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Chargée, Chargé de projet – achats (contrat de 12 mois)
3 years ago
Description du poste
Le département Achats est responsable de l’acquisition des biens et services du groupe Ubisoft. Ses principales missions consistent à : apporter un service de qualité aux clients internes, maîtriser les risques externes et maitriser les coûts,. Pour atteindre ces objectifs, le département Achats doit participer à la création et l’animation de la communauté achats Nord-américaine, via le benchmark, la coordination, le partage des bonnes pratiques et des outils, et l’utilisation d’un référentiel commun.
Dans un contexte de restructuration, d’implantation d’un nouvel outil et d’augmentation de sa couverture le département achat travaille sur l’amélioration et la documentation de ses processus et outil, et la bonne coordination de sa communauté. L’équipe Stratégie Processus et Outils est en charge d’apporter son support à ces sujets.
Ce que vous ferez, plus précisément
Coordination de projet Achats :
- Vous êtes en charge de supporter et de coordonner l’action des acheteurs sur les projets d’achats impactant plusieurs BU. Véritable coordonnateur de l’avancement des projets, vous serez en charge de rendre compte de l’avancement des différentes initiatives d’amélioration continue auprès de la direction des achats et des clients internes et directeurs impactés par ces projets.
Amélioration Continue du Processus d’Achats :
- Vous êtes en charge de mener et d’accompagner les équipes d’Achats sur l’amélioration du processus Métier S2P (Sourcing to Pay) dans sa globalité, en leur apportant soutien dans la compréhension des problématiques, la recherche de solution, la mesure du succès, l’analyse d’impact et la conduite du changement.
Monitoring des Outils Achats mis en place au sein de la communauté, en support des filiales :
- Vous êtes responsable du suivi sur la Roadmap d’amélioration des outils achats monde, en lien avec les demandes d’amélioration de processus: suivi de l’activité sur les outils et des actions d’améliorations, des différents incidents et des solutions proposées.
- Vous êtes en charge du suivi de la qualité des données sur les outils, et des actions d’amélioration y référant.
- Vous êtes responsable de la formalisation de la documentation & communication autour des outils, et de leur mise à jour.
Support sur l’animation de la communauté Achats Amérique et monde:
- en coordination avec le département de Montréal, du reste de l’Amérique du nord et du département Excellence Opérationnelle Achats monde, vous serez amenés à apporter votre soutien sur des projets ad hoc liés à l’animation et à la coordination de la communauté Achats, tels que la mise en place de nouveaux processus transverses vis-à-vis du cadre règlementaire, le maintien des outils de communication au sein de la communauté, etc..
Qualifications
Ce que vous apportez à l’équipe
- Diplômé(e) d'une école de commerce ou équivalent vous disposez de 2 à 5 ans d’expérience dans la gestion de projet, le management des processus (bpm) dans le domaine des achats.
- Vous disposez d’excellentes capacités de communication, de synthèse et de présentation (oral et écrit) ;
- Vous avez le sens du service client, vous justifiez d’une bonne aisance relationnelle et d’une grande force de persuasion ;
- Vous savez faire preuve de réactivité et de rigueur dans la gestion de vos dossiers ;
- Vous maitrisez parfaitement Excel et power point la maitrise d’un outils de gestion de projet est un plus
- Une expérience dans la gestion du changement serait un plus ;
- Un niveau d’anglais courant est indispensable pour ce poste à dimension internationale.
Ce qu’il faut nous envoyer
- Votre CV mettant en valeur votre formation, vos expériences et vos compétences
Une personne réelle analysera votre candidature. Dans ce cas, il s’agit d'Oriana, notre spécialiste en acquisition de talents. Alors qu’elle commence à faire votre connaissance à travers votre profil, apprenez à la connaître à travers la vidéo ci-dessous.
À propos de nous
Chez Ubisoft Montréal, un leader de l’industrie du jeu vidéo situé dans le vibrant quartier du Mile-End depuis 1997, nous offrons un environnement de travail unique dans l’industrie, vous permettant de créer et d’enrichir des jeux qui font partie de franchises AAA iconiques de renommée internationale.
Lorsque vous vous joignez à Ubisoft Montréal, vous entrez dans une communauté de développeurs exceptionnels reliés par leur besoin d’innover, d’être créatifs, et de travailler avec les technologies de pointe. Vous découvrirez un monde où les employés bénéficient d’un avancement professionnel constant, d’un cadre d’apprentissage accueillant et de régimes de rémunération concurrentiels.
Plus que tout, chez Ubi Montréal, vous travaillerez sur un grand nombre de titres d’envergure et de grande qualité — Assassin’s Creed, Far Cry, Rainbow Six, Watch_Dogs, For Honor et… bon, on ne peut quand même pas vous partager tous nos secrets… – et vous travaillerez avec certains des plus grands talents de l’industrie.
Chez Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.
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