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Administrative Assistant, The Desk/Assistante administrative

Unity Technologies is looking to add a Bilingual Administrative Assistant (French) to our growing team! As an Administrative Assistant, you will provide remote support to departmental leaders across the organization to ensure seamless daily operations. If you thrive on prioritizing and multitasking in order to help support busy executives, we’d like to meet you!

This is a remote contract opportunity. This will be a 6 month contract.

Responsibilities

• Provide executive administrative support on a global/regional scale
• Manage multiple executive calendars simultaneously
• Arrange domestic and international travel
• Prepare expense reports with a high degree of detail and accuracy
• Assist with offsite event coordination

Requirements

• Native or strong business-level fluency in both English and French required
• 35-40 hours p/w depending on workload
• Executive Assistant Experience
• Highly organized, proactive and solution oriented
• Ability to work within a highly collaborative team environment whilst working remotely with minimal supervision
• Ability to adapt to a variety of personalities and communication styles
• Excellent written and oral communication skills
• Prior experience supporting multiple leaders at one time
• Ability to multi-task proactively in a fast-paced environment across multiple time zones
• High level of integrity and ability to maintain the confidentiality of sensitive information
• Proficient in Google Calendar and Docs, MS Office Suite and expense programs

Who we are

Unity is the creator of the world’s most widely-used real-time 3D (RT3D) development platform, providing content creators around the world with the tools they need to build rich, interactive 2D, 3D, VR and AR experiences. In fact, apps made with Unity reach 2.7 billion devices worldwide, and were installed more than 24 billion times in the last 12 months.

The global engineering team keeps Unity at the forefront of technology and — working alongside partners like Magic Leap, Google, Facebook, Oculus and Microsoft — ensures optimized support for the latest technology and platforms. Unity is powering the real-time revolution, expanding beyond games and breaking into other industries including automotive, film, architecture, engineering, construction and more.

Unity is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive, innovative environment with the best employees. Therefore, we provide employment opportunities without regard to age, race, color, ancestry, national origin, religion, disability, sex, gender identity or expression, sexual orientation, or any other protected status in accordance with applicable law. If there are preparations we can make to help ensure you have a comfortable and positive interview experience, please let us know.

Headhunters and recruitment agencies may not submit resumes/CVs through this Web site or directly to managers. Unity does not accept unsolicited headhunter and agency resumes. Unity will not pay fees to any third-party agency or company that does not have a signed agreement with Unity.

Unity Technologies est à la recherche d'une personne pour le poste d'adjoint administratif bilingue (français-anglais) au sein de notre équipe en pleine croissance! En tant qu'adjoint administratif, vous prodiguerez du soutien à distance aux responsables des différents services de notre organisation afin de veiller à ce que les activités quotidiennes se déroulent sans heurts. Si vous excellez dans le classement des priorités et le mode multitâche afin d'appuyer des gestionnaires très occupés, nous souhaitons vous rencontrer!

Ceci est une offre de télétravail pour un contrat d'une durée de 6 mois.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif aux cadres, localement et mondialement;
• Gérer en parallèle plusieurs agendas de gestionnaires;
• Organiser des déplacements à l'intérieur et à l'extérieur du pays;
• Préparer des comptes de frais avec le souci du détail et de l'exactitude;
• Contribuer à la coordination d'événements hors site.

Compétences

• Un haut niveau de maîtrise de l'anglais et du français est requis (langue maternelle ou compétence professionnelle complète);
• Environ 35 à 40 heures par semaine, selon la charge de travail;
• Expérience comme adjoint administratif;
• Avoir un sens aigu de l'organisation, être proactif et avoir une attitude axée sur les solutions;
• Capacité de travailler dans un environnement d'équipe hautement collaboratif, tout en travaillant à distance sous un minimum de supervision;
• Capacité à s'adapter à différents types de personnalités et de styles de communication;
• Posséder d'excellentes aptitudes de communication orale et écrite;
• Expérience antérieure de soutien de plusieurs gestionnaires en parallèle;
• Capacité d'agir de manière proactive en mode multitâche dans un environnement en constante évolution selon différents fuseaux horaires;
• Haut niveau d'intégrité et aptitude à préserver la confidentialité de renseignements de nature sensible;
• Maîtrise des documents et du calendrier Google, de la suite MS Office et des programmes de suivi des dépenses.

Qui nous sommes

Unity a créé la plateforme de développement 3D en temps réel (RT3D) la plus utilisée au monde, fournissant aux créateurs de contenu du monde entier les outils nécessaires à la création de riches expériences interactives en 2D, 3D, réalité virtuelle et réalité augmentée. Dans les faits, les applications créées par Unity atteignent 2,7 milliards d'appareils sur la planète et ont été installées plus de 24 milliards de fois au cours des 12 derniers mois.

L’équipe mondiale d’ingénierie fait en sorte que Unity soit à la fine pointe de la technologie et, en travaillant avec des partenaires tels que Magic Leap, Google, Facebook, Oculus et Microsoft, assure un soutien optimal pour les plus récentes technologies et plateformes. Unity propulse la révolution de la technologie en temps réel au-delà des jeux vidéo et porte son application à d’autres domaines de l’industrie, dont l’automobile, les films, l’architecture, l’ingénierie, la construction et bien d’autres.

Unity souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et favorise un environnement inclusif et novateur où se joignent les meilleurs employés. Par conséquent, nous offrons des chances égales d’emploi, indépendamment des considérations fondées sur l’âge, la race, la couleur, l’ascendance, l’origine nationale, la religion, le handicap, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, ou tout autre statut protégé par la loi. Si nous pouvons effectuer certains préparatifs afin d’aider à faire en sorte que votre entrevue soit une expérience confortable et positive, veuillez nous en faire part.

En vertu du Fair Chance Ordinance de San Francisco ayant pour but de favoriser l'égalité des chances, nous prendrons en considération les postulants qualifiés qui ont fait l'objet d'une arrestation ou d'une condamnation.

Les chasseurs de têtes et les agences de placement ne peuvent pas envoyer de CV sur ce site ni directement aux gestionnaires. Unity n'accepte pas de CV non sollicités provenant de chasseurs de têtes ou d'agences. Unity ne paiera aucuns frais à une agence ou à une compagnie tierce qui n'a pas signé d'entente avec Unity.

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