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Chargée, Chargé de processus (suivi des projets de productions)

Description du poste

Dans ce poste de chargée ou chargé de processus, vous accompagnerez la haute direction d’Ubi MTL dans le suivi des projets de production du studio (PSS [Project Status Snapshot], pré-gate, Zooms par sujet, review E3, etc.).

Avec une vue globale de l’ensemble des projets en développement, vous suivrez leur évolution, notamment en étant responsable et garant·e du bon fonctionnement des processus de suivi de production par la haute direction.

En cours de route, vous soulèverez les problèmes et les besoins en terme de suivi; les analysant et mettant en œuvre des solutions et adaptant les processus de suivi des projets selon l’évolution de l’organisation et de la nature des projets.

Vous veillerez à l’amélioration des processus en place dans le but de garantir le bon déroulement des rencontres de suivi de productions, accompagnant ainsi la haute direction du studio dans ses suivis sur notre capacité à livrer selon le budget, les délais et la qualité.

Ce que vous ferez

• Définir et appliquer les meilleures méthodes et pratiques de suivi de projets + participer à la progression et mise en œuvre de celles-ci.
  
• Contribuer à l’optimisation et à l’amélioration continue des processus de suivi de projet par la direction du studio.
  
• Rencontrer les équipes de production afin de recueillir, analyser et comprendre leurs besoins + s’assurer de leur compréhension et implication dans les différentes facettes du suivi de projet par la direction du studio.
  
• Effectuer des suivis proactifs avec les équipes sur les processus et agir en tant que point de contact principal concernant le suivi des projets par la haute direction.
  
• Collaborer quotidiennement avec la haute direction et les équipes de la Production Internationale pour améliorer le suivi des projets.
  
• Communiquer régulièrement les statuts d’avancement aux parties prenantes en garantissant une communication adéquate entre les collaborateur·trices.
  
• Élaborer et communiquer des rapports réguliers sur le statut de tous les projets du studio ( dashboards studio).

Qualifications

Ce que vous apportez à l’équipe

• Une grande expérience en gestion de processus ou de projets (ou autre expérience connexe)
• Communication efficace : vous veillez à la qualité des interactions + vous êtes capable d’adapter votre mode de communication en fonction du contexte (en français et en anglais)
• Excellentes capacités de relations interpersonnelles vous permettant de bien collaborer et conseiller
• Le sens d’organisation et d’initiative & le souci du détail
• Un esprit d’analyse et d'innovation qui vous pousse à explorer et à mettre en place de meilleures façons de faire
• Expérience dans l’industrie du jeux vidéo
  
  

Ce qu’il faut nous envoyer

• Votre CV mettant en valeur votre parcours et vos compétences
  

Une personne réelle analysera votre candidature. Dans ce cas, il s’agit d'Eric, notre spécialiste en acquisition de talents. Alors qu’il commence à faire votre connaissance à travers votre profil, apprenez à le connaître à travers la vidéo ci-dessous.

Informations complémentaires

À propos de nous

Nous créons l'inconnu depuis 1997. Chez Ubisoft Montréal, un but commun nous uni·es : enrichir la vie des joueuses et des joueurs grâce à des expériences de jeu originales et mémorables. Nous développons des franchises emblématiques qui fascinent des millions de personnes à travers le monde, incluant Assassin's Creed, Far Cry, For Honor, Rainbow Six, Watch Dogs - et, bon, on ne peut quand même pas dévoiler tous nos secrets.

Notre plus grande force est (et sera toujours) notre communauté d’employé·es : les talents audacieux qui soutiennent et produisent les jeux de qualité qui ont marqué l’histoire de notre studio.

Quand vous rejoignez Ubi MTL, vous découvrez un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise les connexions : un environnement composé d'une variété de voix, d'identités, d'origines, d'expériences et de perspectives. Nous offrons un espace axé sur la collaboration et qui mise sur l'avancement professionnel, une foule d'opportunités d'apprentissage ainsi que d’importants avantages sociaux pour le bien-être.

Ici, notre désir de rêver gros, de prendre des risques et d’évoluer contribue à l'innovation et au dépassement des limites qui mènent finalement à notre succès collectif.

Chez Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.