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Chef de Projet Fonctionnel SI Finance et SI RH

Description du poste

Contexte :

Gameloft a fait le choix d’implémenter comme outil Finance mondial Workday. L’outil couvre les domaines applicatifs suivants, Finance, Business Assets, TimeSheets, Procure-to Pay, Travel & Expenses, Order to Cash et a été mis en production sur 3 pays pilotes début 2020.

En parallèle Gameloft a aussi fait le choix de mettre en œuvre un SI RH mondial et s’apprête à lancer un appel d’offre pour sélectionner la solution.

Gameloft cherche donc un chef de projet fonctionnel afin de prendre en charge le déploiement sur le reste des filiales du groupe (soit 25 entités) de la solution Finance ainsi que la recherche et la mise en œuvre la solution SI RH groupe.

Le chef de projet s’appuiera sur des ressources dédiées et/ou partagées dans les équipes Finance et RH.

Le rôle du chef de projet fonctionnel rôle sera de :

1/ Mettre en place une organisation optimum des équipes internes

• Evaluer l’organisation des 2 projets en place jusque-là et faire les recommandations d’évolution nécessaire
• Documenter et communiquer les rôles et responsabilités des différents intervenants
• Mettre en place et animer les instances de gouvernance des 2 projets
• Agir comme un chef d’orchestre entre les BPOs, équipes locales fonctionnelles, les équipes IT Gameloft et le/les partenaires, pour que chacun sache toujours où il en est et ce qu’il à faire, faire des ponts entre les différentes parties prenantes.

2/ Formalisation des besoins

• Organiser les travaux pour définir la meilleure stratégie de déploiement
  • Pour le SI Finance, pour chaque filiale à déployer, organiser la « gap analysis » et la documenter
  • Pour le SI RH organiser les travaux de définition du core model
  • Comprendre et analyser la cartographie des interfaces par filiale
  • Organiser les ateliers avec les fonctionnels (en filiale et au siège), comprendre les processus
• Documenter la stratégie de déploiement (capacité interne ou externe, calendrier…) et rédiger les cahiers des charges
• Prendre en charge le RFP, organiser la sélection de la solution RH, et des partenaires d’implémentation/déploiement.

3/ Dérouler le Déploiement, dans les délais, qualités et budget prévus

• Responsable des contrats avec les prestataires
• Responsable du suivi du planning et retro planning et de leur respect
• Organiser les tâches entre toutes les parties prenantes internes (BPOs et les équipes locales, Finance, DSI, RH, …)
• Définir et mettre en œuvre le plan de migration, de communication et de formation pour chaque entité, s’assurer que les tests et training sont en place et mis en œuvre pour chaque entité pour assurer un go live dans les délais et en qualité

4/ Identification des risques, communication et Reporting

• Responsable d’identifier les risques (charge, contract, planning…) et proposer des modifications/solutions/arbitrages qui permettraient de faire baisser le degré de risque
• Etre en mesure de communiquer sur l’avancement du projet et les risques identifiés auprès du Top management et au VP Finance/VP RH en particulier

Qualifications

• 8 à 10 ans d'expérience en gestion de projet d’implémentation de SI FINANCE et/ou RH, avec notamment une expérience AMOA au sein d’un cabinet de conseil ou au sein d’un département dédié d’une grande entreprise internationale
• Bonne compréhension des besoins fonctionnels finance et/ou RH
• Excellentes capacités de communication, synthèse, structure et rigueur
• Capacité à interagir à différents niveaux de l’organisation et d’adaptation à ses interlocuteurs
• Hands on et hauteur de vue à la fois
• Capacité à manager des ressources transverses
• Excellente capacité d’adaptation dans un environnement matriciel
• Anglais écrit et oral impératif

Informations complémentaires

Voici pourquoi entrer dans l’univers Gameloft :

• Parce que vous voulez vivre une expérience exceptionnelle, au sein d'une entreprise en constante évolution !
• Parce que vous voulez travailler avec des collègues talentueux et pionniers dans l’industrie !
• Parce que l’idée d’ouvrir vos horizons à une culture internationale et au partage de connaissances avec des collègues à l’autre bout du monde vous enchante !
• Ou tout simplement parce que vous recherchez un endroit où il y fait bon travailler !

Qu’est-ce que Gameloft Paris peut vous offrir ?

• Des bureaux situés en plein centre de Paris
• Des fruits frais et des boissons chaudes à volonté
• Un petit déjeuner mensuel
• Des tickets restaurants et une prise en charge de votre carte de transport
• Une couverture mutuelle compétitive
• Une ambiance conviviale

Description de l'entreprise

Leader dans la création et l'édition de jeux, Gameloft® s'est positionnée depuis 2000 comme l'une des entreprises les plus innovantes dans son domaine. Gameloft crée des jeux pour toutes les plateformes numériques, dont deux sont classés dans le « Top 10 des jeux iOS les plus téléchargés au monde de tous les temps » d'App Annie. Gameloft développe ses propres franchises telles qu'Asphalt®, Dragon Mania Legends, Modern Combat et Dungeon Hunter. Gameloft est également en partenariat avec des détenteurs de droits de renom tels que Disney®, LEGO®, Universal, Illumination Entertainment, Hasbro®, Fox Digital Entertainment, Mattel®, Lamborghini® et Ferrari®. Gameloft distribue ses jeux dans plus de 100 pays et emploie 4600 personnes à travers le monde. Chaque mois, 80 millions d'utilisateurs uniques peuvent être atteints par des annonceurs dans les jeux Gameloft grâce à Gameloft Advertising Solutions, une offre B2B de premier plan dédiée aux marques et aux agences. Gameloft est une entreprise du groupe Vivendi.