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Coordonnateur Ressources Humaines et Administration
2 years ago
Description du poste
Ce que vous ferez
Relevant du Spécialiste RH, le ou la titulaire du poste assume des responsabilités reliées au support administratif et au recrutement, coordonne l’arrivée des nouveaux employés ainsi que la réalisation d‘événements corporatifs et de programmes.
Coordination de l’arrivée des nouveaux employés
- Assurer le traitement des données pour la création de nouveaux dossiers dans le système d'information de ressources humaines (SIRH);
- Agir à titre de personne-ressource pour les candidats et les gestionnaires en processus d’embauche et faciliter leur expérience;
- Effectuer les requêtes relatives à l’intégration des nouveaux employés soit la livraison de l’équipement informatique et la demande de logiciels;
- Effectuer des rencontres d’intégration avec tous les nouveaux employés.
Coordination des événements corporatifs et des programmes
- Participer à la planification et assurer la logistique d’événements corporatifs - en personne et virtuels. Ces responsabilités peuvent inclure la communication avec les fournisseurs, les éléments relatifs à l’animation et l’ambiance ainsi que à la création et la collection de sondages post-événement;
- Coordonner la mise en place des formations de groupe;
- Assurer la coordination de programmes relatifs à l’expérience employé. Par exemple, coordonner des activités et assurer le suivi des dépenses;
- Coordonner et promouvoir les initiatives relatives à la responsabilité sociale de l’entreprise entre autres l’utilisation des journées de bénévolat, le suivi de notre programme de donations et le support au comité vert.
Support administratif
- Soutenir nos équipes lors de réaménagements de bureaux et de déménagements. Effectuer les suivis avec les personnes en charge de l’environnement de travail et faciliter la communication des mises à jour auprès de nos collègues;
- Traduire des documents et des textes (FR/EN, EN/FR);
- Assister l’équipe RH dans la réalisation de différents projets spéciaux reliés à la gestion des ressources humaines et à l’expérience employé;
- Assurer le suivi des demandes collectives d’équipements informatique.
Au besoin, support au recrutement
- Effectuer des tâches relatives au recrutement soit l’affichage des postes et la vérification des antécédents et des références;
- Coordonner les entretiens d’embauches avec les interviewers selon le processus de sélection établi.
Qualifications
Ce que vous apportez à l'équipe
- Baccalauréat en administration, en ressources humaines ou en relations industrielles ou expérience équivalente;
- Expérience en administration dont l’entrée de données, la rédaction de communication en français et en anglais et coordination de dossiers ou de programmes;
- Bilingue (FR/EN)
- Intérêt marqué pour l’expérience employé;
- Capacité à prioriser les tâches, à travailler avec des délais changeants et possède de solides compétences en gestion du temps;
- Très bonnes compétences relationnelles et service à la clientèle;
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide.
Ce qu’il faut nous envoyer
- Votre CV mettant en valeur votre expertise et/ou expérience et vos compétences
Pour votre information : Si vous avez besoin d'un permis de travail, votre admissibilité peut dépendre de votre éducation et de vos années d'expérience de travail pertinentes, comme l'exige le gouvernement.
Informations supplémentaires
Les habiletés et les connaissances se présentent sous différentes formes et peuvent être basées sur des expériences pertinentes, c'est pourquoi nous vous encourageons vivement à poser votre candidature, même si vous ne remplissez pas toutes les exigences énumérées ci-dessus.
Chez Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.
Description de l'entreprise
À propos de nous
Nous créons l'inconnu depuis 1997. Chez Ubisoft Montréal, un but commun nous uni·es : enrichir la vie des joueuses et des joueurs grâce à des expériences de jeu originales et mémorables. Nous développons des franchises emblématiques qui fascinent des millions de personnes à travers le monde, incluant Assassin's Creed, Far Cry, For Honor, Rainbow Six, Watch Dogs - et, bon, on ne peut quand même pas dévoiler tous nos secrets.
Notre plus grande force est (et sera toujours) notre communauté d’employé·es : les talents audacieux qui soutiennent et produisent les jeux de qualité qui ont marqué l’histoire de notre studio.
Quand vous rejoignez Ubi MTL, vous découvrez un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise les connexions : un environnement composé d'une variété de voix, d'identités, d'origines, d'expériences et de perspectives. Nous offrons un espace axé sur la collaboration et qui mise sur l'avancement professionnel, une foule d'opportunités d'apprentissage ainsi que d’importants avantages sociaux pour le bien-être.
Ici, notre désir de rêver gros, de prendre des risques et d’évoluer contribue à l'innovation et au dépassement des limites qui mènent finalement à notre succès collectif.
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