registrations for the different trainings;
• Act as a liaison between different projects and administrative departments ;
• Collect and maintain the information necessary in reporting training activities ;
• Ensure data governance in our systems in regard to the workforce planning required by projects;
• Produce workforce planning reports;
• Analyze the different KPI’s and ensure their follow-ups.

Experience and qualifications :

• DEC in Business Administration and/or equivalent experience;
• Experience in project management and/or video game production is an asset;
• Bilingual, French and English.

Technical skills:

• Asana experience is an asset;
• Expérience with Workday is an asset;
• Advanced knowledge of Microsoft Excel.

Interpersonal Qualities:

• Excellent communication skills in English and French;
• Experience in problem solving and conflict management;
• Demonstrate leadership and a sense of responsibility;
• Good ability to express ideas ;
• Focus on achieving superior results ;
• Analytical and synthesizing skills;
• Exceptional organizational skills, great attention to detail.

Motivation and interests :
Passion and ambition for videogames are essential!