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Adjoint(e) administratif(ive)

Vous êtes à la recherche d’un emploi au sein d’une équipe dynamique et engagée? Vous osez sortir des sentiers battus et mettre en œuvre vos idées ? Ne cherchez plus et joignez-vous à notre équipe !

Notre entreprise de services créatifs dans l’industrie des jeux vidéo et du divertissement travaille avec les plus grands noms de l’industrie, contribuant à la création des projets les plus prestigieux. Notre équipe d’élite est constituée de vétérans provenant de partout dans le monde. Notre équipe de direction recherche une personne passionnée, travaillante et autonome qui se plait dans un environnement créatif et est motivée par la croissance.

Relevant du directeur de production, vous aurez comme mandat principal d’épauler l’équipe de direction et de gestion dans leurs tâches de gestion de studio.

Requirements

Responsabilités principales

Comptes Payables

· Gérer les comptes payables de fournisseurs

· Remplir les rapports dépenses et de cartes de crédit

· Rechercher/contacter de nouveaux fournisseurs

Aide aux services supports

· Transmettre des demandes relatives aux besoins informatiques divers de l'équipe via Jira

· Faire les suivis de résolution des demandes TI

· Soutenir l'équipe de ressources humaines de Keywords lors de l'embauche de nouveaux employés (aide au logement, immigration, etc)

· Diriger les employés vers les outils disponibles (Assurances collectives, Wiki, etc.)

· Partager les mémos de l'équipe des ressources humaines

· Effectuer les suivis de cours de francisation

Feuilles de temps

· Valider les entrées de temps en collaboration avec l'équipe de gestion

· Relancer les employés dont les feuilles de temps sont manquantes

Systèmes de sécurité

· Créer des cartes d'accès dans le système de gestion des accès

· Gérer les codes de système d'alarme

· S'assurer du bon fonctionnement du système

· Effectuer les appels de service lorsque nécessaire

· Gérer le système de caméras de surveillance interne

Réception

· Gestion du courrier/des livraisons

· Accueil des visiteurs

· Répondre aux appels téléphoniques

· Entretien de l'aire de réception

Cuisine

· Entretenir et remplir la machine à café

· Gérer le recyclage (Consignaction)

· Veiller à ce que l'endroit reste propre

Immeuble

· Faire les demandes de services aux gestionnaires et à l'entretien ménager

· Communiquer les mémos du gestionnaire d'immeuble à l'équipe

Achats

· Achats divers pour les projets et le bureau (références visuelles, mobilier, etc)

· Passer les commandes d'épicerie (déjeuner)

· Rédiger et envoyer divers avis généraux à l'équipe (Congé, Vacances, etc.)

Profil recherché

• Posséder une expérience de 1 à 3 ans dans un poste semblable ;
• Communiquer aisément en français et en anglais, parlé et écrit (parfaitement bilingue exigé) ;
• Maîtriser les réseaux sociaux et l’informatique (Excel, Word, Outlook, etc) ;
• Être habile à établir des relations interpersonnelles harmonieuses ;
• Avoir un grand sens du service à la clientèle ;
• Gérer plusieurs dossiers simultanément et établir les priorités ;
• Être doté d’un esprit stratégique, innovateur et créatif ;
• Faire preuve de grande autonomie.

Si vous possédez les compétences clés pour vous permettre de contribuer aux objectifs organisationnels de Volta, nous sommes impatients de faire votre connaissance !