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Assistant(e) Employee Experience

Description du poste

Votre Quête Journalière

Vous rejoindrez l’équipe Employee Experience du studio de production de Paris, dont la mission est de garantir l’excellence opérationnelle et une expérience collaborateur positive.

Encadré(e) par votre maître de stage, vous serez en lien avec les équipes juridiques et de paie, participerez à l’activité quotidienne administrative du studio et travaillez à l’amélioration continue des processus RH associés.

A ce titre, vous assisterez la manager dans les tâches suivantes :

Participer à des projets de développement et d’amélioration de l’expérience employé au sein du studio :

• Réflexion autour du processus d’onboarding des collaborateurs
• Amélioration de l’accueil des collaborateurs en mobilité internationale
• Aide à l’automatisation et la digitalisation des process RH
• Participation à d’autres projets visant à l’amélioration de l’expérience collaborateur au sein du studio, en fonction de l’actualité du studio et de l’équipe RH

Accompagner l’équipe Employee experience dans le suivi administratif des collaborateurs du studio :

• Gestion des arrivées et des départs au sein du studio : contrats, déclaration d’embauche, accueil le 1er jour et remise des documents obligatoires à la fin du contrat
• Gestion de l’ensemble des éléments contractuels : contrats, avenants, attestations
• Gestion des éléments liés au temps de travail et à la paie : heures supplémentaires, congés, mutuelle, transport
• Gestion des formalités liées aux congés : suivi du compteur des congés payés, réponses aux demandes de congés maternité/paternité/parentaux
• Point de contact pour les collaborateurs pour leurs requêtes administratives

Accompagner l’équipe Employee Experience dans le suivi des collaborateurs :

• Gestion des formalités d’immigration : déclaration de détachement, autorisation de travail, visa et titre de séjour
• Gestion des démarches liées à la protection sociale (numéro de sécurité sociale, assurance) et réalisation des déclarations trimestrielles CPAM
• Rôle de support auprès des collaborateurs qui rejoignent ou quittent le studio afin de faciliter leurs démarches de relocalisation

Qualifications

Vos compétences:

• Vous disposez d’un état d’esprit positif et d’un très bon relationnel qui vous permettent de développer des relations de qualité avec vos interlocuteurs.
• Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme, votre autonomie, et vos qualités organisationnelles. Vous avez le sens du service et aimez le travail en équipe.
• Adaptable, vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique en perpétuel changement.
• Un niveau d’anglais courant est impératif.
• Une première expérience dans les Ressources Humaines serait fortement appréciée.

Informations complémentaires

Avantages : Ubisoft vous offre 4 jeux-vidéos gratuits par an, une réduction billetterie pour des concerts et spectacles, un accès à la salle de sport Ubisoft à des tarifs préférentiels et bien d’autres !

Stage de 6 mois à pourvoir dès Janvier 2020 à Montreuil

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.
En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft sont animées par leur volonté d’enrichir la vie des joueurs avec des expériences de divertissement originales et mémorables. Elles donnent vie à des mondes, de véritables terrains de jeux où l’imagination peut s’exprimer librement, donnant naissance à des moments de surprise, de fun et d’aventure qui permettent aussi au joueur d’apprendre et se découvrir.

Chez Ubisoft, vous avez l’opportunité de collaborer et d’évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde. Vous progresserez dans un environnement bienveillant et inspirant dans lequel vous repousserez les limites de l’imaginaire et de la technologie pour créer les mondes qui passionneront nos joueurs.

Dans le cadre de son développement, Ubisoft recherche pour son Studio de Production de Paris, où ont dernièrement été développés les titres «Ghost Recon : Breakpoint», «Mario+Rabbids : Kingodm Battle», « Just Dance 2020 », «Watch_Dogs Legion» :

Un(e) Assistant(e) RH Employee Experience

Vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux challenges ?

Vous souhaitez offrir de belles expériences aux joueurs ? Venez nous rejoindre !