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Assistant(e) Etudes et Performance Workplace - Stage / Alternance (H/F)

Description du poste

Intégré(e) au service Workplace, au cœur de l’environnement de travail, vous participerez à la résolution de problématiques d’aménagement et au partage de nos connaissances dans le domaine de l’immobilier.

Au sein de l’équipe de Real Estate, vous êtes en charge de collecter et de diffuser l’information autour de nos expertises (conception, gestion de projet, exploitation). Dans ce cadre vos missions principales seront :

· Faire de la veille et rechercher des informations sur les bonnes pratiques en termes d’espace de travail,

· Diffuser & enrichir les connaissances des équipes en charge de l’évolution des espaces de travail,

· Echanger avec nos pairs, afin de mettre en place des chartes, process et supports documentaires,

· Partager ces synthèses aux différentes communautés métiers, clients internes et ponctuellement à l’externe.

A titre d’information, quelques exemples d’actions récemment menées par le pôle :

· Mise en place d’un site intranet de partage,

· Constitution d’une database d’artworks issus de nos mondes et de créations pour « ubifier » les espaces,

· Mise en place de « RDV inspirants » pour insuffler une nouvelle énergie chez la communauté de Designers et Chefs de projets travaux d’Ubisof

Qualifications

· Vous souhaitez réaliser votre stage dans un secteur innovant et créatif, et vivre une expérience professionnalisante où vous pourrez mettre à profit votre esprit entrepreneur.

· Vous avez un réel intérêt pour les sciences sociales, l’évolution d’être et d’agir des collaborateurs.

· Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et dynamique. Vous avez le sens du service et une grande aisance relationnelle.

· Vous maîtrisez le Pack Office, notamment SharePoint.

· Idéalement, vous avez des connaissances en PAO (Photoshop, InDesign, Illustrator, …)

· Vous savez analyser et synthétiser l’information.

· La maîtrise de l’anglais est obligatoire, l’intérêt pour l’Entertainment un plus.

Informations complémentaires

Boîte à questions Ubi:

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un échange par Teams s’organisera par la suite avec votre recruteur·euse et votre futur·e manager. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·e·s de vos collègues.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de grand·e·s passionné·e·s, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être un(e) UbiTrainee, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais challenges à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up

Comment sont accompagné·e·s les Trainees (stagiaires et alternants) durant leur expérience chez Ubi?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft sont animées par leur volonté d’enrichir la vie des joueurs avec des expériences de divertissement originales et mémorables. Elles donnent vie à des mondes, de véritables terrains de jeux où l’imagination peut s’exprimer librement, donnant naissance à des moments de surprise, de fun et d’aventure qui permettent aussi au joueur d’apprendre et se découvrir.

Chez Ubisoft, vous avez l’opportunité de collaborer et d’évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde.

Vous progresserez dans un environnement bienveillant et inspirant dans lequel vous repousserez les limites de l’imaginaire et de la technologie pour créer les mondes qui passionneront nos joueurs.