This job might no longer be available.
Conseiller en santé, bien-être & sécurité / Health, Wellness & Safety Advisor
1 year ago
Sous la responsabilité du gestionnaire des RH, le (la) conseiller(-ère) en santé, bien-être et sécurité agira comme source d’orientation et d’information pour les comités de sécurité, les opérations et les Ressources humaines au Québec, dans la région d’Ottawa et à Vancouver. Ce poste peut être assuré selon un mode hybride, car il faut se rendre sur différents sites.
Le (la) conseiller(-ère) en santé, bien-être et sécurité gérera et effectuera une série d’activités pour minimiser l’absentéisme du personnel, soutenir le retour au travail au moment opportun et influer sur le bien-être des personnes au travail. La compréhension des programmes de gestion de l’invalidité telle que l’invalidité de courte durée (ICD) et l’invalidité de longue durée (ILD), et l’expérience de la collaboration avec des arbitres et des assureurs tiers contribueront au succès. En outre, le rôle consistera à aider l’organisation à déterminer et à traiter les dangers sur le lieu de travail, ainsi qu’à atteindre et, le cas échéant, à dépasser la conformité à la législation applicable.
RESPONSABILITÉS
En rapport avec la santé et le bien-être :
- Fournir une expertise en la matière, créer et piloter la mise en œuvre effective d’une stratégie de bien-être avec les groupes de clients internes et les fournisseurs tiers;
- Mettre en œuvre des projets de bien-être ciblés dans les groupes de clients afin de favoriser le bien-être physique et mental du personnel, et de soutenir la réduction matérielle des probabilités d’invalidité, de la durée et des coûts s’y rattachant;
- Préparer la correspondance et les autres documents relatifs aux réclamations;
- Gérer les dossiers médicaux des membres du personnel en respectant leur statut confidentiel;
- Maintenir une expertise dans la législation et les meilleures pratiques en matière de Ressources humaines et de bien-être, et comprendre leur impact sur les opérations;
- Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs et les courtiers externes pour renouveler les contrats d’assurance de l’entreprise avec les meilleures options et les meilleurs taux possibles;
- Rechercher des fournisseurs afin d’obtenir le meilleur programme d’aide aux employés (PAE) pour les membres du personnel et évaluer leur satisfaction.
En rapport avec l’invalidité :
- Consulter et agir en tant qu’expert en la matière quant à la gestion et à l’administration des demandes d’invalidité, d’ICD et d’ILD, et concernant toutes les questions relatives à l’invalidité, à l’absentéisme, à l’adaptation et à la planification du retour au travail;
- Conseiller et aider les membres du personnel à réaliser des aménagements du lieu de travail afin de favoriser l’assiduité ou le retour progressif au travail après des absences pour maladie ou blessure;
- Créer des procédures et de meilleures pratiques pour traiter les demandes d’invalidité;
- Effectuer des audits sur les inscriptions et les réclamations d’assurance;
- Analyser les indicateurs de rendement clés (IRC) pour évaluer les besoins et l’impact des procédures.
En rapport avec la sécurité :
- Fournir une expertise sur l’identification de dangers, leur évaluation et leur contrôle;
- Assister les gestionnaires dans le cadre de signalements et d’enquêtes;
- Donner des conseils sur la résolution des plaintes internes;
- Soutenir et coordonner les comités de santé et de sécurité et les représentants de la sécurité afin qu’ils représentent efficacement leurs groupes dans chaque site;
- Appuyer la mise en œuvre de projets stratégiques en matière de sécurité et de bien-être;
- Aider les clients à respecter les exigences légales;
- Maintenir une expertise dans la législation sur la sécurité et ses meilleures pratiques, tout en comprenant leur impact sur les opérations.
________________________________________________________________
Under the HR Manager, the Health, Wellness & Safety Advisor will act as a source of guidance and information for Safety Committees, Operations, and Human Resources in Quebec, Ottawa and Vancouver Regions. This position can be done following a hybrid mode, as visit to different locations is required.
The Health, Wellness and Safety Advisor will manage and execute a range of activities to minimize employee absenteeism, support timely return to work and influence the well-being of employees at work. Understanding of disability management programs such as Short-Term Disability (STD) and Long-Term Disability (LTD), and experience working with third-party adjudicators and insurers will support success. Additionally, the role will involve supporting the organization in identifying and addressing workplace hazards, and in achieving and, where appropriate, exceeding compliance with applicable legislation.
RESPONSIBILITIES:
Health and Wellness Related:
- Provide subject matter expertise, create and drive the effective implementation of a well-being strategy with internal client groups and third party vendors;
- Implement targeted well-being plans in client groups to influence employee physical and mental well-being and support material reduction in disability rates, duration, and costs ;
- Prepare correspondence and other claims related documentation;
- Maintain confidential employee health records;
- Maintain expertise in Human Resources and well-being legislation and best practices, and understand their impact on Operations;
- Work closely with external vendors and broker to renew the company’s insurances contracts with the best possible options and rates;
- Scout vendors to have the optimal EAP option for employees and evaluate satisfaction of employees.
Disability Related:
- Consult and act as a subject matter expert regarding management and administration of disability claims, STD/LTD, and on all matters relating to disability, absenteeism, accommodation and return to work planning;
- Advise and assist employees with workplace accommodations to support attendance or progressive return to work following absences due to illness or injury;
- Create process procedures and best practices for disability claims;
- Conduct audits on insurance enrollment and claims;
- Analyze KPI to analyse the needs and impact of the procedures.
Safety Related:
- Provide expertise on hazard identification, assessment and control;
- Assist managers with incident reporting and investigation;
- Provide guidance on internal complaint resolution;
- Support and coordinate Health and Safety Committees and Safety Representatives in effectively representing their groups in each location;
- Support the implementation of strategic Safety & Well-being projects;
- Support clients in meeting legislative requirements;
- Maintain expertise in safety legislation and best practices while understanding their impact on operations.
Requirements
Compétences et exigences :
- Le bilinguisme (anglais et français) est nécessaire;
- Diplôme universitaire dans un domaine connexe — une discipline liée à la santé ou aux ressources humaines est un atout;
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un domaine connexe;
- Avoir une expérience en matière de facilitation du retour au travail comportant un accent sur la gestion de l’invalidité est un atout;
- Connaissance de la législation des RH liée à la gestion des absences des membres du personnel, aux mesures d’adaptation, à la gestion des réclamations de la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)/Commission de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail (CSPAAT), et expertise en matière de réglementation sur la santé et la sécurité du travail;
- Détenir une expérience dans l’interprétation de la législation sur la sécurité du travail et dans les conseils sur la conformité est un atout;
- Posséder des compétences avérées en matière de résolution de conflits et de gestion de cas axée sur la recherche de solutions est un atout;
- Voyager d’un bureau à l’autre est obligatoire.
________________________________________________________________
Qualifications and Requirements:
- Bilingualism (English and French) is required;
- University degree in related field - health related discipline or Human Resources is an asset;
- Minimum of 3-5 years previous experience in a related field;
- Experience in return to work facilitation; with focus on disability management an asset;
- Knowledge of HR legislation related to management of employee absences, accommodations, management of CNESST/WSIB claims and expertise in occupational health and safety regulations;
- Experience interpreting occupational safety legislation and providing guidance on compliance is an asset;
- Demonstrated dispute resolution skills and solution-oriented case management is an asset;
- Travel in-between offices is required.
Create Your Profile — Game companies can contact you with their relevant job openings.