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ALTERNANCE - Assistant(e) Administration/Coordination des Ventes - (H/F)

Description du poste

Au sein du Département Commercial et rattaché(e) au Responsable Administration/ Coordination des Ventes de la filiale de distribution Ubisoft France, vous êtes garant(e) des données utilisées dans le suivi de l’activité commerciale. Interlocuteur privilégié de nos clients au quotidien, vous vous assurez de la transmission et de l’intégration des données en étroite collaboration avec le Coordinateur ADV. Vos missions principales incluent :

1. Mise à jour du référencement clients et du Tarif Ubisoft

• Mise à jour du référencement clients via envoi de matrices (compilation et transmission des informations administratives, logistiques, commerciales d’un futur produit) en tenant compte des spécificités clients (format, délai, informations demandées) et des contraintes de confidentialité Ubisoft.
• Mise à jour du tarif Ubisoft : Ajout des nouveautés, Suppression des titres obsolètes, suivi des dates de fin de droit, Mise à jour des tarifs et remises (en cas de changement), Diffusion hebdomadaire du catalogue des références actives auprès des clients détaillants et grossistes

2. Gestion des commandes

• Contrôle de la bonne intégration des commandes clients
• Saisie et/ou modifications ponctuelles de commandes (prix, quantités, date)
• Réponse aux demandes d’échéancier clients (disponibilités de nos produits, dates de livraison)
• Suivi des tableaux de lancement des nouveautés (mise à jour, suivi de la réalisation des objectifs d’implantation chez les clients Ubisoft)
• Gestion de la proposition de réapprovisionnement entrepôt et magasins d’un client en fonction des ventes (2 fois/semaine)

3. Gestion des retours invendus/défectueux

• Emission, validation et transmission des accords de retours (invendus, défectueux) en fonction du budget validé par la force commerciale
• Mise à jour du fichier de suivi de retours (budget vs quantités retournées par les clients)

4. Assurer la bonne réception des données clients :

• Récupération des statistiques de ventes et stocks auprès de nos clients
• Récupération des statistiques de réservations/précommandes sur nos prochaines sorties
• Vérification de l’intégrité/cohérence des données intégrées dans nos systèmes d’information

5. Soutien Analytique :

• Edition et diffusion interne hebdomadaire d’une newsletter (visibilité des produits Ubisoft)
• Veille des tarifs de nos AAA et de la concurrence sur les sites de nos retailers
• Recommandations au manager et mise à jour des Forecast de ventes sur les nouveautés
• Soutien ponctuel sur des missions d’analyse (selon besoins)
• Garantir la fiabilité, la mise à jour et la cohérence de la donnée du récapitulatif des opérations promotionnelles chez les clients

Qualifications

• Etudiant(e) en Bac +4/5 issu(e) d’une école de commerce ou équivalent, vous maniez les chiffres avec aisance et faites preuve d’une grande rigueur.
• Proactif(ve), tenace et impliqué(e), vous avez le sens du service et un excellent relationnel.
• Autonome et organisé(e), vous faites preuve d’esprit d’analyse et de synthèse.
• Vous justifiez également d’un bon niveau sur Excel et d’une orthographe irréprochable.
• La connaissance des réseaux de distribution et/ou du marché des Jeux Vidéo est un plus.
• Vous êtes à la recherche d’une expérience favorisant la prise d’initiatives et la force de proposition dans un secteur dynamique et novateur.

Informations complémentaires

Contrat d'apprentissage à pourvoir en septembre 2020, rythme à indiquer dans la candidature.

Lieu : Montreuil, accessible par les lignes 1 et 9 du métro.

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft sont animées par leur volonté d’enrichir la vie des joueurs avec des expériences de divertissement originales et mémorables. Elles donnent vie à des mondes, de véritables terrains de jeux où l’imagination peut s’exprimer librement, donnant naissance à des moments de surprise, de fun et d’aventure qui permettent aussi au joueur d’apprendre et se découvrir.

Chez Ubisoft, vous avez l’opportunité de collaborer et d’évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde. Vous progresserez dans un environnement bienveillant et inspirant dans lequel vous repousserez les limites de l’imaginaire et de la technologie pour créer les mondes qui passionneront nos joueurs.

Pour en savoir plus, n’hésitez pas, visitez : http://www.ubisoftgroup.com