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Adjoint.e à la direction - opérations studio

Amazon
Montreal, Quebec, CAN
2 years ago
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Job summary
Adjoint.e à la direction - opérations studio

Rejoignez le nouveau studio Amazon Games de Montréal!

Aidez-nous à créer le nouveau studio de Montréal et contribuez à la création d’un jeu AAA multijoueur en ligne basé sur une nouvelle propriété intellectuelle.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction - opérations studio, un.e leader visionnaire et charismatique qui sera en charge de l’administration et support opérationnel du studio.

Notre histoire ne fait que commencer, ce qui donne des merveilleuses opportunités de mettre en place une fondation solide pour le développement à venir, ainsi que des défis quotidiens et hyper-intéressants spécifiques aux environnements dynamiques en évolution.

À propos d’Amazon Games
Amazon Games transpose les principes de la culture d’Amazon dans le monde de la conception de jeux. Notre équipe diversifiée, créative et talentueuse regroupe des professionnels passionnés par la création de jeux, qui décuplent leurs forces par leur appartenance à la culture unique d’Amazon. Toutes nos équipes, où qu’elles se trouvent, sont unies par un objectif commun : faire vivre des expériences de jeu fantastiques aux clients du monde entier. Nous croyons en un avenir où nous pourrons créer, rivaliser, collaborer et nous relier à travers les jeux. Nous recherchons les bonnes personnes qui nous aideront à bâtir cet avenir. En vous appuyant sur la puissance de Twitch et d’AWS, vous aurez l’occasion d’innover dans le domaine de la jouabilité, de la créativité, du marketing et des technologies, et travaillerez avec les professionnels les plus brillants et créatifs de l’industrie.

Culture inclusive, conciliation travail et vie personnelle, évolution de carrière
Nous acceptons les différences et nous sommes engagés pour le développement de notre culture inclusive. Nous comptons dix groupes d’affinités dirigés par des employés et répartis en 190 sections à travers le monde. De plus, nous offrons des avantages sociaux innovants et nous proposons régulièrement au long de l’année des expériences d’apprentissage, notamment des conférences CORE (discussions sur la race et l’ethnie) et AmazeCon (sur la diversité des genres). Notre équipe accorde aussi beaucoup d’importance à la conciliation du travail et de la vie personnelle, c’est pourquoi les horaires de travail sont souples. Nous pensons que l’équilibre entre la vie personnelle et professionnelle est essentiel au bonheur et à l’épanouissement dans la vie. En outre, notre équipe s’engage à vous soutenir en vous offrant du mentorat et des possibilités de perfectionnement continu. Les niveaux d’expérience et d’ancienneté de nos équipes sont très divers, et nous favorisons un environnement du partage des connaissances et des possibilités de choix de carrière.

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Executive Assistant - Studio Operations

Come join the new Amazon Games Montreal Studio!

Help us build the new Montreal Studio and contribute to the creation of a AAA online multiplayer game based on a new IP.

We are looking for a leader to drive the office administration, management and support of the Studio. We are at the beginning of our story and this is a wonderful opportunity to lay the operational foundations as well as maneuver through the daily tasks in an evolving environment as an Executive Assistant – Studio Operations.

About Amazon Games
Amazon Games applies the principles of Amazonian culture to the world of game design. We have a diverse team of talented, creative people pairing their love of making games with the unique strengths that come with being part of Amazon. Across all of our teams and locations, we are united by a common purpose: to share great gaming experiences with customers around the world. We believe in a future where everyone is a gamer and everyone can create, compete, collaborate and connect through games, and we are looking for the right people to help us build that future. With the power of Twitch and AWS at your fingertips, you will have the chance to innovate in gameplay, creativity, marketing, and technology, while working alongside some of the smartest and most creative minds in the industry.

Inclusive Culture, Work/Life Balance, & Career Growth
We embrace our differences and are committed to furthering our culture of inclusion. We offer ten employee-led affinity groups with 190 global chapters, innovative benefits, and annual and ongoing learning experiences (including our Conversations on Race and Ethnicity (CORE) and AmazeCon (gender diversity) conferences). Our team also puts a high value on work-life balance and offers flexible working hours. We believe striking the right balance between your personal and professional life is critical to life-long happiness and fulfillment. Additionally, our team is dedicated to supporting you with mentorship and pathways for ongoing development. We have a broad mix of experience levels and tenures, and are building an environment that celebrates knowledge sharing and promotes career choice.

Key job responsibilities
Responsibilités:

Sous la direction de la directrice talents et opérations studio, vous aurez les responsabilités suivantes :
· Gestion et coordination du studio pour favoriser un environnement optimal sur l’expérience de nos équipes et employés;
· Gestion de l’administration et des achats pour toutes les activités du studio;
· Coordination des nouveaux employés en collaboration avec l’équipe des TI et des installations;
· Préparation et coordination de la communication et des événements internes;
· Gestion et coordination des dépenses, incluant les voyages et les activités du studio;
· Assister le directeur général du studio pour diverses tâches administratives et présentations.

Responsibilities:

Reporting into the Talent and Studio Operations Director, your main responsibilities include:
· Management and coordination of studio office for a fun and optimal team and people experience;
· Administrative and purchase management regarding all studio activities;
· Embark coordination for new hires in collaboration with IT and Facilities;
· Preparation and coordination of internal communication and events;
· Management and coordination of expenses, including travel and office;
· Assist Studio Head on various administrative tasks and presentations.

Basic Qualifications

Qualifications de base:
· Expérience dans un rôle administratif, opérationnel ou de gestion de bureau.
· Expérience de travail avec des équipes et des clients pluridisciplinaires.
· Expérience dans l’amélioration des flux de travail et la rationalisation des processus opérationnels.

Basic qualifications:
· Experience in an operation, office management and/or administrative role.
· Experience working with cross discipline teams and clients.
· Experience improving workflows and streamlining operation processes.

Preferred Qualifications

Qualifications souhaitables:
· Aptitudes de communication (écrite et orale) claire et concise pour divers publics en français et en anglais.
· Expérience de production de rapports, de gestion de projets et de présentation de mises à jour.
· Maîtrise de la gestion des contrats et des fournisseurs nécessaires au bon fonctionnement d’un bureau.
· Autodidacte avec une capacité à apprendre de nouvelles applications et de nouveaux logiciels.
· Passion pour les jeux vidéo.

Preferred qualifications:
· Clear and concise communication (verbal and written) skills for diverse audiences in both French and English.
· Experience with producing reports, managing projects and providing status updates.
· Comfortable with managing contracts and vendors necessary for the smooth operations of an office.
· Self-learner with ease in learning new applications and software
· Passion for gaming.

Amazon is committed to a diverse and inclusive workplace. Amazon is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, national origin, gender, gender identity, sexual orientation, disability, age, or other legally protected status. If you would like to request an accommodation, please notify your Recruiter.

Amazon s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Amazon est un employeur qui offre à tous les mêmes opportunités et ne fait pas de discrimination fondée sur la race, l’origine nationale, le sexe, l’identité sexuelle, l’orientation sexuelle, le statut d’ancien combattant protégé, le handicap, l’âge ou autres statuts protégés par la loi. Les personnes handicapées qui souhaitent présenter une demande d’accommodement, sont invitées à aviser leur recruteur.

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