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Assistant·e Chargé·e de Recrutement et Projets RH – Stage Janvier 2023 (F/H/NB)
1 year ago
Description du poste
Au sein du Siège international d’Ubisoft, vous rejoignez l’équipe Campus Management en charge du développement des relations Ecoles, du recrutement des stagiaires et alternant.es et de l’animation de la communauté Trainees pour différentes entités du Groupe. Votre mission s’articule autour des sujets de recrutement, ce qui vous amènera en particulier à :
1) Recrutement :
- Gérer le processus de recrutement de A à Z : de la prise de brief auprès du manager, à la proposition auprès du candidat ;
- Être un véritable partenaire et conseiller pour les managers ;
- Définir et opérer une stratégie de sourcing pour chaque offre : site de recrutement, push auprès des campus, évènements campus ;
- Réaliser les premiers entretiens téléphoniques de recrutement et évaluer les compétences ;
- Conduire les entretiens physiques ou virtuels en collaboration avec les managers ;
- Tenir régulièrement les managers au courant de l’avancée du process ;
- Formaliser les offres faites aux candidat·e retenu·es ;
- Participer aux forums écoles physiques et virtuels.
2) Animation de la communauté Trainees :
- Contribuer au suivi RH de la population Trainees ;
- Coordination des grandes étapes du parcours RH de nos Trainees (par exemple : organisation des sessions d’accueil) ;
- Organiser des événements ayant pour but de dynamiser l’expérience Trainees au sein d’Ubisoft (Coffee session, Lunch session, Trainees Week…)
3) Projets :
- Travailler sur différents projets ayant pour but de valoriser la marque employeur d’Ubisoft comme par exemple : la création d’événements, la rédaction d’articles, et bien d’autres.
Qualifications
- Etudiant·e en recherche d’une expérience en Ressources Humaines, vous souhaitez rejoindre une entreprise créative et dynamique !
- Doté·e d’un excellent relationnel, vous avez le sens du service et aimez le travail en équipe, particulièrement dans un environnement multiculturel ;
- Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et vous savez prioriser et jongler entre différents dossiers ;
- Votre avez un niveau d’Anglais courant, à l’écrit comme à l’oral.
Informations supplémentaires
Processus de recrutement
- [30 minutes] : échange téléphonique avec un représentant·e de notre équipe Campus,
- [60 minutes] : réalisation d’un cas pratique afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité,
- [60 minutes] : entretien en visio avec votre futur·e tuteur·trice de stage,
- [30 minutes] : entretien en visio avec la Talent Acquisition & Campus Manager.
Avantages en tant qu’UbiTrainee
- Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
- Gratification selon le niveau d’études.
- Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée par mois
- Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.
Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.
Boîte à questions Ubi :
Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?
Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉
Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.
Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?
Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.
Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?
Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !
Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.
Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?
Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).
Je suis en situation de handicap, comment postuler ?
Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( Boost@Ubisoft.com ).
Description de l'entreprise
Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous·tes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.
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