Coordonnateur Administratif

Ubisoft
Montreal QC ca
6 days ago

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Description du poste

Ubisoft Montréal, un leader de l’industrie du jeu vidéo situé en plein cœur du Mile-End à Montréal, offre un environnement de travail stimulant où règnent créativité, travail d’équipe et technologie de pointe pour développer des franchises AAA acclamées par la critique. En tant qu’employé, vous bénéficierez d’un salaire concurrentiel et d’une gamme complète d’avantages sociaux, profiterez d’un programme de formation continue et contribuerez à une équipe internationale pour qui la clé est l’innovation.

Sommaire du poste :

Le titulaire de ce poste contribue à la réalisation d’activités administratives en soutien des différents domaines d’activités de l’organisation. Il/elle réalise des activités de nature administrative ou opérationnelle selon des directives et procédures précises

Responsabilités :

Les fonctions principales et habituelles de cet emploi sont :

• Résoudre des problématiques simples et courantes et réaliser les tâches qui lui sont confiées ;

• Mettre en place les processus logistiques facilitant la livraison de différentes activités;

• Répondre aux demandes d’information des employés et gestion des requêtes quotidiennes ;

• Assurer les tâches administratives reliées à la livraison de différentes activités ;

• Effectuer des saisies de données et assurer la production des rapports statistiques;

• Assurer la gestion documentaire physique et électronique;

• Assurer la facturation aux clients internes et effectuer le suivi avec la comptabilité ;

• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Formation :

Diplôme d’Études Collégiales ou toute autre formation équivalente.

Expérience pertinente :

Minimum de 1 année d’expérience en coordination ou toute autre expérience pertinente.

Habiletés :

• Être orienté vers les besoins du client

• Savoir gérer plusieurs projets à la fois

• Savoir s’organiser

• Avoir de bonnes habiletés communicationnelles et relationnelles

• Être à l’aise dans les rapports avec des intervenants de plusieurs niveaux hiérarchiques

• Avoir le sens de l’urgence

• Être autonome et débrouillard

Connaissances :

• Être bilingue (français et anglais)

• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel

• Connaissance de base de l’industrie du jeu vidéo (atout)

Renseignements complémentaires

Nous sommes un employeur équitable et la diversité nous tient à cœur. Nous ne faisons pas de discrimination à l'égard de la race, de l'origine ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge ou de l'état de santé.
La forme masculine est utilisée dans le but d'alléger le texte.

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