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ALTERNANCE - Assistant(e) Analyst Retail & Administration des Ventes H/F

Job Description

Au sein du Département Commercial et rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes/Analyste des ventes Retail de la filiale de distribution française d’Ubisoft, vous êtes le (la) garant(e) des données utilisées dans le suivi de l’activité commerciale. Vous êtes à la fois en charge de soutenir la Coordinatrice ADV dans ses missions, et chargée d’Analyse de données auprès du Responsable du service.

Plus précisément, vos missions principales seront :

DATA ANALYSE & VEILLE MARCHE (70%)

1. Réception/intégration des données livrées par nos clients

• Récupération des statistiques de ventes et stocks auprès de nos clients
• Récupération des statistiques de réservations/précommandes sur nos prochaines sorties
• Vérification de l’intégrité/cohérence des données intégrées dans nos systèmes d’information

2. Data Analyse

• Analyses Ad Hoc selon les besoins du Responsable (stocks, ventes, sell-in…etc.)
• Préparation et présentation de Post-Mortems d’événements marquants si besoin / Etudes Ad Hoc
• Mise à jour des forecasts de ventes sur les Nouveautés (prévision de ventes par enseigne/produit…etc.)
• Mise à jour prévisions de ventes Back Catalogue (infos promos passées et à venir, volumes de ventes article-enseigne, stocks enseignes, sell-in…etc.)
• Veille sur l’évolution des stocks entrepôt fournissant nos clients et des rythmes de ventes de nos produits (alerte au Responsable pour anticiper la reproduction de jeux)
• Garantir la fiabilité, la mise à jour et la cohérence de la donnée du récapitulatif des opérations promotionnelles chez les clients
• Suivi des tableaux de lancement des nouveautés (mise à jour, suivi de la réalisation des objectifs d’implantation chez les clients Ubisoft)
• Formalisation et diffusion d’un point hebdomadaire sur l’état des réservations sur nos titres AAA

3. Veille marché

• Edition et diffusion interne hebdomadaire d’une newsletter (visibilité prix des produits Ubisoft & concurrence)
• Veille des tarifs de nos AAA et des prix promotionnels pratiqués par nos enseignes

ADMINISTRATION DES VENTES (30 % )

1. Mise à jour du référencement clients et du Tarif Ubisoft

• Mise à jour du référencement clients via envoi de matrices spécifiques à chaque enseigne contenant toutes les informations nécessaires pour commercialisation auprès du consommateur final
• Mise à jour régulière du tarif Ubisoft (ajout des nouveautés, suppression des titres obsolètes, garantir la cohérence des informations du fichier, diffusion hebdomadaire du catalogue des références actives)

2. Gestion des commandes

• Contrôle de la bonne intégration des commandes clients
• Saisie et/ou modifications ponctuelles de commandes (prix, quantités, date)
• Réponse aux diverses demandes clients (disponibilités de nos produits, dates de livraison…etc.))
• Gestion de la proposition de réapprovisionnement entrepôt et magasins d’un client en fonction des ventes (1 fois/semaine, via un outil particulier)

3. Gestion des retours invendus/défectueux

• Emission, validation et transmission des accords de retours (invendus, défectueux) en fonction du budget validé par la force commerciale
• Mise à jour du fichier de suivi de retours (budget vs quantités retournées par les clients)

Qualifications

• Etudiant(e) en école de commerce ou Université, vous maniez les chiffres avec aisance et faites preuve d’une grande rigueur.
• Proactif(ve), tenace et impliqué(e), vous avez le sens du service et un excellent relationnel.
• Autonome et organisé(e), vous faites preuve d’esprit d’analyse et de synthèse, nécessaires pour garantir la cohérence et la pertinence de vos analyses chiffrées.
• Désireux d’apprendre, vous n’appréhendez pas l’apprentissage technique de nos différents outils utiles au quotidien.
• De surcroit, vous justifiez obligatoirement d’un bon niveau sur Excel et d’une orthographe irréprochable.
• La connaissance des réseaux de distribution et/ou du marché des Jeux Vidéo est un plus. La proactivité et la force de proposition pour optimiser et améliorer les procédés/missions sont grandement appréciés.

Additional Information

A propos d’Ubisoft :

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Alternance/apprentissage à pourvoir dès Septembre 2021 (rythme 3 semaines entreprise /1 semaine école souhaité).

Merci d'indiquer dans votre candidature votre rythme d'alternance

Lieu : Montreuil, accessible par les lignes 1 et 9 du métro.

Boîte à questions Ubi:

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté(e) dans un premier temps pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un échange par Teams s’organisera par la suite avec votre recruteur et votre futur manager. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain n+2 et certains de vos collègues.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de grands passionnés, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être un(e) UbiTrainee, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais challenges à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up !

Comment sont accompagnés les Trainees (stagiaires et alternants) durant leur expérience chez Ubi?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).

Company Description

Les 19 000 collaborateurs d'Ubisoft, répartis sur plus de 40 sites à travers le
monde, sont liés par une mission commune : enrichir la vie des joueurs par des
expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont
permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que
Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien
d'autres à venir.

Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et
estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour
créer des mondes où les joueurs et ses équipes puissent s'épanouir et
s'exprimer. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis
passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur
du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Pour en savoir plus, n’hésitez pas, visitez: http://www.ubisoftgroup.com