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Adjointe, Adjoint à la direction

Description du poste

En tant qu’adjointe ou adjoint à la direction, vous effectuerez un large éventail de tâches administratives et fournirez un soutien au niveau exécutif.

Vous êtes de nature très organisée et êtes en mesure d’aider vos collègues à s’organiser afin de respecter les délais prescrits. Vous êtes une personne ingénieuse et prenez plaisir à interagir avec les employé·es et les partenaires. Dans un environnement dynamique, vous êtes en mesure de comprendre les implications et d’utiliser votre bon jugement pour prendre des décisions de façon autonome.

Vous connaissez bien vos forces et vos faiblesses, vous avez un bon parlé, et êtes éloquent·e dans votre communication écrite (en français et en anglais). Vous faites attention aux détails. Vous aimez résoudre des problèmes. Le multitâche est votre spécialité. Vous savez définir vos propres priorités et aimez travailler de façon autonome aussi bien qu’à l’intérieur d’une équipe. Ayant beaucoup d'initiative, vous n’hésitez pas à prendre en charge des projets spéciaux ou à y participer.

Ce que vous ferez

Gestion de projet

• Participer au comité de direction de l’équipe Talents, suivi des dossiers, prise de notes.
• Organiser des rencontres du département Talents (préparer les présentations power point, assurer la logistique).
• Organiser des événements d'équipe (8 à 120 personnes).
  

Support gestionnaire

• Gérer de manière proactive l'évolution constante du calendrier de la VP Talents.
• Gérer les courriels entrants pour la VP Talents, assurer le suivi des demandes et préparer des courriels de réponse au besoin.
• Préparer des présentations ou autres communications.
• Préparer les feuilles de temps, les notes de frais.
• Faire le suivi budgétaire et les approbations.
• Supporter la gestionnaire avec les évaluations de rendement.
• Coordonner la logistique des voyages.

Qualifications

Ce que vous apportez à l’équipe

• Environ 5 années d’expérience dans un rôle similaire
• La capacité à communiquer en français et en anglais (sur papier et en personne)
• Un bon sens des priorités et un esprit orienté vers les solutions
• La capacité de travailler sous pression avec plusieurs demandes, dossiers et situations urgentes
• Aptitude à travailler dans un environnement changeant
• Vaste expérience sur Outlook, la Suite Office (surtout PowerPoint), One Drive et SharePoint
• Une connaissance des enjeux RH, un atout

Informations complémentaires

À propos de nous

Nous créons l'inconnu depuis 1997. Chez Ubisoft Montréal, un but commun nous uni·es : enrichir la vie des joueuses et des joueurs grâce à des expériences de jeu originales et mémorables. Nous développons des franchises emblématiques qui fascinent des millions de personnes à travers le monde, incluant Assassin's Creed, Far Cry, For Honor, Rainbow Six, Watch Dogs - et, bon, on ne peut quand même pas dévoiler tous nos secrets.

Notre plus grande force est (et sera toujours) notre communauté d’employé·es : les talents audacieux qui soutiennent et produisent les jeux de qualité qui ont marqué l’histoire de notre studio.

Quand vous rejoignez Ubi MTL, vous découvrez un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise les connexions : un environnement composé d'une variété de voix, d'identités, d'origines, d'expériences et de perspectives. Nous offrons un espace axé sur la collaboration et qui mise sur l'avancement professionnel, une foule d'opportunités d'apprentissage ainsi que d’importants avantages sociaux pour le bien-être.

Ici, notre désir de rêver gros, de prendre des risques et d’évoluer contribue à l'innovation et au dépassement des limites qui mènent finalement à notre succès collectif.

Chez Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.