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Admin Manager 総務マネージャー

㈱キーワーズ・インターナショナルは、世界最大のゲーム関連サービス提供会社（BPO）キーワーズ・スタジオグループの日本法人です。

現在世界３８国から集まった４００人のゲームへの情熱あふれるメンバーと共にゲームメーカー様各社にサービスを提供しています。日々、成長していくキーワーズの日本におけるビジネスを支える重要なメンバーとして、総務・広報チームをリードする総務マネージャーを募集しています！

総務マネージャーは、オフィス管理業務と社内外への広報全般のマネジメントを担うポジションです。

従業員に必要なオフィス内外のサービスを提供し、より良い職場環境による従業員満足度の向上を目指すとともに、社内外に当社の業務内容を広める広報としての役割を担って頂きます。時期にもよりますが、業務区分はスタジオオペレーションが70～80％、プロモーションが20～30％となります。３～４名のメンバーを管理していただきます。

＜具体的な仕事内容＞

■スタジオオペレーション業務

・数百人規模のオフィスにおける施設管理業務(社内巡回、入退出記録、ファシリティ管理、ベンダー選定、オフィス賃貸契約、レイアウト変更)

・受付業務、来客対応、郵送物の発送・仕分け・手配など

・固定資産・備品、消耗品などの管理

・従業員の健康管理や労基への報告業務

・社内外の慶弔・トラブルへの対応

・社内イベントの計画、運営

・社内規定管理、職務分掌作成や内部監査

・法人登記及び定款の更新

・セキュリティの整備やグロバールセキュリティーポリシーの導入

・情報リスク管理（情報セキュリティや個人情報保保護の教育など）、GDPR・Privacy Mark関連の規定管理、運用、監査、教育

・保安・防火防災管理・安全衛生業務および社内教育

・BCPの作成、導入

■プロモーション業務

・外部エージェンシーや営業チームと協業しながらの自社ウェブサイトの更新・改善、ニュースリリースの作成・告知による自社サービスの告知、グローバルチームへの報告

・東京ゲームショーをはじめとした業界イベントへの出展

・SNSを使用した社内外へのプロモーション活動

・社内への定期的な情報の公開による従業員満足度への貢献

・CRSイベントの企画、運営

■チームマネジメント

・部門の人員の採用、指導、育成（３‐４人）

・スタジオ経営陣の一員としての東京マネジメント会議への出席と貢献

＜勤務地＞

東京都杉並区和泉１丁目２２−１９

朝日生命代田橋ビル９階

※本ポジションはオンサイト（オフィス）勤務となります

＜交通アクセス＞

京王線代田橋駅より徒歩7分
東京メトロ丸ノ内線方南町駅より徒歩12分

京王線笹塚駅より徒歩13分

Requirements

【必須（MUST）条件】

・従業員数100名程以上の企業で総務の仕事をした経験

・2～4人程度のチームマネジメント経験

・母国語レベルの日本語能力

・ビジネスレベルの英語能力

・高いホスピタリティを持ち、チームプレイヤーであること

・プレイングマネージャーとしてご自身が動くことをいとわない方

・広報、ＰＲの知識

・中級以上のオフィスソフト操作

【歓迎（WANT）条件】

・マルチタスクであること

・問題解決力、前向きな姿勢

・コミュニケーションスキル

・プライバシーマーク、GDPR、個人情報管理の経験や、関連資格を持っていると尚良

・広報、ＰＲ、マーケティングの経験

・外資系企業での就労経験

・ゲーム関連企業での就労経験、もしくはゲーム関連の業務に興味があること

※管理監督者待遇での採用になります

※本ポジションはオンサイト（オフィス）勤務となります

Benefits

• 勤務時間 10：00～19：00
• 完全週休２日制（土、日）祝
• 昇給制度あり(年1回)
• 社会保険完備
• 交通費3万円まで全額支給
• 年間休日 120日程度
• 年度内特別休暇、慶弔休暇、有給休暇