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Associate Director, PMO Infrastructure, Ubisoft Enterprise Infrastructure team (F/H/NB)

Description du poste

Le poste est à pourvoir à Saint-Mandé ou bien en remote, dans le département IT d’Ubisoft, et plus particulièrement au sein du département Enterprise Infrastructure dont le mandat est de concevoir et opérer l’infrastructure la plus robuste et performante possible pour tous nos collaborateurs et sites Ubisoft dans le monde.

En tant qu'Associate Director, PMO Infrastructure, votre rôle sera de manager une équipe transverse, composée de 13 personnes réparties dans le monde, en charge des projets, des processus et du suivi budgétaire de l’ensemble du département (360 personnes).

Le mandat de ce poste est d’apporter une analyse plus fine et un meilleur suivi transverse à l’ensemble du département afin de le rendre plus efficace et performant au quotidien, que ce soit dans la gestion des projets, dans le suivi des budgets ou dans son fonctionnement opérationnel.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

Management de l’équipe :

• Management direct des 3 managers de pôles (Projets et Processus), et management direct de Project Managers ;
• Pilotage de l’activité et accompagnement des membres de l’équipe ;
• Participation aux entretiens annuels et aux recrutements potentiels ;

Gestion des budgets :

• Coordination de l'élaboration d'un budget de 70 millions d’euros ;
• Etablissement de la stratégie financière et du staffing du département ; participation au forecasting des budgets transverses et du staffing du département ;
• Pilotage et analyse des budgets transverses tout au long de l’année fiscale ;
• Collaboration avec l’équipe Financial Planning IT pour assurer un reporting fiable et pertinent ;
• Suivi et analyse de la rentabilité des services proposés au reste d’Ubisoft par le département ;

Gestion des contrats :

• Suivi des contrats globaux (Cisco, VMWare, Microsoft, McAfee, Veritas, Dell…) ;
• Gestion des comités de suivi associés à ces contrats pour s’assurer d’un bon « capacity management » ;
• Collaboration et négociation avec nos partenaires externes dans le cadre de nos contrats ;

Analyse et optimisation budgétaire :

• Accompagnement des équipes dans la mise en place de nouveaux services en définissant avec eux des modèles de facturation interne pertinents ;
• Analyse et optimisation des coûts en place ;
• Mise en place de KPI budgétaires sur les différentes activités du département (projets, opérations, staffing…) ;
• Présentation de la stratégie financière au CIO Office, aux équipes Financial Planning et au reste du département lors des 4 phases de révision budgétaire ;

Qualifications

Expérience pertinente

Pour réussir dans ce poste, il vous faudra :

• Avoir vécu une expérience en gestion d'une équipe, idéalement une équipe international distribuée dans plusieurs régions du monde ;
• Une compréhension générale des enjeux de l'IT, et idéalement, une compréhension des problématiques d'infrastructure (systèmes, réseaux, virtualisation, cloud…).
• Savoir faire preuve de diplomatie, avoir le sens de l’écoute, et disposer d’une forte capacité à synthétiser des informations complexes pour les rendre accessibles et intelligibles.

Compétences et connaissances

• Capacité à appréhender rapidement un environnement complexe pour comprendre dans le détail le fonctionnement du département et de son activité ;
• Compétences avancées en gestion et stratégie budgétaire ;
• Capacité d’analyse poussée pour mettre en lien l’activité opérationnelle du département et les enjeux business d’Ubisoft ;
• Compétences en « service-oriented modeling » pour accompagner les équipes dans les modèles de facturation et de suivi des coûts ;
• Anglais courant impératif : vous allez présenter régulièrement votre stratégie d’équipe a la Direction des studios et à la Direction Groupe.

Informations supplémentaires

Avantages Ubisoft

💰 Intéressement et participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass Navigo pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft.
📍 Nos nouveaux locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux, possibilité de travailler en remote.
💻 Dans le département IT d’Ubisoft, vous pourrez choisir votre rythme de présence sur site, et opter pour un mode de travail en full-remote si vous le souhaitez.

Processus de recrutement

[30 minutes] : échange téléphonique avec un Recruteur ;
[60 minutes] : entretien en visio avec un le Directeur du département Enterprise Infrastructure et manager du poste, et un Recruteur ;
[60 minutes] : entretien en visio avec les membres de l’équipe de Direction du département Enterprise Infrastructure ;
[60 minutes] : entretien en visio avec un membre de l’équipe Ressources Humaines qui accompagne le département Enterprise Infrastructure ;
[60 minutes] : entretien en visio avec le Chief Information Officer ou bien un membre du Leadership du département IT d’Ubisoft.

Informations complémentaires

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.
En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir.

Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous·tes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.