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Administrateur(trice) de la Paie Principal(e)-Senior Payroll Administrator
2 years ago
Job Description
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) de la Paie Principal(e)
Dès le début de votre aventure avec nous, vous serez appelé(e) à :
- Gérer l’ensemble du processus de paie pour 3 entreprises totalisant plus de 600 employés;
- Coordonner la charge de travail de l’équipe de la paie (2 personnes) et l'encadrer ;
- Vérifier le travail produit par l’équipe de la paie;
- Agir à titre de personne ressource pour les cas plus complexes;
- Participer au traitement de la paie, à la vérification des feuilles de temps, à la création des nouveaux employés dans le système, etc.
- Participer à l’intégration des nouveaux employés et assurer le suivi du dossier d’employé ;
- Administrer les assurances collectives, REER Collectif, dossiers de formation et tout autre avantages sociaux;
- Gérer le processus complet de fin d’année;
- Répondre aux diverses questions des employés et de l’équipe comptable;
- Produire divers rapports de paie à des fins d’analyse.
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We are currently looking for a Senior Payroll Administrator
From the beginning of your adventure with us, you will be tasked with:
- Managing the entire pay process for 3 companies that have a combined total of more than 600 employees;
- Coordinate the workload of the payroll team (2 people) and manage the team;
- Verify the work produced by the payroll team;
- Acting as the resource person for more complex cases;
- Participating in payroll processing, time sheet verification, creation of new employees in the system, etc.
- Participating in the integration of new employees and ensuring the follow-up of the employee file;
- Managing group insurance, RRSPs, and training files;
- Managing the entire year-end process;
- Answering various questions from employees and the accounting team;
- Producing various pay reports for analysis purposes;
Qualifications
Expérience et compétences recherchées :
- Diplôme d'études collégiales en administration des affaires ou en comptabilité;
- Minimum de 5-7 ans d'expérience en administration de la paie;
- Maîtrise du cycle complet de paie du Québec et de l’Ontario, incluant le processus de fin d’année;
- Connaissance de la paie US;
- Bonnes connaissances des lois et règlements reliés à l'administration de la paie et des avantages sociaux (ex. : assurance-emploi, impôt des particuliers, etc.);
- Capacité à respecter la confidentialité;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers;
- Souci du détail, de la qualité et capacité à travailler en équipe;
- Bonne maîtrise de la suite Windows (Outlook, Word et Excel);
- Maîtrise de l'anglais et du français autant à l'oral qu'à l'écrit.
Atouts majeurs :
- Connaissance du système de paie Pay@Work et EzLabor (ADP); Workday
- Certification de l’Association de la Paie Canadienne
Et par-dessus tout, de la motivation et une passion pour son métier.
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Experience and Qualifications:
- Diploma of college studies in business or accounting
- A minimum of 5 to 7 years of experience in pay administration
- Mastery of the complete payroll cycle in Quebec and Ontario, including the year-end process
- Knowledge of US payroll;
- Strong knowledge of the laws and regulations related to the administration of payroll and employee benefits (e.g. employment insurance, personal income tax, etc.)
- Able to maintain confidentiality
- Able to work under pressure and deliver on a deadline
- Detail oriented, mindful of quality, and able to work well in a team
- Mastery of the Windows suite (Outlook, Word and Excel)
- Fluent in English and French, both spoken and written
Major Assets:
- Knowledge of ADP's Pay@work, People@Work and EzLabor (ADP) payroll systems, Workday
- Canadian Payroll Association Certification
And above all, motivation and a passion for your work!
Additional Information
Voici pourquoi entrer dans l’univers Gameloft :
- Parce que vous voulez vivre une expérience exceptionnelle, au sein d'une entreprise en constante évolution !
- Parce que vous voulez travailler avec des collègues talentueux et pionniers dans l’industrie !
- Parce que l’idée d’ouvrir vos horizons à une culture internationale et au partage de connaissances avec des collègues à l’autre bout du monde vous enchante !
- Ou tout simplement parce que vous recherchez un endroit où il y fait bon travailler !
Nous offrons :
- Horaire flexible
- Dès votre embauche, 3 semaines de vacances et des congés mobiles
- Congé offert entre Noël et le jour de l'An pour bien débuter la nouvelle année
- Programme de REER collectif avec participation de l'employeur
- Programme d'assurances collectives avantageux
- Accès gratuit à une clinique médicale virtuelle 24h/24, 7 jours/7
- Programme d'aide aux employés et à leur famille immédiate
- Programme de remboursement partiel pour votre déplacement au bureau (transport en commun et/ou stationnement)
- Accompagnement lors de toute relocalisation pour les nouveaux collaborateurs en provenance de pays ou de régions hors Québec
- Programme de référencement avec bonus
- Activités et prix offerts régulièrement par le comité social
Mais aussi au studio :
- Local à vélos sécurisé et montant offert pour encourager le transport actif (période estivale)
- Collations offertes quotidiennement (fruits, café, etc.)
- 4@7 les vendredis
- Espaces de jeux
- Terrasse sur le toit
- Studio à proximité du parc Jarry et des nombreux attraits du Mile-Ex et de la Petite-Italie
- Activités physiques organisées à même le studio ou au parc Jarry (ex. : yoga)
Nous souhaitons vous connaître!
Soumettez votre candidature dès maintenant.
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Why Join the World of Gameloft?
- Because you want to be part of an exceptional experience within a company that is constantly growing!
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- Because you want to join a global company and meet great people around the world from all walks of life.
- Or, just because you’re looking for a great place to work!
What We Offer
- Flexible schedule
- 3 weeks’ vacation and mobile days off, available as of your start date
- Time off between Christmas and New Year’s Day to help you start the year off on the right foot
- Group RRSP program with employer contributions
- Great group insurance program
- Free 24/7 access to a virtual medical clinic
- The Employee and Family Assistance Program
- Partial reimbursement of your commuting costs (for public transit and/or parking)
- Support for new employees relocating from countries or regions outside Quebec
- Referral program with bonuses
- Regular activities and prizes courtesy of our Social Committee
And at the studio itself:
- Secure bike storage room and a subsidy to encourage active transportation (during the summer)
- Daily snacks (fruit, coffee, etc.)
- Friday happy hours
- A game room
- A rooftop terrace
- Studio located near Jarry Park and the charming Mile-Ex and Little Italy neighbourhoods
- Fitness classes at the studio itself or at Jarry Park (e.g., yoga)
We want to get to know you!
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Company Description
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Gameloft a pour mission d'émerveiller le monde afin d'offrir à chacun un moment de joie.
Nous créons avec fierté des jeux depuis 2000, dont deux sont classés dans le « Top 10 des jeux iOS les plus téléchargés au monde de tous les temps » d'App Annie. Partout à travers le monde, des employés talentueux de Gameloft oeuvrent à créer des franchises reconnues telles qu'Asphalt®, Dragon Mania Legends, Modern Combat et Dungeon Hunter.
Nous insufflons notre passion dans chaque pixel de nos jeux. Et cette passion est au coeur de nos pratiques quotidiennes, et des détenteurs de droits de premier plan, incluant Disney®, LEGO®, Universal, Mattel®, Lamborghini®, etc., reconnaissent la créativité de Gameloft et nous font confiance pour produire des expériences de jeu formidables.
Nous faisons partie de Vivendi - un des groupes de médias les plus importants au monde - ce qui nous confère le pouvoir et les ressources pour établir des attentes élevées et atteindre les objectifs les plus ambitieux.
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We have been proudly crafting games since 2000, two of which are featured in App Annie's “Top 10 iOS Games by All-Time Worldwide Downloads.” Talented Gameloft employees from all over the world have created established franchises, such as Asphalt® , Dragon Mania Legends , Modern Combat and Dungeon Hunter .
We put passion into every pixel of our games. It’s at the core of what we do every day, and major rights holders including Disney®, LEGO®, Universal, Mattel®, Lamborghini®, etc. recognize Gameloft’s creativity and trust us to produce awesome gaming experiences.
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