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AP Accountant EMEA (H/F)

Description du poste

Au sein du siège EMEA (Europe, Middle East, Asia) d’Ubisoft, vous intégrerez le département Comptabilité Fournisseurs (Accounts Payable) pour la zone EMEA. Vous assisterez et reporterez à la Responsable Comptabilité Fournisseurs.

Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes :

Opérationnel :

Assurer le traitement et la saisie des factures fournisseurs :

• Saisie de factures comprenant différents types de TVA (française, étrangères, auto-liquidées…) dans l’ERP
• Codification et rapprochement des factures avec le listing des bons d’entrées
• Vérification de la bonne forme des factures reçues
• Vérification des données saisies
• Relances/ validation et suivi des litiges

Respect des délais de paiements fournisseurs :

• S’assurer la comptabilisation des paiements dans les délais prévus contractuellement
• Suivi des échéances fournisseurs
• Suivi et mise à jour des prévisions de règlement (cash forecast)
• Contrôle et validation des campagnes de règlements

Clôture & reporting :

• Vérification et validation des créations/modifications de fiches fournisseurs
• Justification des comptes (Analyse des débiteurs, etc.)
• Gestion des écritures de clôture liées au cycle fournisseurs
• Rédaction et mise à jour des procédures des procédures de contrôle interne selon les normes du groupe
• · Etablissement de la DAS2 et de la DEB

Outils :

• Administrer l’outil de dématérialisation des factures fournisseurs actuellement en place (solution Basware )
• Administrer l’outil de gestion des Notes de frais actuellement en place (solution Concur )
• Être force de proposition sur l’amélioration des bases de données utilisées ( Excel , Access , etc.)

Qualifications

• Expérience significative en comptabilité fournisseurs dans une entreprise à dimension internationale
• Connaissance des traitements basiques de TVA française et étrangère, avec une préférence pour une expérience dans une entreprise présentant des flux de TVA complexes
• Niveau d’anglais courant à l’écrit
• Esprit entrepreneurial, curiosité et autonomie
• Attention au détail et rigueur
• La maîtrise de l’ERP Peoplesoft ( Oracle ) est un vrai plus

Informations supplémentaires

Posté basé à Saint-Mandé, accessible par la ligne 1 du métro.

In application of the health measures related to COVID-19, recruitment interviews will be conducted by videoconference to protect your health and that of our team.

Description de l'entreprise

Les 19 000 collaborateur·trice·s d'Ubisoft, réparti·e·s sur plus de 40 sites à travers le monde, sont lié·e·s par une mission commune : enrichir la vie des joueur·euse·s par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes où les joueur·euse·s et ses équipes puissent s'épanouir et s'exprimer. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.