This job might no longer be available.

Communications Coordinator | Coordonnateur.rice aux communications

Are you a consummate communications professional with out-of-this world organisational skills? Do you shine when planning events and motivating your team? If you also have flawless French and English writing skills and always respond to requests with a smile, you might be the communications coordinator we need to round off our team!

We are looking for a pathologically organized, productive, and detail-oriented team player who will report directly to the vice-president, communications. If you know your way around a game console, that’s definitely a plus!

1

• Support the Communication team members efforts;
• Help organize internal event such as the summer and Christmas parties, annual fundraising activities, etc. (We know, fun, right?!);
• Help organize events and outings planned by the social committee;
• Support social media initiatives;
• Support the production graphic team in their projects;
• Participate in public relations efforts;
• Produce reports for the management team;
• Translate and copywrite internal and external documents;
• Welcome visitors;
• Ship and receive mail and packages;
• Keep an inventory of office supplies, promotional items, and employee gifts & place orders as required.

2

• Bachelor's degree in a relevant discipline (Communications, Marketing, Public Relations);
• Minimum 2 years of relevant experience (Event Planning, Social Media Management, etc.);
• Expert knowledge of French and English (spoken and written);
• A great relationship with the Office 365 suite;
• A sense of humour (We take our work seriously but we don’t take ourselves seriously);
• A sense of initiative (You don’t wait for projects to come to you. If something needs to be done, you jump in).

3

• Soutenir les efforts des membres de l’équipe des Communications;
• Aider à organiser les événements internes comme le BBQ d’été et les fêtes de Noël, les activités annuelles de collecte de fonds, etc. (Amusant! N'est-ce pas?);
• Soutenir les initiatives de médias sociaux;
• Soutenir l’équipe de production graphique dans leurs projets;
• Participer aux efforts de relations publiques;
• Produire des rapports pour l'équipe de haute-direction;
• Traduire et rédiger des documents internes et externes;
• Accueillir les visiteurs;
• Expédier et recevoir le courrier et les paquets;
• Garder un inventaire des fournitures de bureau, des articles promotionnels et des cadeaux des employés; passer des commandes au besoin.

4

• Baccalauréat dans une discipline pertinente (Communications, marketing, relations publiques);
• Un minimum de 2 années d'expérience (Évènementiel, gestion des réseaux sociaux, rédaction, etc.);
• Des compétences de niveau expert en français et en anglais (parlé et écrit);
• Une grande connaissance de la suite Office 365;
• Un sens de l'humour (nous prenons notre travail au sérieux, mais nous ne nous prenons pas au sérieux);
• Un sens de l'initiative (vous n'attendez pas que les projets viennent à vous. Si quelque chose doit être fait, vous sautez dedans).

Êtes-vous un.e professionnel.le de la communication avec des compétences organisationnelles hors du commun? Est-ce que vous brillez lorsque vous planifiez des événements tout en motivant votre équipe? Si vous avez également des compétences d'écriture impeccables en français et en anglais et répondez toujours aux demandes avec un sourire, vous pourriez être le.la coordonnateur.rice des communications dont nous avons besoin pour compléter notre équipe!