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Administrateur(trice) paie - Payroll Administrator
1 year ago
Job Description
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) administrateur(rice) paie afin d’agir à titre de généraliste à la production et au traitement de la paie.
Dès le début de votre aventure avec nous, vous serez appelé(e) à :
- Préparer et vérifier hebdomadairement les feuilles de temps selon les divers centres de coûts ;
- Assurer les suivis avec les gestionnaires pour l’approbation des feuilles de temps ;
- Participer et coordonner le traitement de paie pour 3 compagnies totalisant plus de 500 employés, au Canada et USA ;
- Administrer les assurances collectives, REER et dossier de formation ;
- Procéder à la création des employés dans le système ;
- Participer à l’intégration des nouveaux employés et assurer le suivi du dossier d’employé ;
- Participer au dossier de fin d’année ;
- Répondre aux diverses questions des employés ;
- Produire divers rapports de paie pour des fins d’analyse ;
- Toutes autres tâches connexes.
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We are currently looking for a Payroll Administrator to assist in general tasks related to payroll production and processing.
From the beginning of your adventure with us, you will be tasked with:
- Verify time sheets according to various cost centers on a weekly basis;
- Follow up with managers regarding time sheet approval;
- Participate in and coordinate the payroll processing for 3 companies with more than 500 employees in total for Canada and USA;
- Administer group insurance, RRSPs, and training;
- Enter employees into the system;
- Participate in new employee onboarding process and follow up on employee files;
- Participate in year-end process;
- Answer various questions, from employees;
- Create various payroll reports for analysis;
- Any other related duties.
Qualifications
Expérience et compétences recherchées :
- Diplôme d'études collégiales en administration des affaires ou en comptabilité
- Posséder un minimum de 3 années d'expérience en administration de la paie
- Posséder une bonne maîtrise de la suite Windows (Outlook, Word et Excel) ;
- Connaissances générales des lois et règlements reliés à l'administration de la paie et des avantages sociaux (ex. : assurance emploi, impôt des particuliers, etc.)
- Capacité à respecter la confidentialité ;
- Capacité à travailler sous pression et de respecter les échéanciers ;
- Souci du détail, de la qualité et habilités à travailler en équipe ;
- Connaissances du cycle complet de paie du Québec ;
- Connaissances du cycle complet de paie de l’Ontario et des États-Unis (un atout) ;
- Connaissance du système de paie Pay@Work et EzLabor (ADP) (un atout) ;
- Maîtrise de l'anglais et du français autant à l'oral qu'à l'écrit.
Et par-dessus tout, de la motivation et une passion pour son métier.
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Experience and qualifications:
- DEC in Business Administration or Accounting
- At least 3 years’ experience in payroll administration
- Expert knowledge in the Windows suite (Outlook, Word and Excel)
- General knowledge of laws and regulations related to payroll and social benefits (e.g. employment insurance, personal income tax, etc.)
- Able to respect the confidentiality of information held by the Payroll Department
- Able to work under pressure in order to respect deadlines
- Attention to detail and quality, and able to work in a team
- Knowledge of the full payroll cycle in Quebec
- Knowledge of the full payroll cycle for Ontario and US (an asset)
- Knowledge of the Pay@Work (ADP) payroll system and EZLabour (ADP) (an asset)
- Fluency in English and French both oral and written
And above all, motivation and a passion for your work!
Additional Information
Voici pourquoi entrer dans l’univers Gameloft :
- Parce que vous voulez vivre une expérience exceptionnelle, au sein d'une entreprise en constante évolution !
- Parce que vous voulez travailler avec des collègues talentueux et pionniers dans l’industrie !
- Parce que l’idée d’ouvrir vos horizons à une culture internationale et au partage de connaissances avec des collègues à l’autre bout du monde vous enchante !
- Ou tout simplement parce que vous recherchez un endroit où il y fait bon travailler !
Nous offrons :
- Horaire flexible
- Vendredi après-midi de congé toute l’année!
- Dès votre embauche, 3 semaines de vacances et des congés mobiles
- Congé offert entre Noël et le jour de l'An pour bien débuter la nouvelle année
- Programme de REER collectif avec participation de l'employeur
- Programme d'assurances collectives avantageux
- Accès gratuit à une clinique médicale virtuelle 24h/24, 7 jours/7
- Programme d'aide aux employés et à leur famille immédiate
- Programme de remboursement partiel pour votre déplacement au bureau (transport en commun et/ou stationnement)
- Accompagnement lors de toute relocalisation pour les nouveaux collaborateurs en provenance de pays ou de régions hors Québec
- Programme de référencement avec bonus
- Activités et prix offerts régulièrement par le comité social
Mais aussi au studio :
- Local à vélos sécurisé et montant offert pour encourager le transport actif (période estivale)
- Collations offertes quotidiennement (fruits, café, etc.)
- 4@7 les vendredis
- Espaces de jeux
- Terrasse sur le toit
- Studio à proximité du parc Jarry et des nombreux attraits du Mile-Ex et de la Petite-Italie
- Activités physiques organisées à même le studio ou au parc Jarry (ex. : yoga)
Nous souhaitons vous connaître!
Soumettez votre candidature dès maintenant.
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Why Join the World of Gameloft?
- Because you want to be part of an exceptional experience within a company that is constantly growing!
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- Because you want to join a global company and meet great people around the world from all walks of life.
- Or, just because you’re looking for a great place to work!
What We Offer
- Flexible schedule
- Friday afternoon off all year round!
- 3 weeks’ vacation and mobile days off, available as of your start date
- Time off between Christmas and New Year’s Day to help you start the year off on the right foot
- Group RRSP program with employer contributions
- Great group insurance program
- Free 24/7 access to a virtual medical clinic
- The Employee and Family Assistance Program
- Partial reimbursement of your commuting costs (for public transit and/or parking)
- Support for new employees relocating from countries or regions outside Quebec
- Referral program with bonuses
- Regular activities and prizes courtesy of our Social Committee
And at the studio itself:
- Secure bike storage room and a subsidy to encourage active transportation (during the summer)
- Daily snacks (fruit, coffee, etc.)
- Friday happy hours
- A game room
- A rooftop terrace
- Studio located near Jarry Park and the charming Mile-Ex and Little Italy neighbourhoods
- Fitness classes at the studio itself or at Jarry Park (e.g., yoga)
We want to get to know you!
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Company Description
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