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Chef de projet – Transformation & Organisation (F/H/NB)

Description du poste

Vous intégrez le département Brand Portfolio Management (BPM), récemment constitué, dont le mandat est de piloter la stratégie de notre portefeuille de marques via :

• Le développement et le déploiement de notre stratégie de portefeuille
• L’alignement de notre groupe sur la vision des marques
• Le développement de nos multiples expertises pour accompagner nos projets

Fort de plus de 120 talents, le département BPM est doté d’expertises variées comme le développement des marques, la market strategy, la market research, la data science, la recherche historique, sociologique et géographique et la monétisation. Nos équipes sont implantées sur 6 sites à travers le monde : Paris, Montpellier, Montréal, San Francisco, Shanghai et Malmö.

Au sein de ce département en pleine transformation tant organisationnelle que culturelle, vous intégrez l’équipe Excellence & Change (E&C) en tant que Chef·fe de projet Transformation & Organisation. Cette équipe nouvellement créée et composée de 5 personnes, a pour mission d’accompagner les équipes BPM dans leur transformation humaine et opérationnelle, l’amélioration continue de leurs méthodes de travail et l’épanouissement des collaborateur.rice.s.

Votre rôle est de conduire de nombreux projets organisationnels dans un contexte de transformation de nos métiers. A ce titre, en collaboration étroite avec les parties prenantes clés, vos missions sont les suivantes :

• Contribuer à consolider l’état des lieux de l’Organisation et à construire le macro-diagnostic du périmètre sur les dimensions suivantes : organisation & compétences, processus & outils de pilotage, objectifs & responsabilités, culture et état d’esprit ;
• Contribuer à designer, implémenter et améliorer le modèle cible de l’organisation de BPM en ligne avec les orientations stratégiques ;
• Supporter / mener / suivre plusieurs projets en parallèle sur l’ensemble des axes organisationnels précités ;
• Mobiliser et engager les équipes BPM dans la transformation à travers une communication régulière et efficace ;
• Mener une analyse d’impact des changements en cours et proposer des actions permettant d’accompagner ce changement ;
• Utiliser des méthodes innovantes et collaboratives qui permettent la compréhension et l’adhésion des parties prenantes ;
• Identifier les opportunités et les risques sur les différents projets de façon proactive et guider les équipes sur les méthodes à utiliser pour permettre l’avancée des projets
• Supporter les besoins d'information de la Direction, y compris l'élaboration d'ordres du jour, de livrables et de rapports de réunions projet ;

Qualifications

Pour réussir sur ce poste, vous justifiez d’une solide expérience en tant que chef.fe de projet, que ce soit en conseil interne ou externe, ayant impliqué la mise en place de nouvelles organisations, méthodes ou processus en mettant en œuvre une approche dotée d’une forte composante humaine, impérativement dans des contextes internationaux.

Votre capacité à appréhender l’organisation dans son ensemble comme un système interdépendant et à travailler efficacement avec les différentes parties prenantes pour proposer des solutions à fort impact vous permettra de prospérer dans ce rôle.

Si vous souhaitez nous rejoindre pour relever ce challenge et que vous vous reconnaissez sur les affirmations suivantes, alors n'hésitez plus !

• Vous avez la capacité de créer des relations de confiance par votre communication et vos actions, faisant preuve d'un haut degré d'intégrité, de confiance et de sensibilité situationnelle ;
• Vous mettez l’humain au cœur de vos projets, vous maitrisez les approches collaboratives et participatives ;
• And you speak English very well because : il faut que vous soyez capable de travailler quotidiennement en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Des certifications en gestion de projet (Prince 2, PMP, Lean Management ou LSS, Agile) seraient un plus.

Informations supplémentaires

Vous souhaitez être de la partie, alors n’attendez plus. Transmettez-nous votre candidature afin de nous rejoindre sur ce poste en CDI à pourvoir au sein de notre siège international, basé à Saint-Mandé (accessible en métro Ligne 1 et 9/Tram T3a et T3b/RER A).

Ubisoft au quotidien, c’est allier les bons côtés de l’esprit start-up avec les moyens et avantages d’un grand groupe, dont voici un premier aperçu:

• Intéressement & Participation,
• Un service Workplace qui rend votre quotidien le meilleur possible: petit déj tous les lundis, mise à disposition d’espaces de détente, d’espaces de jeux avec des consoles, de boissons chaudes et fruits frais gratuits,
• Billetterie & Bons plans : réductions sur des abonnements culturels, cinéma,
• Jeux & Co: accès illimité à notre catalogue de jeux sur PC via Uplay, 4 jeux consoles Ubisoft gratuits par an, goodyshop, ludothèque,
• Sport & Clubs: réduction sur des abonnements sportifs + accès aux clubs Ubi (loisir, sport et musique),
• Et bien d’autres avantages à venir découvrir.

Et maintenant vous vous dites quelle est la suite? Si le job vous intéresse et que vous pensez correspondre au profil recherché, il vous suffit de transmettre votre candidature via SmartRecruiters (CV sous format PDF de préférence). Nous reviendrons vers vous sous 3 semaines et si votre profil correspond afin de proposer un premier point téléphonique de 30 minutes, qui pourra être suivi de plusieurs entretiens.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes.

Le poste est rattaché au Siège International.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir.

Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.