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Business Applications Director

Description du poste

Sous la responsabilité de l’Operations Support Director, le candidat sera responsable des outils informatiques de la société. En véritable Product Owner, il veillera à l’adéquation entre les outils proposés et les besoins de la société, tout en s’assurant de respecter les contraintes de sécurité, de qualité de service et de coûts. Il sera le garant du bon fonctionnement des solutions proposées. Il partagera son temps entre la mise en place d’un ERP et la création d’une offre de services d’entreprise.

Ses principales missions seront de :

• Identifier, recenser et analyser finement les besoins des clients internes
• Evaluer les solutions actuellement déployées
• Veille technologique sur toutes les applications d’entreprise pouvant intéresser Gameloft (outils de mails, de collaboration, de suivi de projet, de vidéo conférence, de développement, de gestion de la relation client, ERP…)
• Analyser et comparer les meilleures solutions (spécificités et coûts) pour chacun des besoins
• Monter un dossier complet (avantages, inconvénients, coût total du projet, ressources nécessaires, planning…) en vue de présenter à la direction générale et aux responsables concernés (techniques comme fonctionnels) les solutions retenues
• Diffuser l’information sur tous les outils offerts par Gameloft, leurs avantages et leur fonctionnement
• Agir en tant qu’expert et de coordinateur auprès des différents services impliqués (achats, juridique, protection des données, sécurité informatique, finances…), en particulier lors de la phase d’acquisition et de négociation
• Implémenter les applications choisies en veillant au respect du calendrier, des contraintes techniques et légales (notamment de la sécurité) et avec un focus sur la qualité de service
• Mettre en place un programme d’information, de formation et d’onboarding pour chaque nouvel outil
• Faire « vivre » chaque application d’entreprise en veillant à la maintenance et à l’amélioration continue
• Rationaliser l’ensemble des outils existants et supprimer les outils désuets
• Etre garant de la cohérence globale des outils corporate.

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Reporting to the Operations Support Director, the candidate will be in charge of Gameloft Business applications. Acting as a Product Owner, he/she will have to create a portfolio of safe corporate tools, adapted to company’s needs. His/her mindset should be service and results oriented. The candidate’s time will be shared between implementing an ERP and creating a corporate tools portfolio.

The main missions will include:

• Identifying, inventoring and analyzing the corporate needs
• Evaluating the solutions currently in-use
• Searching for enterprise application products on the market that may be of interest for Gameloft (mail, chat, video conference, project management, production, CRM, ERP…)
• Evaluating and comparing solutions to find the best fit for company needs
• Build a complete portfolio (advantages, drawbacks, total cost of the project, necessary resources, planning, etc.) in order to present to the general management and to the managers concerned (technical as well as functional) the chosen solutions
• Communicating our business applications to all employees with their benefits and methods of operation
• Acting as a leading expert working closely with all the departments (Procurement, Legal, DPO, Netsec Finance…), especially during the procurement/negotiation step
• Deploying the solution with a strong focus on QoS, timeline and security
• Building a training/onboarding program for each tool
• Following every business application lifecycle to see the tools have continuous improvement and ensure proper long term support to optimize user experience
• Streamline all existing tools and see to the removal of any obsolete tools
• Act as responsible for the coherence regarding all corporate global tools.

Qualifications

Compétences et expérience requises :

• 10 ans d’expérience professionnelle dans l’informatique, en particulier dans le déploiement ou la maintenance de solutions d’entreprise à grande échelle dans un environnement Agile
• 7 ans d’expérience en gestion de projet
• Connaissance des outils Microsoft, Google et Atlassian
• Une connaissance approfondie d’au moins un ERP
• Une bonne connaissance de l’infrastructure informatique, que ce soit en Cloud ou On Premise
• Capacité à synthétiser et structurer une grande masse d’information
• Capacité à atteindre des objectifs complexes
• Capacité à communiquer auprès de membres de la direction générale et de responsables de tous domaines
• Capacité à expliquer des systèmes complexes à un public néophyte
• Capacité et désir de diffuser son savoir auprès de ses collègues
• Capacité à travailler dans un environnement international, multi-sites, dynamique
• Capacité à établir des conversations de haut niveau autant en anglais qu'en français

Compétences souhaitées :

• Connaissance approfondie de Workday
• Expérience dans la mise en place d’un ERP
• Expérience en migration de grosse infrastructure logicielle depuis une installation sur site vers une architecture sur le cloud
• Grande sensibilité à la Data Protection

Formation :

• Master en informatique ou en génie logiciel

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Skills and experience required:

• 10+ years’ experience in IT, in particular with experience implementing or maintaining large-scale business applications in an Agile environment
• 7+ years’ Project Management
• Knowledge of Microsoft, Google and Atlassian products
• Expert knowledge of at least an ERP system
• Knowledge of On Premise and Cloud architectures
• Results oriented with the ability to process and put structure on large amounts of information
• Ability to deal with Top Management and Directors
• Ability to explain complex architectures to non-technical audiences
• Ability and passion to share with co-workers and teach them
• Ability to work in a very agile, international environment
• Ability to establish high level discussions both in French and in English

Preferred Skills:

• Knowledge of Workday
• Experience implementing an ERP system
• Experience moving big software infrastructure from an on-premises setup to cloud architecture
• Sensibility to Data Protection

Education:

• Master’s degree in Computer Science or Software Engineering

Informations complémentaires

Pourquoi rejoindre l’univers de Gameloft ?

• Parce que vous désirez participer au développement d’un secteur dynamique, stimulant et captivant!
• Parce que vous voulez vivre une expérience exceptionnelle, au sein d'une entreprise en constante évolution!
• Parce que vous voulez travailler avec des équipes composées de gens motivés et passionnés par leur métier!
• Parce que vous voulez travailler avec des collègues talentueux et pionniers dans l’industrie!
• Parce que l’idée d’ouvrir vos horizons à une culture internationale et au partage de connaissances avec des collègues à l’autre bout du monde vous enchante!
• Parce que vous cherchez à travailler avec des partenaires et des clients de renom tels qu'Apple, Google, Nintendo, Disney, Marvel et bien d'autres!
• Parce que vous cherchez à repousser les limites de la technologie ! Réussir à concevoir un jeu de qualité console sur un téléphone portable!
• Parce que vous recherchez des conditions de travail et des avantages compétitifs, le tout dans un espace de travail moderne et convivial!
• Ou tout simplement parce que vous recherchez un endroit où il y fait bon travailler!

Si l’une ou plusieurs de ces raisons vous interpellent, n’hésitez pas à postuler dès maintenant!

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Why Join the World of Gameloft?

• Because you want to take part in the rise of a dynamic, stimulating, and captivating sector!
• Because you want to be part of an exceptional experience, within a company that is constantly growing!
• Because you want to work within a team made up of people motivated by, and passionate about, their field!
• Because you want to work with talented people who are industry pioneers!
• Because you love the idea of expanding your horizons within a cosmopolitan corporate culture and sharing your know-how with colleagues at the other end of the Earth!
• Because you want to work with renowned partners and clients such as Apple, Google, Nintendo, Disney, Marvel, and many others!
• Because you want to push technology to its limits – to succeed at creating console-quality games for mobile phones!
• Because you’re in search of great working conditions and benefits, all within a modern, friendly space!
• Or just because you’re looking for a great place to work!

If one or more of these reasons speak to you, don’t hesitate to apply now!

Description de l'entreprise

Leader dans la création et l’édition de jeux mobile, Gameloft® s’est positionné depuis 2000 comme l’une des entreprises les plus innovantes dans son domaine. Gameloft conçoit des jeux pour toutes les plateformes numériques et avec une audience mensuelle de 113 millions de joueurs uniques offre, via Gameloft Advertising Solutions, un niveau de visibilité et d’engagement unique aux annonceurs. Gameloft possède ses propres franchises comme Asphalt®, Order & Chaos, Modern Combat ou Dungeon Hunter, et travaille également en collaboration avec les plus grands ayant-droits internationaux dont Universal, Illumination Entertainment, Disney®, Marvel®, Hasbro®, Fox Digital Entertainment, Mattel® ou encore Ferrari®. Gameloft est présent sur tous les continents, distribue ses jeux dans plus de 100 pays et compte 5700 collaborateurs. Gameloft est une société du groupe Vivendi. Toutes les marques déposées mentionnées ci-dessus sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

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Leading digital and social game publisher, Gameloft® has established itself as one of the top innovators in its field since 2000. Gameloft creates games for all digital platforms and with an audience of 140 million monthly users offers via Gameloft Advertising Solutions a unique level of visibility and involvement to advertisers. Gameloft operates its own established franchises such as Asphalt®, Order & Chaos, Modern Combat and Dungeon Hunter and also partners with major rights holders including Universal, Illumination Entertainment, Disney®, Marvel®, Hasbro®, Fox Digital Entertainment, Mattel® and Ferrari®. Gameloft distributes its games in over 100 countries and employs 6,000 people worldwide. Gameloft is a Vivendi company.