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Assistant(e) aux ventes / Sales Assistant (Volta Studio)

Présentation

Vous souhaitez intégrer une équipe performante et établie, qui travaille avec les plus prestigieuses sociétés de divertissement au monde? Vous êtes quelqu’un qui est stimulé par la croissance et qui vient travailler tous les jours avec une attitude positive et le sourire? Si cela vous ressemble, Volta recherche un(e) assistant(e) aux ventes qui sera responsable de soutenir les services du développement des affaires et de gestion, afin de veiller à ce que chaque secteur de l’entreprise soit en mesure de fonctionner avec une efficacité optimale.

Ce que vous aurez à faire :

• Utiliser le système de gestion de la relation client (GRC) pour mettre à jour les données des clients et des ventes.
• Soutenir le processus de soumissions de projets et mettre à jour les dossiers internes selon les besoins.
• Travailler en étroite collaboration avec les membres expérimentés de l’équipe des ventes pour s’assurer que les objectifs et les cibles soient atteints.
• Maintenir et participer aux communications internes dans les différents services de l’entreprise.
• Communiquer avec les parties prenantes concernées pour soutenir de nouvelles demandes et résoudre tout problème potentiel, lors des phases de préproduction, de production et de postproduction du projet.
• Contribuer à la coordination, à l’élaboration et à la production du matériel de marketing.
• Veiller à ce que les différents canaux de l’entreprise soient à jour à des fins de marketing.
• Surveiller les événements de l’industrie et rechercher d’éventuelles occasions de marketing inédites.
• Produire des rapports de synthèse à soumettre à la haute direction pour les objectifs et les performances de vente passés, présents et futurs.
• Apporter un soutien ponctuel, incluant la production de documents et l’assistance aux autres membres de l’équipe, le cas échéant.
• Coordonner l’accès du personnel en visite, assurer la liaison avec l’équipe des finances en ce qui concerne les factures.

Compétences et expérience :

• Expérience de vente précédente dans un environnement dynamique et créatif.
• Connaissance des logiciels de GRC et des stratégies marketing.
• Facilité à travailler avec d’autres membres de l’équipe des ventes pour soutenir leurs procédures et objectifs.
• Maîtrise des technologies, en particulier des logiciels Outlook, Excel et PowerPoint.

Compétences personnelles :

• Capacité à rester serviable, aimable et accessible à tout moment.
• Motivation personnelle assortie d’une attitude professionnelle et proactive.
• Vision prospective associée à un intérêt pour la croissance et l’esprit d’entreprise.
• Compréhension de ce qu’est le service client positif.
• Capacité à travailler de façon autonome sous un minimum de supervision et à faire partie d’une plus grande équipe pour résoudre les problèmes et maintenir les objectifs de performance.
• Grande attention aux détails.
• Excellente aptitude à rédiger des rapports et fortes capacités de communication et d’organisation.
• Flexibilité et capacité à assumer différentes tâches selon les besoins.

EXIGENCES :

• Formation universitaire ou collégiale, de préférence dans le domaine de l’administration, du marketing, des ventes ou dans un domaine connexe.
• Une expérience précédente en ventes et/ou marketing serait considérée comme un plus.
• Anglais parlé et écrit de niveau professionnel.

Requirements

Intro

Are you interested in joining a successful and established team who works with some of the best entertainment companies in the world? Are you someone who is passionate about growth and comes to work every day with a positive attitude and smile? If this sounds like you, Volta has an opening for a Sales Assistant who would be responsible for supporting the existing Business Development and Management departments to ensure that each area of the company is able to operate as efficiently and effectively as possible.

What You’ll be Tasked To Do:

• Use the Customer Relationship Management (CRM) system to monitor client & sales data.
• Support the proposal process and update internal records as necessary.
• Work closely with the senior members of the sales team to ensure that objectives and goals are met.
• Maintain and participate in internal communications across the various departments within the company.
• Communicate with necessary stakeholders to support new requests and resolve any potential problems during project pre-production, production and post-production.
• Assist in the coordination, development and production of marketing materials.
• Ensure that the companies various channels are updated for marketing purposes.
• Monitor industry events and scan for potential unforeseen marketing opportunities.
• Produce report summaries to be shared with executive leadership for past, present and future sales targets and performance.
• Ad-hoc support including producing documentation and assisting other team members as required.
• Coordinate access for visiting personnel, liaising with finance team regarding bills.

Skills and Experience:

• Previous Sales experience in a fast-paced, creative environment.
• Knowledge of CRM software and marketing strategies.
• Comfortable working with other members of the sales team to support their process and goals.
• IT proficient particularly Outlook, Excel and PowerPoint.

Personal skills:

• An ability to stay helpful, polite and approachable at all times.
• Self motivated with a professional and proactive attitude.
• Forward thinking with an interest in growth and entrepreneurship.
• An understanding of positive customer service etiquette.
• Able to both work independently with minimum supervision and as part of a larger team to solve problems and maintain performance targets.
• Strong attention to detail.
• Excellent report writing with strong communication and organisational skills.
• Flexible and willing to take on different tasks as required.

Requirements:

• College or university education preferred in administration, marketing, sales, or a related field.
• Previous sales and/or marketing experience would be considered a plus.
• Professional-level spoken and written English.

Benefits

Avantages

Nos employés sont notre ressource la plus précieuse; par conséquent, nous leur offrons un régime de rémunération correspondant à leurs compétences et à leur expérience, d’excellents avantages sociaux, un niveau élevé de satisfaction professionnelle et un environnement de travail décontracté et amusant.

• Horaire de travail flexible
• Cotisations de REER
• Jours fériés payés pendant Noël
• 5 jours personnels entièrement payés par an
• Partenariats avec stm, Telus et BIXI (entre autres)
• Programme d’aide aux employés
• Webinaires, événements sociaux virtuels, etc.

Benefits

Our employees are our most valuable resource; therefore, we provide them with a competitive compensation package commensurate with skills and experience, excellent benefits, high level of job satisfaction and a casual and fun work environment.

• Flexible work schedule
• RRSP contributions
• Paid Holidays week during Christmas
• Partnerships with STM, Telus, and BIXI (among others)
• Employee Assistance Program
• 5 fully paid personal days per year
• Webinars, virtual social events, etc.