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Chargé de projet - Studio Alice

Description du poste

En tant que chargé de projet pour le studio ALICE (studio Audio et Mocap), vous serez responsable de gérer les demandes de mandats (Mocap, VO et/ou post-prod audio) des équipes Marketings d’Ubisoft.

Vous aurez aussi la responsabilité de faire connaître l’équipe ALICE à l’interne, que ce soit par de la création et la diffusion de contenu sur l’intranet ou par newsletter.

Ce que vous ferez

• Assurer et/ou définir l’amélioration de la qualité des systèmes et processus en mettant en place les meilleures pratiques et/ou techniques appropriées;
• Rencontrer les clients, recueillir, analyser et comprendre leurs besoins et s’assurer de leur compréhension et implication dans les démarches à venir ;
• Définir et appliquer les meilleures méthodes et pratiques et participer à la progression et mise en œuvre de celles-ci;
• Déterminer les ressources nécessaires des équipes, avec les différents gestionnaires (disponibilité, compétence) et assurer le transfert de connaissances;
• Participer à la mise en place d’une méthodologie appropriée dans le but d’assurer une gestion efficace des projets et respecter ainsi les contraintes tel que la qualité, le budget, et les échéances;
• Comprendre les processus, workflow et interrelations intra et inter départements et collaborer avec les services partenaires internes afin d’orchestrer et faciliter la mise en place de solutions optimales et/ou projets d’amélioration et ateliers;
• Faire le suivi de l’avancement des travaux (support aux équipes/projet/production), fournir des conseils d'expert pour les initiatives projets et communiquer régulièrement les réalisations et les statuts d’avancement aux parties prenantes en garantissant une communication adéquate entre les différents collaborateurs;
• Compléter les activités de fermeture du projet (bilan, post-mortem, comptabilité);
• Effectuer des suivis proactifs avec les clients et sur les mandats;
• Connaître sa base de clients, notamment en maintenant des informations à jour tel que : suivi des mandats de production, la satisfaction générale, les délais, etc.;
• Assurer des rapports réguliers sur l'état de ses projets, escalader les risques et l’envergure des projets en cas de besoin;
• Veiller à la qualité des communications avec les clients (fréquence, adaptation en fonction du contexte et du produit, etc.);
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications

Ce que vous apportez à l'équipe

• Formation Universitaire dans une discipline pertinente.
• Formation/Excellente connaissance/certification en gestion de projet ou des approches d’optimisation et d’amélioration continue de processus est un atout.
• 2 à 10 années d’expérience dans une discipline pertinente.
• Faire preuve d’un excellent sens de la relation au client
• Avoir de bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles
• Savoir s’exprimer devant un public
• Avoir l’esprit d’analyse
• Maîtriser la résolution de problèmes
• Avoir le sens de la créativité et de l'innovation
• Savoir s’organiser et planifier
• Avoir du leadership
• Savoir être persuasif
• Savoir collaborer et conseiller
• Savoir motiver
• Savoir gérer plusieurs projets à la fois
• Être bilingue (français et anglais)
• Connaissance de l’industrie du jeu vidéo est un atout
• Connaissance de SCRUM / AGILE est un atout
• Connaissance des Jeux en tant que service est un atout
• Connaissance des logiciels en tant que service est un atout

Ce qu’il faut nous envoyer

• Votre CV mettant en valeur votre formation, vos expériences et vos compétences

Informations complémentaires

À propos de nous

Nous créons l'inconnu depuis 1997. Chez Ubisoft Montréal, un but commun nous uni·es : enrichir la vie des joueuses et des joueurs grâce à des expériences de jeu originales et mémorables. Nous développons des franchises emblématiques qui fascinent des millions de personnes à travers le monde, incluant Assassin's Creed, Far Cry, For Honor, Rainbow Six, Watch Dogs - et, bon, on ne peut quand même pas dévoiler tous nos secrets.

Notre plus grande force est (et sera toujours) notre communauté d’employé·es : les talents audacieux qui soutiennent et produisent les jeux de qualité qui ont marqué l’histoire de notre studio.

Quand vous rejoignez Ubi MTL, vous découvrez un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise les connexions : un environnement composé d'une variété de voix, d'identités, d'origines, d'expériences et de perspectives. Nous offrons un espace axé sur la collaboration et qui mise sur l'avancement professionnel, une foule d'opportunités d'apprentissage ainsi que d’importants avantages sociaux pour le bien-être.

Ici, notre désir de rêver gros, de prendre des risques et d’évoluer contribue à l'innovation et au dépassement des limites qui mènent finalement à notre succès collectif.

Chez Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.