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Assistant.e Chef de Projet Diversité & Inclusion – Alternance Septembre 2023 (F/H/NB)

Description du poste

Au sein du Siège international d’Ubisoft, vous rejoignez l’équipe Diversité, Inclusion & Accessibilité Groupe qui a pour objectif de faire d’Ubisoft l’entreprise de tech et divertissement la plus diverse et inclusive de l’industrie. Au sein de cette équipe composée de 22 personnes et sous la responsabilité du chef de projet senior Diversité & Inclusion, vous aurez en charge la gestion opérationnelle du Content Review Group (CRG).

Le CRG permet aux équipes de développement d’Ubisoft de solliciter les points de vue d’employé·es de tous horizons au sein d’Ubisoft (diversité d’identités, d’origines géographiques et de métiers) sur le contenu qu’elles créent. Les retours du CRG informent les équipes de développement au sujet de l’impact en termes de représentation de leurs choix créatifs, et les aident à créer des jeux toujours plus divers et inclusifs. Concrètement, vous aurez à charge de :

Traiter les requêtes envoyées au CRG

• Clarifier, mettre en forme et transmettre aux membres les requêtes des équipes de développement
• Synthétiser les retours des membres de manière claire et pédagogique à l’intention des équipes de développement
• Participer à l’accompagnement des équipes de développement autour du CRG : clarification des enjeux et du besoin de l’équipe, mise en contexte, aide à la décision, etc.
• Méticuleusement maintenir les archives et tableaux de suivi du CRG : le contenu reçu, les retours renvoyés, les contributions de chaque membre

Gérer la communauté des membres du CRG

• Sélectionner, accueillir et former les nouveaux membres
• Assurer l’animation du canal Teams des membres, notamment en leur communiquant les actualités du projet

Enfin, vous prendrez part aux différents chantiers d’amélioration continue du CRG, tels que la recherche de synergies avec l’équipe Inclusive Games & Content et avec les Groupes Ressource d’Employé·es et le renforcement des outils collaboratifs de suivi et de reporting.

Qualifications

• Vous poursuivez des études orientées vers la Gestion de Projet, les Médias, le Divertissement ou la Communication et recherchez une expérience en alternance à partir de septembre 2023.
• Vous êtes impérativement à l’aise en anglais : votre tuteur ne parlera pas français, de même que la vaste majorité de vos interlocuteurs (membres de votre équipe, membres du CRG, équipes de développement), et l’intégralité des communications du CRG se feront en anglais.

• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, et à l’aise avec l’outil informatique; vous ne craignez pas de plonger dans des dossiers partagés et un tableur en ligne complexe
• Vous êtes diplomate, didactique, et maîtrisez l’art de la synthèse et de la reformulation ; vous savez naviguer des conversations sensibles avec tact.
• Vous avez une sensibilité à la pop culture et aux médias du divertissement en général, et idéalement aux jeux vidéo en particulier
• Vous vous intéressez beaucoup aux questions de diversité et d’inclusion, et/ou êtes très curieux·se de vous former sur ces enjeux

Informations supplémentaires

Processus de recrutement

• [30 minutes] : échange téléphonique avec un·e représentant·e de notre équipe Campus ;
• [60 minutes] : entretien en visio avec D&I Senior Project Manager ;
• [90 minutes] : Réalisation d’un cas pratique ;
• [30 minutes] : Débrief du cas pratique en visio et rencontre des membres de l’équipe.

Avantages

• Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
• Gratification selon le niveau d’études.
• Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubi :

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un visio via Teams par la suite avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( Boost@Ubisoft.com ).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 21 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.