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Chef de Projet Opérations (F/H/NB)

Job Description

Au sein du groupe Ubisoft, le siège des studios de création joue un rôle essentiel dans la conception de nos jeux ! En lien étroit avec la direction et nos studios à l’international, notre rôle est d’accompagner les équipes projets sur des sujets variés (process de production, design, orientation de jeu, contenu, pilotage financier, ressources humaines) afin de leur permettre de développer des jeux de qualité tout en gardant une cohérence éditoriale et stratégique. Cette position privilégiée permet à nos collaborateur.rice.s d’avoir une vision globale sur les projets en cours de développement.

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Chef de Projet Opérations (F/H/NB)

Description du poste

L'équipe :

Vous intégrez l’équipe Worldwide QC (WWQC) du siège de la Production d’Ubisoft. L’équipe WWQC est en charge de la stratégie globale des studios QC et de son implémentation à travers différents chantiers transverses, en étroite collaboration avec les équipes locales.

Ambition du poste :

Sous la responsabilité et la supervision de notre Directeur des Opérations WWQC que vous assisterez sur certains sujets clefs, vous contribuerez également à l’implémentation de la stratégie globale en menant à bien un ensemble d’initiatives transverses. Ces initiatives visent à augmenter l’efficacité des différentes équipes QC à différents niveaux, et concernent une grande variété de sujets.

En voici ci-dessous quelques exemples :

• Conception et implémentation de nouveaux processus standards au niveau des projets QC (Rétrospectives, Risk Management, Estimation des efforts, etc…)
• Standardisation et amélioration de processus ou de pratiques existants sur nos différents sites
• Conception et implémentation de nouvelles fonctionnalités au sein des outils existants pour améliorer ou faciliter ces processus
• Supervision des analyses et des investigations visant à implémenter de nouveaux métriques et KPIs
• Co-conception et implémentation de tableaux de bords à destination des équipes QC, du WWQC ou du HQ
• Participer aux réunions stratégiques, contribuer au partage d’informations et au suivi des discussions en formalisant les comptes-rendus
• Coordonner les efforts visant à découvrir et comprendre les prochains titres en cours de développement, faire estimer les efforts qui seront nécessaires et communiquer auprès de nos partenaires

Missions :

• Analyser, comprendre et formaliser les besoins en consultant les parties prenantes ;
• Formaliser les objectifs et définir les critères de succès des initiatives à mener ;
• Définir et formaliser le plan permettant de traduire les objectifs en actions concrètes à mener ou à faire mener par d’autres partenaires ;
• Travailler à assurer le succès des initiatives en fonction du plan défini :

- Synchroniser les parties prenantes ;

- Mener des réunions de suivi des actions ou de travail de manière régulière ;

- Soulever de manière proactive les problèmes rencontrés et être force de proposition pour les résoudre ou les contourner ;

• Communiquer sur les initiatives :

- Défendre et expliquer les objectifs ;

- Partager de manière régulière l’avancement, le statut et les éventuelles difficultés ;

• Concevoir et implémenter les campagnes de gestion du changement :

- Produire les documents adéquats à destination des équipes impactées ;

- Organiser des sessions d’accompagnement ou de partage ;

• Faire le suivi des initiatives ayant été implémentées :

- Récupérer les retours et les suggestions des équipes impactées ;

- Identifier et implémenter les axes d’amélioration ;

• Engager les parties prenantes autour des initiatives par le biais d'une communication efficace, de relations de confiance et d'un état d'esprit positif ;
• Voyager occasionnellement pour rendre visite physiquement aux équipes.

Qualifications

• Une expérience significative en gestion de projet et missions de conseil auprès d’équipes dirigeantes ;
• Capacité à analyser, à évaluer et à modéliser des processus et des problématiques business ;
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale, avec une aptitude forte à s’adapter à diverses audiences (top management, équipes techniques) et à divers canaux de communication ;
• Capacité à travailler avec des équipes diverses et multisites, à mobiliser leur contribution et leur engagement et à inspirer la confiance par votre leadership et vos actions ;
• Capacité à superviser, soutenir et suivre plusieurs initiatives en parallèle ;
• Un style de leadership inclusif et influent qui vous permet de rassembler les gens ;
• Maîtrise avancée des outils Office tels que Excel, PowerPoint et Word ;
• Français et Anglais courant impératif.

« Nice to have » :

• Certification en gestion de projet comme PMP
• Expérience en gestion du changement
• Expérience en Quality Assurance ou Quality Control

Additional Information

Ubisoft, un terrain de jeu idéal :

• Fun at work : événements immersifs sur nos jeux, de nombreuses conférences et webinaires, soirées de célébration (hors contexte Covid-19), séance de playtests, …
• Une culture bienveillante et collaborative qui favorise le partage de connaissances
• Une entreprise dynamique, toujours en recherche d’innovation et d’amélioration continue, où les idées de chacun.e ont l’opportunité de briller.
• Travailler avec des experts.tes dans leur domaine et des passionnés.ées qui relèvent chaque jour le défi de pousser plus loin les limites du jeu-vidéo / divertissement ?
• Et encore plein d’autres avantages !

Lieu : Saint Mandé, accessible par la ligne 1 et 9 du métro et RER A

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous et toutes les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs et joueuses dans ses équipes.

Company Description

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.