This job might no longer be available.

Chef de projet transformation (F/H/NB)

Description du poste

Missions :

Depuis plusieurs années, Ubisoft a mis en place des équipes et outils dédiés à la data afin d’améliorer l’expérience de ses jeux et le pilotage de ses activités. L’entreprise a franchi une nouvelle étape en 2019 en créant le Data Office, une équipe globale directement rattachée au PDG dont la mission est de faire de la data un asset stratégique de l’entreprise. Pour atteindre cet objectif, le département vise à améliorer la mutualisation, le partage et l’exploitation des initiatives data au sein du groupe.

Aujourd’hui le département résulte du rapprochement d’équipes venant de différentes entités (siège, production, IT). Il rassemble plus de 350 collaborateurs à travers le monde (Montréal, Paris, San Francisco, Bucarest, Chengdu & Shanghai). Nous recherchons un Chef de Projet Transformation pour notre pôle Data Transformation afin d'accompagner la forte croissance du Data Office et aider à sa structuration.

Votre mission est d'être le contact privilégié entre le Data Office et les différente fonctions support du groupe (RH, Finance, Workplace, Procurement, Legal…). Votre première tâche sera de réaliser le diagnostic des processus/outils hérités des différentes équipes afin d’identifier les principaux manques et problématiques du département. Par la suite vous bâtirez un plan d’actions en étroite collaboration avec vos partenaires qui permettront de lancer les chantiers de transformation et d’établir les processus de travail requis au bon fonctionnement du département.

Responsabilités

• Suivre la croissance du Data Office et coordonner les chantiers de transformation avec les fonctions supports
  • Identifier, formaliser et prioriser les besoins du management du Data Office et du département
  • Formaliser ces besoins sous forme de chantiers de transformation auprès des différentes fonctions support d'Ubisoft, s'assurer de leur bonne prise en compte, de leur bonne priorisation
  • Participer au cadrage des différents projets qui en découlent et apporter votre soutien pour faire avancer ces projets de transformation
  • S’assurer du bon suivi et du bon déroulement de ces projets
  • S'assurer que les processus/solutions mis en œuvre sont consistants et applicables pour l'ensemble du département tout en respectant les guidelines groupe
  • Gérer, maintenir et faire évoluer la roadmap des chantiers de transformation en fonction des priorités et de l'avancement

• Rassembler des données sur l’activité du département et aider à son pilotage
  • Définition des indicateurs et mise en place de tableaux de bord à destination du management
  • Mise en place des rituels de suivi et de pilotage avec le management
  • Analyse des données ( rh, finances …. ) et réalisation d’études transverses sur le département afin de comprendre son activité
  • Mise en place de projets/actions adéquats suivant les enjeux détectés

• Coordonner et superviser la conduite du changement au sein du Data Office
  • Faciliter l'adoption des nouveaux processus au sein du département (formalisation des processus, organisation de formation, rédaction de notes … )
  • Veiller à ce que les processus soient toujours en adéquation avec la réalité du département
  • Anticiper les besoins futurs du département

Qualifications

• Pour réussir à ce poste, vous disposez d’un diplôme d’études supérieures dans un domaine technique ou en administration des affaires (un diplôme ou certification en Management de Projet est un vrai avantage) ;
• Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en management de projets complexes dans un environnement international au sein d’un grand groupe ou d’une société de conseil ;
• Pour travailler dans notre environnement international et multiculturel en constante évolution, vous savez faire preuve d’un fort leadership et d’une excellente communication interculturelle ;
• Vous êtes orienté (e) résultats et solutions et vous savez êtes pragmatique dans vos prises de décision ;
• Compte tenu du scope international, vous êtes bilingue Anglais/Français.

Informations supplémentaires

Processus de recrutement

[30 minutes] : Echange au téléphone avec un Recruteur
[60 minutes] : Entretien (visio ou présentiel) avec le manager du poste et un Recruteur
[60 minutes] : Entretien avec un HRBP
[60 minutes] : Entretien final avec deux responsables de pôle (RH, Finance...)

Les avantages chez Ubisoft

💰 Intéressement et participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass Navigo pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft.
📍 Nos nouveaux locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux, possibilité de travailler en remote.
🎮 Pour les gamers et les gameuses : 4 jeux AAA gratuits par an, accès à 100% du catalogue PC d'Ubisoft.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 21 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.