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Alternance/Stage Janvier 2021 - EMEA Employee Experience Assistant (H/F)

Description du poste

Le rôle des équipes RH est d’accompagner la stratégie d’UBISOFT, de développer des équipes performantes, de préserver et de diffuser notre culture d’entreprise et de déployer les pratiques RH les plus innovantes.

Au sein de l’équipe RH du siège EMEA (Europe, Middle East, Asia) d’UBISOFT, vous rejoignez le pôle Employee Experience en charge de l’accompagnement quotidien des équipes.

En report à l’Employee Experience Manager, vos principales missions seront :

Être référent(e) des stagiaires et des alternants et les accompagner tout au long de leur expérience chez Ubisoft :

• Préparation de leurs arrivées (création des accès informatiques, suivi des conventions de stage ou contrats d’alternance, communication avec le manager et l’étudiant)
• Accueil : organisation et animation de plusieurs sessions d’onboarding
• Suivi à mi-parcours et fin de parcours et accompagnement dans leurs recherches d’emploi dans le groupe Ubisoft (en collaboration avec le pôle Talent Acquisition)
• Gestion au quotidien de leurs interrogations et de leurs demandes
• Animer la communauté (organisation d’une table ronde métiers, afterworks etc)

Support du pôle Employee Experience sur :

• Gestion des tickets restaurant
• Mise à jour des organigrammes
• Gestion de la mutuelle
• Arrivées (réalisation des DUE, demandes de badge, constitution des packs d’accueil)
• Célébrations (commande de fleurs, chèque cadeaux)
• Suivi des absences
• Rédaction d’annonces d’arrivée et de réorganisation

Mener des projets ad-hoc (préparation d’un guide de départ pour les mobilités internationales, refonte des organigrammes, audit et recommandations sur le parcours stagiaires, etc)

Qualifications

• Diplômé(e) d'une École de Commerce ou formation universitaire équivalente,
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), capable de mener plusieurs projets de front,
• Vous avez le sens du service et une grande aisance relationnelle,
• Vous faites preuve de curiosité et êtes force de proposition,
• Vous maitrisez le pack office,
• Un niveau d’anglais courant est nécessaire pour ce poste au sein d’un siège international.

Informations complémentaires

• Indemnités de stage selon le niveau d’études.
• Tickets Restaurant, Remboursement de 50 % du titre de transport, 2 jeux vidéo gratuits par an, Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft sont animées par leur volonté d’enrichir la vie des joueurs avec des expériences de divertissement originales et mémorables. Elles donnent vie à des mondes, de véritables terrains de jeux où l’imagination peut s’exprimer librement, donnant naissance à des moments de surprise, de fun et d’aventure qui permettent aussi au joueur d’apprendre et se découvrir.

Chez Ubisoft, vous avez l’opportunité de collaborer et d’évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde.

Vous progresserez dans un environnement bienveillant et inspirant dans lequel vous repousserez les limites de l’imaginaire et de la technologie pour créer les mondes qui passionneront nos joueurs.