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Assistant(e) Program Manager (H/F) - Alternance Septembre 2020

Description du poste

Au sein de l’IT d’Ubisoft, et plus spécifiquement au sein de l’équipe Business Solutions, en tant qu’Assistant(e) Program Manager, vos missions seront les suivantes :

1/ Responsable du plan de communication EBS (60%)

• Être « owner » du plan de communication de l’équipe EBS, faire vivre et améliorer ces processus pour toujours offrir une communication visible et fluide aussi bien pour les équipes internes EBS (environ 200 personnes), que pour les équipes « externes » (autres équipes IT, business, etc.)
• Exécuter le plan de communication : créer et publier les différents contenus identifiés dans le plan de communication (ex : newsletter, réseau social interne, etc.), animer les différentes communautés internes (ex : gestion de projet, développement, etc.)
• Piloter et suivre le plan de communication : coordonner les actions, récolter les feedbacks, et améliorer constamment le processus

2/ Assister le Coordinateur PMO (20%)

• Participer au suivi des contrats fournisseurs, suivi des commandes d’achats et réception des factures
• Gérer l’Office Management - offrir la meilleure expérience d’intégration à nos nouveaux arrivants : assurer la coordination avec les équipes expertes internes (Services généraux, IT, etc.) pour une installation réussie au sein de nos équipes

3/ Assister les Directeurs IT EBS dans leur quotidien (20%)

• Gestion d’agenda : organiser les rendez-vous, proposer de nouveaux aménagements, prioriser les rencontres, relancer les interlocuteurs, parer aux imprévus
• Aide à la préparation et suivi de certaines réunions : mise en forme de présentations PowerPoint, prise de note, compte rendus, emails d’information
• Support logistique : réservations de salles et de matériel informatique, test de l’installation avant le début de meetings importants
• Préparation des déplacements et aider à la coordination pour les événements et salons ; centralisation des listes de participants de l’équipe, organisation logistique des réunions, support pour les plans de déplacement, diffusion d’informations

Qualifications

• Vous suivez une formation supérieure en école de communication/école de commerce, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie en entreprise sur des missions similaires, dans un environnement international
• Grande aisance relationnelle et de communication. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et vous avez un sens aigu de la confidentialité et du service
• Personne créative et force de proposition, esprit entrepreneurial/ start-up
• Votre enthousiasme au quotidien sera un atout indéniable pour ce poste
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, et Powerpoint) et idéalement des outils collaboratifs (ex : SharePoint, Confluence, WordPress, etc.)
• Un niveau d’anglais courant est impératif pour ce poste à envergure internationale (équipes principales à Bucarest, Montréal, San Francisco, Shanghai). Déplacements éventuels selon contexte sanitaire et contraintes de l’équipe.

Informations complémentaires

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft sont animées par leur volonté d’enrichir la vie des joueurs avec des expériences de divertissement originales et mémorables. Elles donnent vie à des mondes, de véritables terrains de jeux où l’imagination peut s’exprimer librement, donnant naissance à des moments de surprise, de fun et d’aventure qui permettent aussi au joueur d’apprendre et se découvrir.

Chez Ubisoft, vous avez l’opportunité de collaborer et d’évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde.

Vous progresserez dans un environnement bienveillant et inspirant dans lequel vous repousserez les limites de l’imaginaire et de la technologie pour créer les mondes qui passionneront nos joueurs.