Assistant.e Achats IT - (H/F) STAGE 6 mois - Janv 2021

Ubisoft
Montreuil IDF fr
8 days ago

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Description du poste

Le service :

Le département Achats est responsable de l’acquisition des biens et services du groupe Ubisoft. Ses principales missions consistent à : réduire les coûts, apporter un service de qualité aux clients internes et maîtriser les risques externes. Pour atteindre ces objectifs, le département Achats doit participer à la création et l’animation de la communauté achats groupe, via le benchmark, la coordination, le partage des bonnes pratiques et des outils, et l’utilisation d’un référentiel commun.

Au sein de l’équipe Achats du siège d’Ubisoft, vous intervenez sur les achats software, hardware, , connectivité, prestations intellectuelles, en support de nos studios de développement et du département IT. Vous veillez à l’optimisation des coûts et la gestion des risques pour les différentes catégories d’achats IT.

Vos missions seront les suivantes :

Vous participez à l’implémentation de la politique des achats et au traitement des dossiers d’achats de l’expression du besoin à la contractualisation.

A ce titre, vous travaillez sur :

· L’accompagnement des clients internes sur leurs projets achats (nouveaux projets, renouvellement, etc)

· Sourcing fournisseurs

· Le pilotage et la gestion des RFI / RFP liés aux achats IT

· La négociation de l’achat avec les fournisseurs.

· La sécurisation des contrats en support de notre service juridique

· Assurer une veille des tendances et des pratiques achats IT

· La définition et implémentation de la Stratégie achats IT

Vous êtes en charge de l’analyse de certains indicateurs de performance du service Achats :

· Vous élaborez le reporting demandé sur ces activités, et vous travaillez notamment sur des indicateurs de performance achats.

· Vous assurez le suivi de la performance des fournisseurs et vous veillez à l’application et l’utilisation des contrats ;

· Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes achats des différentes filiales d’Ubisoft afin de participer au développement international du réseau achats.

Qualifications

- Etudiant(e) en Bac +4/5 avec une spécialisation dans les Achats, vous souhaitez acquérir une expérience significative dans ce domaine. Vous manifestez un réel intérêt pour l’univers High Tech et les produits informatiques et vous souhaitez évoluer dans un contexte international ;

- Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’un bon sens de l’organisation. Vous aimez le travail en équipe, et possédez de vraies qualités relationnelles ainsi que le sens de la négociation et du service ;

- Vos niveaux d'anglais et de français sont impérativement courants et vous maîtrisez le Pack Office.

Informations complémentaires

Stage à pourvoir dès Janvier 2021 pour une durée de 6 mois.

Lieu : Montreuil, accessible par les lignes 1 et 9 du métro parisien

Informations supplémentaires

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

Description de l'entreprise

Créateur et distributeur de jeux vidéo à succès, Ubisoft est un acteur majeur du secteur du divertissement Plus de 17 000 collaborateurs œuvrent à sa constante recherche d’innovation afin d’offrir aux joueurs une expérience riche et unique, avec des marques emblématiques telles qu’Assassin’s Creed ®, Far Cry ®, Just Dance ®, Rayman ® et bien d’autres !

Au sein du groupe Ubisoft, le siège des studios de création joue un rôle essentiel dans la conception de nos jeux ! En lien étroit avec la direction et nos studios à l’international, notre rôle est d’accompagner les équipes projets sur des sujets variés (process de production, design, orientation de jeu, contenu, pilotage financier, ressources humaines) afin de leur permettre de développer des jeux de qualité tout en gardant une cohérence éditoriale et stratégique. Cette position privilégiée permet à nos collaborateurs d’avoir une vision globale sur les projets en cours de développement.

Chez Ubisoft, vous avez l’opportunité de collaborer et d’évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde.

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