This job might no longer be available.

Communication & Content Assistant, Future of Work - Stage/Alternance (F/H/NB)

Ubisoft
Paris IDF fr
2 years ago
Apply

Job Description

Ubisoft a récemment annoncé la mise en place d’une nouvelle organisation du travail basée sur une approche hybride garantissant à nos collaborateurs la flexibilité de travailler depuis le bureau ou ailleurs. Ce nouveau modèle s’appuie sur une approche « Test and Learn » destinée à définir progressivement les contours de la solution la plus adaptée.

Au sein de l’équipe RH International d’Ubisoft, vous rejoindrez le tout nouveau pôle Future of Work, composé de deux personnes, dont la mission est d’accompagner et de soutenir l’ensemble des équipes dans le déploiement de cette nouvelle organisation. Que ce soit par la rédaction de guidelines structurantes, le partage de bonnes pratiques ou le coaching des équipes locales, nous participons à façonner et accompagner le changement.

Dès lors, nous recherchons une personne pour faire décoller la communauté Future of Work et rendre nos canaux de communication incontournables pour nos parties prenantes et les collaborateurs Ubisoft. Vous prendrez part à l’accompagnement d’un groupe international impliqué dans une démarche d’innovation où beaucoup de choses restent encore à faire ou à découvrir.

Et concrètement ? Nous recherchons quelqu’un pour :

- Trouver des manières innovantes de partager des contenus engageants et diversifiés autour du Future of Work ;

- Choisir les meilleurs canaux de communication et les faire évoluer en fonction des besoins de nos parties prenantes et de leur niveau d’engagement ;

- Construire un calendrier d’animation de la communauté avec des sessions de partage de retour d’expérience ;

- En véritable agent du terrain, consulter les équipes locales, les équipes RH ou des experts sur les grands enjeux du travail hybride et synthétiser leur feedback ;

- Participer à des conférences, des séminaires ou rencontrer des experts du Future of Work en externe ;

- Rédiger et mettre à disposition du contenu inspirant (benchmark, veille stratégique, études de cas…) mais aussi structurant (guidelines, recommandations, boîte à outils…)

- Participer à la construction de support de workshops ou de présentations

Qualifications

Étudiant.e en études supérieures idéalement avec une spécialisation en communication, vous disposez déjà d’une première expérience réussie en entreprise en Communication.

Vous êtes curieux.se de l’actualité et des grandes tendances RH et savez consolider, structurer et synthétiser vos recherches de manière impactante.

Vous êtes rigoureux.se et organisé.e et faites preuve d’une grande aisance relationnelle. Autonome, vous recherchez une expérience responsabilisante et formatrice encourageant la prise d’initiative.

Travailler avec de nombreux interlocuteurs ne vous fait pas peur et vous saurez évoluer dans un environnement dynamique tout en vous montrant proactif.ve, réactif.ve mais aussi créatif.ve.

Vous êtes à l’aise avec la suite Office ainsi qu’avec des outils tels que SharePoint ou Teams. Vous maitrisez également des outils tels que Photoshop ou la suite Adobe.

Enfin, vous parlez anglais couramment pour ces missions à forte dimension internationale.

Additional Information

Quels sont vos avantages en tant qu’UbiTrainee ?

· Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi

· Gratification de stage selon le niveau d’études.

· Carte Titres Restaurant Apetiz, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois

· 2 jeux vidéo gratuits, réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Boîte à questions Ubi :

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un visio via Teams par la suite avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( Boost@Ubisoft.com ).

Company Description

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Create Your Profile — Game companies can contact you with their relevant job openings.
Apply

Jobs at Ubisoft