Administrateur Fonctionnel - ERP Finance

Gameloft
Paris Île-de-France fr
3 days ago

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Job Description

Dans le cadre de l'implémentation de Workday en tant qu’ERP Finance, nous recherchons pour accompagner notre transformation un(e) Administrateur Fonctionnel ERP Finance - Workday .

Notre projet couvre les domaines Finance, Business Assets, Project Management, Procure-to Pay, Travel & Expenses, Order to Cash à terme sur l’ensemble de nos filiales (35) dans une trentaine de pays. La France, le Vietnam et la Chine seront nos 3 Pilotes pour un Go Live en Janvier 2020.

Vos missions:

- Monter en compétence sur l’ensemble des domaines de la solution en travaillant aux côtés de l’équipe projet.

- Implémenter/Rationaliser/Documenter les différents profils de sécurité par typologie d’users tout en s’assurant du respect de la Segregation of Duty.

- Mettre en place les process de revue des sécurités/droits par les différents managers.

- Participer activement aux différents chantiers en-cours y compris sur le roll-out : migration des données, interfaces, réflexion sur les besoins de reportings/dashboards des différents domaines et au déploiement des KPI opérationnels.

- Répondre aux demandes des auditeurs internes et externes en coordination avec l’équipe projet.

L’administrateur fonctionnel au quotidien sera garant du :

- Support :

o Assister les utilisateurs et résoudre leurs anomalies.

o Animer la résolution des actions et open items via l'outil ticketing.

- Gestion des Sécurités :

o Administrer au quotidien la sécurité, les profils utilisateurs, les droits d’accès à Workday.

o Assurer leur revue de manière régulière par les différents managers.

- Préparation de l’audit de la solution dans le cadre de la revue semestrielle par nos auditeurs externes

- Evolution de la solution :

o Garantir la performance, la cohérence (ie, maintien des référentiels) et la qualité des livrables mis en place au sein de Workday.

o Créer/faire évoluer les reports, adapter les business process, gérer les workflows afin d’améliorer la User Experience.

o Recenser les demandes d’amélioration des key/end users et collecter/challenger l’expression de besoins.

o Gestion des releases : identifier les nouvelles fonctionnalités pertinentes à implémenter, les partager avec nos clients internes et préparer leur passage en production.

o Pour toutes les évolutions y compris les Workday Releases, proposer des arbitrages si nécessaire en liaison les différents stakeholders (ie, teams controlling, HR,…), conduire l’analyse des écarts, valoriser la charge, planifier l’ensemble des travaux, rédiger les spécificités fonctionnelles/techniques, réaliser/animer les tests et suivre leur bonne implémentation.

- Mise à jour des livrables et du bon niveau de formation des utilisateurs et ne pas hésiter à alerter le management sur les éventuelles carences.

Ces missions pourront évoluer au fil du temps.

L’administrateur fonctionnel reportera à la responsable du projet d’implémentation de Workday et travaillera au quotidien avec les consultants sur le projet, les HR partners, les contrôleurs de gestion, les opérationnels, les achats, les comptables et l'équipe Consolidation.

Qualifications

- Bac+3/4 avec une expérience de 3/4 ans idéalement acquise à un poste similaire dans un cabinet conseil ou grand groupe international. Expérience comptable appréciée

- Très forte appétence pour les systèmes

- Agilité dans le traitement des demandes

- Rigoureux/se

- Être force de proposition, savoir prendre du recul, esprit analytique

- Customer focus, être à l’écoute des besoins/attentes

- Poste basé à Paris mais quelques déplacements à prévoir dans les filiales (notamment lors du déploiement)

- Anglais impératif (écrit et oral)

Additional Information

Pourquoi rejoindre Gameloft ?

Vous êtes à la recherche d’une expérience exceptionnelle, au sein d’une entreprise en permanente croissance.

• Vous souhaitez travailler avec des gens talentueux qui sont des pionniers de l’industrie.

• Vous voulez faire partie d’une entreprise mondiale et rencontrer des gens exceptionnels venant du monde entier et de tout horizon.

Company Description

Leader dans la création et l’édition de jeux mobile, Gameloft® s’est positionné depuis 2000 comme l’une des entreprises les plus innovantes dans son domaine. Gameloft crée des jeux pour toutes les plateformes numériques, dont deux sont classés dans le "Top 10 des jeux les plus téléchargés au monde" d'App Annie. Gameloft possède ses propres franchises comme Asphalt®, Order & Chaos, Modern Combat et Dungeon Hunter, et travaille également en collaboration avec les plus grands ayants droit internationaux, dont Universal, Illumination Entertainment, Disney®, Marvel®, Hasbro®, Fox Digital Entertainment, Mattel® ou encore Ferrari®. Gameloft distribue ses jeux dans plus de 100 pays et compte 4600 collaborateurs à travers le monde. Avec une audience mensuelle de 114 millions de joueurs uniques dans les jeux Gameloft, Gameloft Advertising Solutions offre aux marques et aux agences une visibilité unique. Gameloft est une société du groupe Vivendi.

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